Vorlaufdaten für das Programm EK20201

In dieser Tabelle sind die Vorlaufdaten für das Druckprogramm Einkaufsbelege und Mahnungen drucken (EK20201) hinterlegt.

Dieses Programm dient zur Ausgabe von Belegen innerhalb des Beschaffungssystems für die Belegarten "Abruf", "Bestellung", "Rahmenbestellung", "Bestellschnellabwicklung", "Belastung", "Anfrage" und "Absage" sowie zur Ausgabe von Mahnungsbelegen für die Mahnungsarten "Voranmahnung", "Bestätigungsanmahnung" und "Lieferanmahnung".


Bedeutung der Parameter:
Argument

Gültige Werte für das Argument

Der einzig zulässige Wert ist OXAION

Parameter 01

Belegnummerierung

Bestimmt, wie auf dem Formular die Nummerierung der Positionen gedruckt wird:

Die gedruckten Positionen werden aufsteigend nummeriert.
Es wird die Positionsnummerierung aus der Positionsdatei gedruckt.

Parameter 02

Primärschlüssel

Schlüssel, unter dem die Mailbox-Einträge abgespeichert sind, und über den auf die Mailbox-Datei zugegriffen werden kann, um die durch den Belegdruck verursachten Einträge zu selektieren.

Parameter 03

Ausgabe von Sachmerkmalen zu einer Belegposition

Dieser Parameter steuert die Ausgabe von Sachmerkmalen zu einer Belegposition.

NEs werden keine Sachmerkmale ausgegeben
JSind für eine Materialposition im Teilestamm Sachmerkmalsausprägungen hinterlegt, so werden diese ausgegeben. Ist für die Materialposition eine Referenzierung auf eine Verkaufs- oder Fertigungsauftragsposition hinterlegt, so wird zuerst überprüft, ob spezielle auftragsbezogene Sachmerkmalsausprägungen zu dieser Materialposition vorliegen. In diesem Fall werden dann nur die auftragsbezogenen Sachmerkmale gedruckt; die im Teilestamm hinterlegten Sachmerkmale werden nicht gedruckt.
ASachmerkmalsausprägungen werden nur ausgegeben, falls die Materialposition eine Referenzierung auf eine Verkaufs- oder Fertigungsauftragsposition aufweist und spezielle auftragsbezogene Sachmerkmalsausprägungen zu dieser Materialposition vorliegen. Die im Teilestamm hinterlegten Sachmerkmale werden nicht ausgegeben.

Parameter 04

Erledigte Positionen drucken

Über diesen Parameter wird gesteuert, ob bei der Ausgabe eines Beleges erledigte Bestellpositionen (vollständig geliefert oder restmengenstorniert) gedruckt werden sollen oder nicht.

Erledigte Positionen werden gedruckt.
Erledigte Positionen werden nicht gedruckt.

Parameter 05

Ausgabe Zeichnungsnummer

Über diesen Parameter wird gesteuert, ob für eine Belegposition zusätzlich Angaben zur Zeichnungsnummer aus dem Lieferantenteilestamm bzw. aus dem Teilestamm nach den Abmessungsangaben angedruckt werden sollen.

KeineGenerell keine Ausgabe der Zeichnungsnummer
LieferantenteilestammZeichnungsnummer aus dem Lieferantenteilestamm ausgeben, falls vorhanden
Lieferantenteile- oder TeilestammZeichnungsnummer aus dem Lieferantenteilestamm ermitteln, falls vorhanden; ansonsten die Zeichnungsnummer aus dem Teilestamm ermitteln und ausgeben, falls vorhanden

Parameter 06

Ausgabe Verpackung

Über diesen Parameter wird die Ausgabe von Verpackungsangaben gesteuert. Verpackungsangaben können in der Bestellkopfverwaltung (Maske 04) belegbezogen und/oder in der Bestellpositionenverwaltung (Maske 26) positionsbezogen über ein Verpackungskennzeichen hinterlegt werden. Auf den Belegen wird ggfs. als Verpackungsangabe der zugehörige Klartext aus der Verpackungsarten-Tabelle FRD150 angedruckt. Über diesen Parameter wird festgelegt, auf welcher Ebene Verpackungsangaben ausgewiesen werden.

