Unter physischen Lokationen versteht man konkrete Adressen, aber auch einzelne Gebäude, Lagerräume oder Laderampen einer bestimmten Firma/Behörde.
Der Lokationsbezug muss zwischen 3 und 5 Stellen haben. Die Basisnummer und der Lokationsbezug dürfen zusammen 12 Stellen nicht überschreiten. Bei Unterschreitung wird der Lokationsbezug mit führenden Nullen aufgefüllt. In der Basisnummer und dem Lokationsbezug können nur Zahlen angegeben werden.