Belegarten Service
Diese Tabelle wird im Rahmen der Auftragsbearbeitung im Service verwendet. Sie enthält die gültigen Nummernkreise der Belegarten.
- Das in Parameter 13 angeführte Steuerungskennzeichen muss in Tabelle FRDASR hinterlegt sein.
- Das in Parameter 05 angegebene Abschlagskennzeichen muss in Tabelle FRDZAB hinterlegt sein.
- Der in Parameter 11 angegebene Buchungskreis FIBU muss in Tabelle FRDBKR hinterlegt sein.
Argument | Gültige Werte für Nummernkreiskennzeichen Das Argument kann frei definiert werden. Die Tabelle kann beliebig erweitert werden. Steuernde Funktion hat der Parameter 13. | ||||||||
Parameter 01 | Bezeichnung des Arguments Hier ist die Bezeichnung der Belegart hinterlegt. Sie leitet sich von Parameter 13 ab und darf nur sinngemäß verändert werden. | ||||||||
Parameter 02 | Berechnungskennzeichen für allgemeine Dienstleistungen Das Kennzeichen steuert, ob in Service-Dienstleistungsaufträgen die allgemeinen Dienstleistungspositionen (z.B. Fahrtkosten) berechnet werden. Der angegebene Wert ist ein Default und kann im Auftrag unter bestimmten Umständen überschrieben werden.
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Parameter 03 | Berechnungskennzeichen für positionsbezogene Dienstleistungen Das Kennzeichen steuert, ob in Service-Dienstleistungsaufträgen die Dienstleistungen berechnet werden, die sich auf Gerätepositionen beziehen. Der angegebene Wert ist ein Default und kann im Auftrag unter bestimmten Umständen überschrieben werden.
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Parameter 04 | Berechnungskennzeichen für Ersatzteilpositionen Das Kennzeichen steuert, ob in Service-Aufträgen die Ersatzteilpositionen berechnet werden. Der angegebene Wert ist ein Default und kann im Auftrag unter bestimmten Umständen überschrieben werden.
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Parameter 05 | Abschlag bei kostenlosen Positionen Auftragspositionen, die durch entsprechende Berechnungskennzeichen als "nicht zu berechnen" gekennzeichnet sind, werden mit einem 100%-igen Abschlag versehen. Das zu verwendende Abschlagskennzeichen wird in diesem Parameter hinterlegt. Der Parameter muss in Tabelle FRDZAB als Argument vorhanden sein. | ||||||||
Parameter 06 | Nummernkreiskennzeichen des Lieferscheins Steuert, ob diese Belegart erfasst werden darf. Ist dieses Feld leer, so kann kein Lieferschein erstellt werden. | ||||||||
Parameter 07 | Nummernkreiskennzeichen der Rechnung Steuert, ob diese Belegart erfasst werden darf. Ist dieses Feld leer, so kann keine Rechnung erstellt werden. | ||||||||
Parameter 08 | Buchungstext des Auftrags Wird als Default für den Auftrag übernommen. Das Kennzeichen bestimmt den Buchungsschlüssel. | ||||||||
Parameter 09 | Buchungstext des Lieferscheins Wird als Default für den Lieferschein übernommen. | ||||||||
Parameter 10 | Buchungstext der Rechnung Wird als Default für die Rechnung übernommen. Das Kennzeichen bestimmt den Buchungsschlüssel. | ||||||||
Parameter 11 | Buchungskreis FIBU Der Buchungskreis FIBU wird bei der Übernahme in die Finanzbuchhaltung benötigt. Der angegebene Wert muss ein gültiger Eintrag in Tabelle FRDBKR sein. Der hier hinterlegte Wert kann direkte Auswirkungen auf die Rechnungsnummer haben, sofern der Buchungskreis ein Teil des Nummerkreises ist, welcher zur Ermittlung der nächsten freien Rechnungsnummer herangezogen wird. (Programm Nummernkreise verwalten (US60200)) | ||||||||
Parameter 12 | Zahlungsbedingung Durch dieses Kennzeichen wird bestimmt, ob bei der Erstellung eines Auftrags die Zahlungsbedingung für Ersatzteile oder die Zahlungsbedingung für Dienstleistungen aus dem Kundenstamm bzw. dem Personenkontenstamm als Default verwendet wird.
