Es empfiehlt sich, bei allen Tabelleneinstellungen die Bedienerhilfe der jeweiligen Tabelle und besonders die Querverbindungen zu weiteren Tabellen unbedingt zu berücksichtigen. Nur so kann eine korrekte und konsistente Tabelleneinstellung erreicht werden.
Die Tabellen werden von der oxaion gmbh klassifiziert. Es gibt Tabellen, deren Inhalt bedenkenlos geändert werden kann (Berechtigungsstufe 1). Andere sollten nur unter Rücksprache mit der oxaion gmbh geändert werden (ab Berechtigungsstufe 5).
Über die Kennwortdatei kann sachbearbeiterbezogen definiert werden, welche Tabellenklasse verwaltet werden darf.
Vorlauftabellen
Zunächst sind die Vorlauftabellen zu überprüfen und auf die firmenspezifischen Bedürfnisse des Anwenders einzustellen. Derzeit sind folgende Programmvorlauftabellen für das Modul Einkauf aktiv:
Tabelle | Bezeichnung |
|---|---|
VRLE01 | Steuerung der Bestellkopfdaten |
VRLE02 | Steuerung Übernahme Referenzbelege |
VRLE03 | Steuerung der Bestellpositionsdaten |
VRLE04 | Steuerung Lieferanten für Anfragen |
VRLE05 | Steuerung f. Bestellungs- u. Mahnungsdruck, auch Tabelle VRLE42 beachten. |
VRLE06 | Steuerung Anfragenerstellung |
VRLE07 | Steuerung Aufruf Mahnungen |
VRLE08 | Steuerung Auswahl anzumahnende Daten |
VRLE09 | Steuerung Druck bereits angemahnte Lieferungen |
VRLE11 | Steuerung Bestellvorschlagsverwaltung |
VRLE13 | Steuerung Wareneingangskopfdaten |
VRLE14 | Steuerung Rechnungseingangskopfdaten |
VRLE15 | Steuerung Rechnungspositionen |
VRLE16 | Steuerung Rechnungsendedaten |
VRLE18 | Konsignationslagerabrechnung |
VRLE19 | Steuerung Korrektur offene Bestellbestände |
VRLE20 | Steuerung Übergabe FIBU Schnittstelle |
VRLE21 | Steuerung Lieferantenstammverwaltung |
VRLE22 | Steuerung Warenbegleitscheindruck |
VRLE23 | Steuerung Lieferantenstammdruck |
VRLE24 | Steuerung Mahndatenverwaltung |
VRLU35 | Steuerung QS-Abwicklung |
VRLE25 | Steuerung asynchrone QS-Buchungen |
VRLE28 | Steuerung Wareneingang (Tabelle 2) |
VRLE30 | Steuerung Lieferantenbewertung |
VRLE31 | Steuerung Schnellerfassung Wareneingang |
VRLE32 | Steuerung EDI im Einkauf |
VRLE33 | Steuerung Rahmen |
VRLE34 | Lieferantenbenachrichtigung |
VRLE35 | Kopierfunktion Bestellverwaltung |
VRLE36 | Aufruf Belegdruck |
VRLE37 | Reorganisation Bewegungsdaten |
VRLE38 | Abwicklung Projekt in Einkauf |
VRLE39 | Beistellungsbuchungen |
VRLE40 | Zusatzkontierung |
VRLE41 | Unterlassungswerte für den Druckaufruf der offenen Bestellungen |
VRLE42 | Zusätzliche Parameter zur Drucksteuerung der Belege Tabelle VRLE05 ist ebenfalls zu beachten |
VRLE43 | Steuerung Druck Entnahmeschein für Einkauf-Vorgänge |
VRLE44 | Unterlassungswerte für Vorauszahlungen |
VRLE45 | Unterlassungswerte für ABC-Analyse |
VRLE46 | Unterlassungswerte für Massenänderung Lieferanten in Bestellvorschlagsverwaltung |
VRLE75 | Steuerung Druck Retourenabwicklung |
Die Vorlauftabellen VRLU01 bis VRLU17 für den übergeordneten Bereich UST (z.B. Konditionsdaten, Preise, Teilestamm, Adressaufbereitung, Matchcode etc.) sind ebenfalls anhand der Bedienerhilfe zu prüfen. Für die asynchrone Rechnungsübergabe ist die Tabelle VRLU24 zu überprüfen, für Rechnungeingangsvorerfassung die Tabelle VRLU22.