KeineGenerell keine Ausgabe von Verpackungsangaben
zur PositionVerpackungsangaben werden nur auf Positionsebene in einer eigenen Textzeile angedruckt, basierend auf den Angaben in Maske 26
BelegendeVerpackungsangaben werden nur am Belegende angedruckt, basierend auf den Angaben in Maske 04

Parameter 07

Sortierfolge der Positionen beim Drucken

Dieser Parameter steuert, in welcher Reihenfolge die Hauptpositionen auf einem Beleg ausgegeben werden. Die Sortierung kann entweder über die einer Hauptposition zugeordneten Positionsnummer oder über den einer Hauptposition zugeordneten Lagerort erfolgen. Bei einer Sortierung über den Lagerort werden somit Hauptpositionen, für die der gleiche Lagerort angegeben wurde, auf dem Beleg aufeinander folgend ausgegeben.

In Verbindung mit der Einstellung der Firmenstammparameter "Abweichende Lieferadresse im Einkauf" und "Default-Wert abw. Lieferanschrift" sowie der Möglichkeit, über das Programm Lagerorte (US16600) für einen Lagerort eine abweichende Lieferanschrift zu hinterlegen, können durch diese Sortierungsmöglichkeit solche Artikelpositionen zusammengefasst werden, die an den gleichen Bestimmungsort geliefert werden sollen. Beim Drucken eines Beleges werden bei dieser Sortierung nach einem Lagerortwechsel die lagerortbezogene Lieferadresse sowie der Vermerk ausgegeben, dass die nachfolgenden Positionen an diese Adresse zu liefern sind.

Positionsnummer

Die Sortierfolge für die Ausgabe der Positionen wird allein über die Positionsnummer festgelegt

Diese Einstellung macht dann keinen Sinn, wenn im Firmenstamm eine "2" oder "3" (abw. Lageradressen vorhanden) im Parameter "abweichende Lieferadr. im Einkauf" eingestellt wird. In diesem Fall würde die Adresse nicht angedruckt werden.

Lagerort

Die Ausgabe der Positionen erfolgt mit der Sortierfolge Lagerort/Positionsnummer

Lagerort und Abladestelle

Die Ausgabe der Positionen erfolgt mit der Sortierfolge Lagerort/Anlieferstelle/Positionsnummer

Als "variabler Info-Text zur Lieferadresse" wird, abhängig von der Einstellung der Firmenstammparameter "Abweichende Lieferadresse im Einkauf" und "Default-Wert abw. Lieferanschrift" sowie abhängig davon, ob für einen Lagerort über das Programm Lagerorte (US16600) eine abweichende Lieferanschrift hinterlegt ist, eine der nachfolgenden Informationen ausgegeben (der Text ist in den geklammert angegebenen Überschriftenfeldern hinterlegt, die über das Programm Masken- und Listenüberschriften verwalten (US60131) sinngemäß abgeändert werden können):

  • Info-Text 1 (U17001, U17002; zweizeilig): Bitte liefern Sie die nachfolgenden Positionen an die im Briefkopf angegebene Lieferanschrift
  • Info-Text 2 (U17011, U17012; zweizeilig): Bitte liefern Sie die nachfolgenden Positionen an die am Ende dieses Beleges angegebene Lieferanschrift
  • Info-Text 3 (U17021; einzeilig + 4 Adresszeilen): Bitte liefern Sie die nachfolgenden Positionen an folgende Lieferanschrift: Lagerortadresse

Parameter 08

Sachbearbeiter drucken

Dieser Parameter steuert, welche(r) Sachbearbeiter auf dem Beleg gedruckt werden soll(en).

EinkaufssachbearbeiterDer Einkaufssachbearbeiter wird gedruckt
DisponentDer technische Sachbearbeiter Einkauf (Disponent) wird gedruckt
BeideSowohl der Einkaufssachbearbeiter als auch der technische Sachbearbeiter werden gedruckt
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