Dieses Dokument beschreibt die Verwaltung der Stammdaten sowie die Informationsdaten zu einem Gerät im Zusammenhang mit dem Modul Service.
Im Service spricht man oftmals von „Geräteakte" oder „Lebenslauf" für Geräte bzw. Maschinen, wenn seriennummernpflichtige Teile angesprochen werden. Dabei wird das Serviceobjekt und damit die Seriennummer in den Mittelpunkt der Betrachtung gestellt. Anwender, die nach Informationen suchen, werden über ein zentrales Programm geführt. Oxaion stellt über eine Explorerdarstellung die vorhanden Daten als „Geräteakte" übersichtlich zur Verfügung. Dadurch müssen nicht diverse Matchcode- und Auskunftsprogramme aufgerufen werden. Die Verwaltung der Seriennummer ist auch über diese Geräteakte möglich. Zusätzlich kann die Zusammenstellung verschiedener Seriennummern zu einer Konfiguration sowie Definition von beschreibenden Spezifikationsmerkmalen erfolgen.