Interessant für:

  • oxaion-Bediener, die Beschaffungsanträge außerhalb der maschinellen Disposition einreichen wollen
  • oxaion-Beschaffungsverantwortliche, die oxaion ganzheitlich vom Beschaffungsantrag bis zum Wareneingang einsetzen möchten ohne auf Drittanwendungen ausweichen zu müssen

Beschreibung:

Mit der neuen Bestellanforderung (BANF) können Bestellanforderungen in oxaion erstellt und zur Freigabe vorgelegt werden. Der Freigabe-Verantwortliche sieht alle offenen Anforderungen und kann diese genehmigen, sperren, zur Überarbeitung zurückweisen oder ablehnen. Genehmigte Bestellanforderungen werden in Bestellvorschläge überführt und damit in den regulären Bestellprozess geschleust. Die Bestellvorschläge werden in Bestellungen gewandelt, die wiederum bei Erhalt der Ware zu Wareneingangsbuchungen führen. Schlussendlich wird die Bestellanforderung mit dem Eintreffen der Ware beim Anforderer abgeschlossen.

Die Bestellanforderung (BANF) erweitert das Bestellwesen um die workflow-basierte Verwaltung von Bestellanforderungen, die nicht durch automatische Dispositionsmechanismen abgedeckt sind. Die Durchgängigkeit von der Bestellanforderung bis zum verbuchten Wareneingang ist gewährleistet.

Die Bestellanforderung (BANF) bietet eine umfassende Workflow-Verwaltung:

  • Erstellen: Einfache Erfassung
  • Freigeben: Dokumentieren, dass die BANF vollständig und plausibel ist
  • Sperren / Entsperren: BANF aus administrativen Gründen blockieren
  •  Rückschieben zur Überarbeitung: BANF ist nicht vollständig und / oder plausibel und muss überarbeitet werden
  •  Ablehnen: BANF kann nicht genehmigt werden
  •  Genehmigen: BANF in Bestellvorschlag wandeln und damit in regulären Bestellprozess überführen
  •  Abschließen: Abschluss der BANF mit dem Eintreffen der Ware beim Anforderer

Ein Rechte- und Rollenkonzept ermöglicht die granulare Vergabe von Einzel- und Gruppenrechten bezüglich Statusvergabe und dem Setzen von Wertgrenzen auf Einzelbeschaffungsbasis, oder in einem Datumsbereich. Es können an jede BANF Dokumente und Dateien angehängt werden. eMail-Benachrichtigungen bringen alle beteiligten Personen auf den aktuellen Stand. 


Vorteile:

  • Ganzheitliche Beschaffung von der Bestellanforderung bis zum Wareneingang ohne Notbehelfe
  • Übersichtliche, workflow-gestützte Verwaltung mit Rechte- und Rollenkonzept
  •  Zeitersparnis, da BANF nicht mehr separat verwaltet und manuell in Bestellvorschläge überführt werden müssen
  •  Kein Vergessen oder Verlegen von "Handzettel-Bestellanforderungen" mehr dank Bündelung in oxaion


Verweise:


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