Funktionsbeschreibung
Um die Auftragsbearbeitung zu optimieren, wurden verschiedene Programmfunktionen realisiert, die den Sachbearbeiter von Routineaufgaben weitestgehend entlasten und die Bearbeitungsstruktur wirkungsvoller und umfassender zu gestalten.
Gesamtablauf Vertriebsauftrag
Jeder Auftrag wird in drei Auftragsbereiche aufgegliedert, die in ihrer Gesamtheit einen Auftrag darstellen. Diese Auftragsbereiche sind folgendermaßen festgelegt:
1 | Auftragskopfdaten : | Verwaltung der Auftragsinformationen, die aus Stammdaten übernommen werden und sich nicht auf die Auftragspositionen beziehen. (Bsp.: abweichende Anschriften, Zahlungsbedingungen) |
2 | Auftragspositionen: | Verwaltung der auftragsspezifischen Informationen, die sich auf die einzelnen Auftragspositionen beziehen. (Bsp.: Artikel, Auftragsmenge) |
3 | Auftragsendedaten : | Verwaltung der Auftragsinformationen, die sich aus den Auftragspositionen ergeben (Bsp.: Auftragswert, Frachtgebühren) |
Neben dem Auftrag werden durch dieses Programm auch andere Aufgabengebiete der Verkaufsabteilung erfasst, die prinzipiell in die oben aufgeführten Auftragsbereiche unterteilbar sind und in Form von Auftragsnummernkreisen unterscheidbar sind. Folgende Auftragsnummernkreise stehen zur Verfügung:
- Auftragsbestätigung
- Angebotsbearbeitung
- Konsignationslagerergänzung
- Rahmenauftragsbearbeitung
- Gutschriftbearbeitung
- Anzahlungsanforderungen
Hinweis:
Die Angaben im folgenden Text beziehen sich alle auf die Standardversion des Verkaufssystems.
Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie den Hilfebutton 
anklicken.
Durch Anklicken des Buttons 'Kontextsensitive Hilfe' ändert sich der Mauszeiger und es wird beim Anklicken eines Objektes Hilfe zu diesem Objekt geladen. Wenn sich der Cursor in einem Textfeld befindet, kann man durch Drücken der Taste 'F1' ebenfalls die 'JET-Hilfe' für dieses Feld aufrufen.
Nachfolgend wird bei der Beschreibung der Menüs und Auftragsmasken auf die Standardauslieferung von oxaion verwiesen. Es ist zu beachten, dass grundsätzlich sowohl die Menüs als auch die Inhalte von Bildschirmmasken geändert werden. Dies wird in der Regel durch die Informatik-Abteilung beim Anwender geschehen.
Programmaufruf (Menü)
Die Programme können über ein Hauptmenü (Vertrieb) mit Untermenüs (z. B. Tagegeschäfte) aber auch über spezielle Menüs (z. B. Favoriten) aufgerufen werden.
Das folgende Menü ist nur als Beispiel anzusehen. Das Menü in der jeweiligen konkreten Anwendung kann einen anderen Aufbau haben.