Verrechnung von Lieferabrufen innerhalb eines Abrufauftrages

Zum besseren Verständnis soll am Beispiel erklärt werden, wie denn aktuell gültige Abrufeinteilungen durch das Einspielen, bzw. Einlesens eines neueren/aktuellen LA abgelöst und gerechnet wird.
Folgende Information vorab:
Die „gültigste" Lieferabrufeinteilung hat immer die höchste Laufnummer und steht somit ganz oben (im Beispiel die Nr. 2)



Folgende Situation zum Zeitpunkt 03.01.2018 / es ist nur ein Lieferabruf mit folgenden Einteilungen vorhanden:

Bei der Betrachtung der Tabellenspalte „Differenzmenge" (grün markiert) sind die jeweils zum vorangegangenen Lieferabruf geänderten Mengen ersichtlich.
In diesem Falle handelt es sich um den ersten Lieferabruf, der noch keinen Vorgänger hatte. Somit sind alle Termine und Werte neu und jede Zeile wird mit der gesamten Menge als „Differenz" zum Vorgänger abgebildet.

Die Situation ändert sich zum 01.04.2018.
Im aktuell eingelesenen Lieferabruf sind:

  • die beiden ersten „Positionen" gegenüber dem ersten Lieferabruf nicht mehr vorhanden
  • Neue, weiter in der Zukunft liegende Termine dazugekommen

Wie bereits erwähnt, wird vom Vorgänger auf die aktuelle Abrufeinteilung verglichen und gerechnet
Das Ergebnis ist nun:

  • Auf der neuen, ersten Position ist die gerechnete Menge als Minus-Differenz abgebildet damit sichergestellt und deutlich gemacht wird, dass hier noch Mengen auszuliefern sind (rot markiert).
  • Alle Termine mit gleichen Mengen die bereits im Vorgänger vorhanden waren, werden mit einer Differenzmenge von „0" angezeigt.
  • Alle neu dazugekommenen Positionen tragen die komplette Menge als Differenzmenge zum Vorgänger mit sich (grün markiert)


Hinweis:
Damit der/die SachbearbeiterIn zusätzlich über nahe in der Zukunft liegende Veränderungen zusätzlich informiert werden kann, sollte unbedingt mit der Teilfunktion:
Eskalation beim Einlesen/Übernehmen
gearbeitet werden. Hier hat der Anwender die Möglichkeit, aufgrund zu hinterlegender Werte:

  • Frozen Zone
  • Anzahl Überwachungstage
  • Abweichung in % ( + / - )
  • Abweichung in Stück ( + / - )

eine automatisierte Überwachung seiner Liefereinteilung vorzunehmen. Damit werden kurzfristige Änderungen/Neuanforderungen/Stornierungen sofort sichtbar und es kann bei Bedarf die entsprechende Eskalation entweder im Haus oder zur Klärung beim Kunden gestartet werden.

Verrechnung von Lieferabrufen innerhalb eines Abrufauftrages + zusätzliche Auslieferungen an den Kunden

Wie schon festgestellt, entwickelt und baut sich ein Abrufauftrag im Laufe seines Lebenszyklus auf und sammelt auch Daten, etc.
Das angehängte Beispiel soll zeigen, wie sich aufgrund der Auslieferung an den Kunden und zusätzlich wieder neue Einspielungen aktualisierter und vom Kunden bereit gestellte Lieferabrufe aktualisiert
Ausgehend vom Versandmonitor über Entnahmescheine, Ladescheine und abschließend Lieferscheine wurden hier bereits 2 Auslieferungen vorgenommen.
Alle Informationen sind mit dem Abrufauftrag verknüpft, so dass jederzeit alle Informationen bereitstehen.


Die nachfolgende Abbildung zeigt den Belegknoten: „Lieferscheine" und die darunter bis dato erstellten Lieferscheine mit den ausgelieferten Mengen

Die unten stehende Abbildung zeigt, wie die jeweils ausgelieferten Mengen gegen die einzelnen Lieferabruf-Einteilungen gerechnet werden..

  • oxaion bucht die Mengen bei einer Auslieferung immer gegen die „älteste" Einteilung und trägt dann weiter in die Zukunft vor.


Ein neuer Lieferabruf kommt, in diesem ist/sind:

  • die vollständig ausgelieferte Position NICHT mehr vorhanden
  • 2 neue, in der Zukunft liegende Einteilungen vorhanden
  • teilweise Mengenänderungen vorhanden


EFZ-Berechnung / Nullstellung

Wird mit der Eingangsfortschrittszahl gearbeitet, sind verschiedene Punkte zu beachten. Grundsätzlich entscheiden Sie zusammen mit dem jeweiligen Kunden, runtergebrochen bis auf den einzelnen Abrufauftrag, ob Sie mit der EFZ arbeiten oder nicht.
Zum einen gibt es auf dem Abrufauftrag die zentrale Steuerung (Lasche: Danach gelieferte Menge) ob und wenn ja wie damit gearbeitet werden soll. Bitte beachten Sie auch die Hinweise in der Hilfe.




oxaion Crossfeed:

Individuell einstellbare Dashboards zeigen die wichtigsten Automotive-Kennzahlen für Vertrieb, Versand, Fertigung und Disposition, sodass Liefertermine präzise geplant und verlässlich eingehalten werden können.

Beispiel / Kontroll-Dashboard für den Bereich automotive / Tagesgeschäft


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