Da es sich hierbei jedoch um Datenbankdateien und Programmsteuerungen handelt, die von mehreren oxaion Modulen benutzt werden, sollte eine Einstellung nicht einkaufsspezifisch sondern in Abstimmung mit allen installierten Modulen erfolgen.
Anwendungstabellen
Folgende Tabellen, die innerhalb des Einkaufssystems besondere Funktionen übernehmen, sollten ebenfalls anwenderspezifisch aktualisiert werden:
Tabelle | Bezeichnung |
|---|---|
FRDBTX | oxaion Belegdrucktext |
FRDFRM | Adressart für abweichende Adressen |
FRDLFK | Lieferantenklasse auf Grund QS-Kennzahl |
FRDLVN | Gewichtung für vorzeitige Lieferung QS |
FRDLVP | Gewichtung für verspätete Lieferung QS |
FRDQSE | QS-Prüfentscheid |
FRDSTB | Nur nach Rücksprache mit der oxaion gmbh zu ändern! |
FRDTWB | Nur nach Rücksprache mit der oxaion gmbh zu ändern! |
FRDZPE | Zusatzpapiere Einkauf |
FRD014 | Belegartentabelle |
FRD015 | Nur nach Rücksprache mit der oxaion gmbh zu ändern! |
FRD024 | Bonusklassen |
FRD029 | Interne Zu- und Abschlagsklassen |
FRD082 | Wareneingang Verarbeitungsarten |
FRD082 | Wareneingang Verarbeitungsarten |
FRD104 | Bestellart |
FRD108 | Lieferangaben |
FRD128 | Mahnkennzeichen |
FRD129 | Lieferantenkennzeichen |
FRD133 | Zu- und Abschlagsschlüssel |
FRD140 | Anlieferungsstelle |
FRD170 | QS-Lager, Sperrlager pro Lagergruppe |
FRD194 | Einfuhrort |
FRD210 | Tourenkennzeichen |
FRD235 | Übergabekennzeichen Finanzbuchhaltung |
FRD391 | Überlieferungskennzeichen |
FRD450 | Rechnungsarten für Rechnungsprüfung |
FRD455 | Kennzeichen Sortierung Mahnungen |
FRD541 | Kennzeichen Qualitätssicherung |
Auch die nachfolgend aufgeführten Tabellen werden im Einkaufssystem angesprochen und sind zu prüfen. Bei diesen Tabellen muss jedoch beachtet werden, dass diese nicht nur von Einkauf, sondern auch von anderen Modulen benutzt werden. Die Pflege dieser Tabellen ist deshalb von zentraler Stelle unter Berücksichtigung aller installierten oxaion Module vorzunehmen.
Tabelle | Bezeichnung |
|---|---|
FRD023 | Rabattklassen |
FRD089 | Teilezugriff überschreiben |
FRD095-098 | Verschlüsselung Teilezugriff |
FRD100 | Verschlüsselung Teilezugriff |
FRD101 | Preisverfahren |
FRD105 | Lieferkonditionen |
FRD106 | Preisarten |
FRD110 | Mengeneinheiten |
FRD111 | Mengendimension |
FRD118 | Währungsschlüssel |
FRD122 | Preisdimension |
FRD124 | Geschäftsbereiche |
FRDBKR | Buchungskreise |
FRDTSC | Textschlüssel |
FRD150 | Verpackungsart |
FRD151 | Versandart |
FRD167 | Lagergruppen |
FRD168 | Teileart |
FRD174 | Ausweisart Zu-/Abschläge |
FRD176 | Steuerkennzeichen Mehrwertsteuer/Warengruppe |
FRD182 | Umsetzungen Mengeneinheit und Preisdimension für Belegdruck |
FRD380-385 | Tabellen für Reportingsystem |
FRDBST | Standarddokumente |
FRDC21 | Eingabepflicht Chargendatum |
FRDBTX | oxaion Belegdrucktext |
FRDRND | Steuert Rundung bei Preisänderungen |
FRDSGR | Steuergruppe |
Die Auflistung der FRD-Tabellen ist nicht vollständig. Aufgeführt sind nur die Tabellen, die in der Regel von den Anwendern verwendet werden und solche, die die Programmfunktionen je nach Einstellung beeinflussen. Weitere Tabellen sind dem Bedienerhandbuch zu entnehmen.
Eine Liste aller im Einkauf verwendeten Tabellen kann auch über das Druckprogramm für Tabellen erstellt werden. Hier kann als Anwendung 'EKS' ausgewählt werden.