Brief, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Bestellung - alles, was das Haus verlässt, ist ein Teil der Kommunikation und stellt auch eine Visitenkarte dar.
Für alle relevanten Formulare stehen "Presets" zur Verfügung. Die Presets werden mit der Installations-CD ausgeliefert und stehen Ihnen sofort für den Ausdruck zur Verfügung.
Die Anpassungen am Layout, wie beispielsweise ein Firmenlogo einbinden, Schriftarten und -größe an Ihr Firmen-CI anpassen, Textfelder verschieben usw. erfolgt mit einem auf dem Markt verfügbaren Programm zur Verwaltung von Templates für JasperReport. Wir verwenden zur Dokumentation in diesem Handbuch das Open-Source Programm iReport.
Der Druck wird - wie bisher auch - in oxaion angestoßen. Für jeden Druckauftrag wird ein Datensatz erzeugt, der zu einem oxaion Print-Server gesendet wird. Dort wird der Dateiinhalt in die jeweiligen Templates eingearbeitet. Dabei werden noch zusätzliche Grafiken, Barcodes, Abbildungen usw. integriert und auf die vorher festgelegte Größe skaliert. Der Ausdruck der Belege erfolgt auf dem angewählten Drucker.
oxaion Print kann noch mehr. Aus oxaion heraus können die Belege via oxaion Print per Fax oder als
E-Mail versendet werden[1]. Die Belege werden so wie sie gedruckt wurden auch als PDF-Dokument abgespeichert.
Dieses Handbuch unterstützt Sie bei der Anpassung der ausgelieferten Presets oder auch bei der Gestaltung neuer Belege.
[1] Hierzu ist u.U. zusätzliche E-Mail- bzw. Faxsoftware nötig.