Gutschrift zur Mietrechnung erstellen

Bei der Vorausfakturierung, einer falschen Rechnung oder einer Vermietung über einen längeren Zeitraum ist die Erstellung von Gutschriften oftmals erforderlich, da die „Freimeldung“ durch den Kunden nicht exakt mit der Planung übereinstimmt.

Die notwendigen Eingaben sind die Mietrechnung, zu der die Gutschrift erstellt werden soll und der Nummernkreis für die Gutschrift.

Folgende Auswirkungen hat eine Gutschrift:

  • Der Gutschriftsbetrag entspricht dem Rechnungsbetrag. Die Ursprungsrechnungsnummer wird in der Gutschrift hinterlegt.
  • Im Auskunftssystem Service Rechnungen je Firma SA30530 und SA3060 Positionen je Rechnung: wird der absolute Wert (NEWF) negativ dargestellt.
  • In den Mietunterpositionen wird das Datum Fakturierungsende überarbeitet.
  • Die Rechnung für den letzten Monat wird vom Benutzer erneut angefordert (neue Rechnungsnummer).


Felder

Rechnungsnummer eingeben

Feldbezeichnung Erklärung
Rechnungsnummer
Der Buchungskreis der Service-Rechnung bildet zusammen mit der Rechnungsnummer die buchhalterische Buchungsnummer.

Die gültigen Buchungskreise sind in der Tabelle FRDBKR (Buchungskreis) hinterlegt, und können über den List-Button angezeigt werden. 
Rechnungsnummer Service
Die Kennzeichnung einer Service-Rechnung wird durch diese laufende Rechnungsnummer komplettiert.

Beim "Senden an Bewegungsdaten" wird die Rechnung im Programm Ausgangsrechnungen angezeigt. 
Art der Gutschrift
Anhand des Auftragsnummernkreises (Auftragsartenkennzeichens) werden verschiedene Auftragstypen und zugehörige Steuerungen unterschieden.

Zwischen dem Auftragsartenkennzeichen und einigen anderen Steuerkennzeichen (z.B. Buchungskreis) bestehen plausibilitätsgeprüfte Beziehungen.

Die möglichen Eingaben sind in oben genannter Tabelle hinterlegt und können über den List-Button angezeigt werden.

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