Vorbereitung wichtiger Basisdaten

Für jeden Mitarbeiter oder eine Ressource kann die Teilnahme am Leitstand definiert werden. Kennzeichen im Personal- / Ressourcenstamm steuern die Teilnahme sowie die organisatorische Zuordnung.
Für das Modul Produktionsplanung und -steuerung muss die Personalgruppe für die Einzelplanung festgelegt werden.
Für die Nutzung der Personaleinsatzsteuerung sind daher folgende Aufgaben sinnvoll bzw. erforderlich:

• Pflege der wichtigsten Tabellen
• Planungseinträge in Tabelle FRDAPL
• VRLSPE Argument oxaion und bei Bedarf pro Sachbearbeiter (Argument jeweils SAKZ)
• Belegkennzeichen (nur Produktionsplanung und -steuerung) in Tabelle FRD557, dort den Parameter „Eintragungsart Personalnummer" (Eintrag in FRDAPL muss als internes Kennzeichen „4" haben)
• Personalgruppe für Produktionsplanung und -steuerung festlegen, beim zugeordneten Arbeitsplatz die Terminierung Personalgruppe aktivieren
• Personal-/Ressourcen stamm, Hinterlegung des steuernden Kennzeichen Personal-Einsatzsteuerung J/N
• Zuordnung zum Service (Anwendungsgebiet SAS) oder zu einer Personalgruppe (Anwendungsgebiet Produktionsplanung und -steuerung)
• Klassifizierung der Ressourcenart (P – Personal, H – Planungshilfe, F – Fahrzeuge, G – Geräte) sind fix und dürfen nicht geändert werden)
• Festlegung weiterer Steuerungsdaten für das Modul Produktionsplanung und Steuerun
   

Festlegung eines Planungseintrags

Liegen Aufträge vor, so können diese auf die Mitarbeiter bzw. Ressourcen verteilt werden. Für das Modul Produktionsplanung und -steuerung wird automatisch eine Planungshilfe generiert, die auf einen Mitarbeiter „geschoben" werden kann.
Im grafischen „Leitstand Personal und Ressourcen" kann für eine Person durch „Ziehen" der Maus im gewünschten Zeitraum die Festlegung gestartet werden.

Folgende Aktionen sind möglich:

• Verwaltung geplanter Vorhaben oder Aufträge durch Zuordnung zu Personal/Ressource
• Zuordnung eines einzelnen Mitarbeiters
• Änderung/Löschung der einzelnen Zuordnungen
• Terminverschiebung
• Startdatum
• Enddatum
• Gesamtverschiebung
• Verwaltung Abwesenheitstage
• Generierung von mehreren zusammenhängenden Abwesenheitstagen

Die Einträge sind tagesgenau mit Startuhrzeit (optional), es können pro Tag durchaus mehrere Aufträge pro Personalnummer geführt werden.
Es sind auch mehrere Einträge an einem Tag, die sich sowohl auf Arbeitseinsätze als auch auf z.B. Urlaub beziehen, möglich. Mögliche Konflikte können dann durch die Personaldisponenten gelöst werden. War z.B. ein Mitarbeiter für eine Schulung eingeplant und wird krank, so muss der Schulungseintrag bearbeitet werden. Die Konflikte sind in der grafischen Darstellung „Leitstand Personal und Ressourcen" erkennbar und können dort bearbeitet werden (evtl. muss ja die Teilnahme beim Veranstalter noch storniert werden).
Die Details eines Planungseintrags können in der Verwaltungsmaske definiert werden.

Personal-/Ressourcenzuordnung verwalten

Neben der grafischen Einsatzplanung kann die Verwaltung auch über das Menü mit Programm „Personal-/Ressourcenzuordnung verwalten" erfolgen.
In dieser tabellarischen Form sind weitere Selektionsmöglichkeiten vorhanden. Auch kann von hier aus die Datenausgabe als Liste oder die Übergabe an Excel erfolgen.
Im oberen Teil des Programms erfolgt die Auflistung. Im unteren Teil können Datenfelder geändert werden. Grundsätzlich sind Neuanlage, Anzeigen, Verwalten und Löschen zulässig.

 

Verwaltung von Planungsvorhaben

Planungsvorhaben sind als vorläufige Planungseinträge immer dann wichtig, wenn noch keine Kundenaufträge existieren und in Erwartung eines Auftrags Personalzuordnungen vorab getroffen werden sollen. Auch bei Planungsvorhaben kann die Teambildung vorgenommen werden. Mit „Planungsvorhaben löschen" werden alle Einträge eines Vorhabens entfernt. Mit „Planungseintrag löschen" wird genau der markierte Datensatz gelöscht.
Im Leitstand kann durch „Aufziehen" ein Planungssatz für eine Person definiert und in der Eingabemaske mit der gewünschten Einplanungsart versehen werden. Die Tabelle FRDAPL ist frei definierbar. Die Kundennummer ist Pflicht. Durch die Textfelder können nähere Informationen abgelegt werden. Eine Teambildung ist bereits möglich.

Planungsvorhaben Produktionsplanung und -steuerung

Planungsvorhaben für Produktionsplanung und -steuerung sind unzulässig.

Planungsvorhaben Service

Es muss die geeignete Einplanungsart ausgewählt werden. Es muss ein Planungseintrag mit der internen Einplanungsart = 3 gewählt werden. Ohne Vorgangsnummer ermittelt das Programm im Hintergrund eine Ticketnummer. Unter dieser kann bereits eine Teambildung vorgenommen werden. Trifft der Auftrag ein, so kann mit „Planungsvorhaben umwandeln" die Personalplanung übertragen werden.
Planungsvorhaben Service mit Angebotsnummer erhalten über den Beleg die Kundennummer. Ein Ticket ist dabei nicht erforderlich. Mit der Umwandlung des Angebots in einen Auftrag wird die Personalzuordnung übernommen.

Planungsvorhaben Projekt

Das interne Kennzeichen der Einplanungsart ist „7". Kundennummer und Textzeile sind Pflicht. Wird ein Projektangebot eingetragen, so ermittelt das Programm die Kundennummer automatisch. Die Eingabe einer Positionsnummer ist nicht erforderlich.
Planungsvorhaben zum Projekt können nicht über den Leitstand in echte Planungseinträge übernommen werden, da in der Regel die Zeit von der Angebotsabgabe bis zum tatsächlichen Auftrag relativ groß ist und in der Angebotskalkulation die erforderlichen Dienstleistungen noch nicht genau spezifiziert wurden.
Die Planungsvorhaben werden manuell gelöscht und gezielt wieder in die Personalplanung übernommen.

Planungsvorhaben Vertrieb

Das interne Kennzeichen der Einplanungsart ist „5". Kundennummer und Textzeile sind Pflicht. Wird ein Vertriebsangebot oder -auftrag eingetragen, so ermittelt das Programm die Kundennummer automatisch. Die Eingabe einer Positionsnummer ist nicht erforderlich.
Für den Vertriebsbereich gibt es nur Planungsvorhaben. Damit können Kundenbesuche, Inbetriebnahmen und ähnliche Vorgänge abgebildet werden. Da es direkt zum Vertriebsauftrag keine Kapazitätsbetrachtung und auch keine Rückmeldung von Personalzeiten gibt, gibt es auch keinen echten Planungseintrag für den Vertrieb.