Der Inhalt eines Textbausteins wird vorwiegend mit dem Programm „Textverwendung verwalten" gestaltet. Hier sind die Möglichkeiten, Einfluss auf die spätere Steuerung zu nehmen, vorhanden.

Textbaustein für alle Verwender bearbeiten

Das Programm „Textbausteine verwalten" (US15330) ist das zentrale Programm zur Bearbeitung von Textbausteinen, unabhängig von der Anzahl der Verwender des Textbausteins. Sämtliche Änderungen die hier an einem Textbaustein vorgenommen werden, wirken sich auf alle Verwender des Textbausteines aus. Dies ist z. B. dann effektiv, wenn ein Text der für mehrere Teile auf Belegen angedruckt werden soll, angepasst werden muss. Die Änderung muss dann nur einmal zentral vorgenommen werden und nicht einzeln für jedes Teil, das diesen Textbaustein verwendet. Weiterhin können hier auch die Felder „Beschreibungstexte" und „Suchbegriffe" angepasst werden. Mit der rechten Maustaste auf einen Textbaustein kann in das Programm „Textverwendung anzeigen" verzweigt werden. Dieses Programm zeigt eine Auflistung aller Verwender dieses Textbausteins.
In der Texteingabemaske kann der eigentliche Text eingegeben werden und mithilfe der Icons formatiert werden. Über das Icon „Drucken" wird eine Vorschau ausgedruckt.

Auf der Maske Suchbegriffe können weitere Felder gefüllt werden. Diese erleichtern das Auffinden und Zuordnen von Texten, die mehrfach verwendet werden sollen.

Im 30stelligen Feld Beschreibungstexte kann eine allgemeine Umschreibung des Textinhaltes platziert werden. Die Felder Freier Suchbegriff sind jeweils 10-stellig und können beispielhaft für Stichwörter verwendet werden.

Textbaustein übersetzen

Texte werden, wie oben bereits mehrfach ausgeführt, in verschiedenen Sprachen benötigt. In oxaion ist z. B. der ergänzende Text zu einem Artikel in Deutsch und Englisch unter derselben Text-Id abgespeichert.
Wird nun dieser Text im Belegdruck in Englisch gebraucht, so geht oxaion folgendermaßen vor:

• Textbaustein ermitteln
• Belegsprache ermitteln
• Im Beleg ist Englisch definiert ja:  Baustein wird in Englisch gedruckt
• Im Beleg ist die Sprache leer (Blank)  Baustein wird in der Sprache des Empfängers (definiert im Stammsatz für das Land) gedruckt

Wird im Teilestamm oder im Geschäftspartnerexplorer ein Zusatztext erfasst, der auf den jeweiligen Belegen angedruckt werden soll, so wird dieser zunächst in der Sprache des Texterfasser abgespeichert und mit einer Text-id versehen. Über Klick auf „Textbaustein verwalten", gelangt man über „Kopieren" zur Auswahl der Sprache. Hier kann nun der Textbaustein in einer anderen Sprache angelegt werden. Nur wenn ein Textbaustein in der Sprache des Beleges vorhanden ist, wird er auch auf den Belegen angedruckt.