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Parameter 13 | Steuerungskennzeichen Das Steuerungskennzeichen bestimmt die Verarbeitung des Belegs. Das Kennzeichen muss in Tabelle FRDASR hinterlegt sein. | ||||||||
Parameter 14 | Art des Geschäfts Kennung, mit der angegeben wird, welcher Art das Geschäft ist, z. B. endgültiger Kauf/Verkauf, Kompensationsgeschäfte oder Rücksendungen usw. Der Parameter muss ein gültiger Wert der Tabelle FRDADG (Art des Geschäfts) sein. | ||||||||
Parameter 15 | Mailboxausgabe Das Kennzeichen steuert, ob bei Neuanlage eines Beleges eine Nachricht laut Mailboxsteuerung ausgegeben werden soll.
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Parameter 16 | Belegberechtigungsobjekt Pflicht
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Parameter 17 | Belegberechtigungsobjekt Vorbelegung
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Parameter 18 | Kennzeichen interne Verrechnung (nur Auftrag) Dieser Parameter steuert die Art und Weise der Auftragsfakturierung.
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Parameter 19 | Berechnungskennzeichen verwaltbar Das Kennzeichen steuert, ob die Berechnungskennzeichen (allgemeine DL, DL und Ersatzteile) noch verwaltbar sind, wenn bereits Dienstleistungspositionen vorhanden sind.
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Parameter 20 | Kennzeichen Vertrag/Angebot Dieses Kennzeichen steuert, ob für das ausgewählte Nummernkreiskennzeichen ein Vertrag oder ein Vertragsangebot erstellt wird. Dieser Parameter ist für alle Argumente zu pflegen, für die in Parameter 13 ein R, W oder I steht. Die Sammelkennzeichen R, W und I sind die momentan gültigen Kennzeichen für Verträge. | ||||||||
Parameter 21 | Berechnungskennzeichen für Verbrauchsmaterial Das Kennzeichen steuert, ob in Service-Aufträgen das Verbrauchsmaterial berechnet wird. Der angegebene Wert ist ein Default und kann im Auftrag unter bestimmten Umständen überschrieben werden.
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Parameter 22 | Unterschriften drucken Gibt an, wie bei der Neuanlage eines Beleges mit diesem Belegkennzeichen, das Feld "Unterschriftsmimik drucken" vorbelegt werden soll:
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Parameter 23 | Unterschrift links Gibt an, mit welchem Wert, bei der Neuanlage eines Beleges mit diesem Belegkennzeichen, das Feld "Unterschrift links" vorbelegt werden soll. Gültig sind alle Sachbearbeiterkennzeichen sowie die Sonderwerte "*SAKZ" (entspricht dem aktuellen Belegkopfsachbearbeiter) und "*VALU" (Wertgrenzenabhängiger Sachbe arbeiter, immer aktuell ermittelt über die Vorlaufdaten-Matrix Benutzeroptionen Unterschriftsdruck auf Belegen (US64130). | ||||||||
Parameter 24 | Unterschrift rechts Gibt an, mit welchem Wert, bei der Neuanlage eines Beleges mit diesem Belegkennzeichen, das Feld "Unterschrift rechts" vorbelegt werden soll. Gültig sind alle Sachbearbeiterkennzeichen sowie die Sonderwerte "*SAKZ" (entspricht dem aktuellen Belegkopfsachbearbeiter) und "*VALU" (Wertgrenzenabhängiger Sachbearbeiter, immer aktuell ermittelt über die Vorlaufdaten-Matrix Benutzeroptionen Unterschriftsdruck auf Belegen (US64130). | ||||||||
Parameter 25 | Überschrift links Hier kann ein Argument aus Tabelle FRDUNT angegeben werden, mit dem bis zu drei Text-Zeilen aus dieser Tabelle ermittelt werden können, die dann als Überschrift für die linke Unterschrift beim Belegdruck ausgegeben werden. | ||||||||
Parameter 26 | Überschrift rechts Hier kann ein Argument aus Tabelle FRDUNT angegeben werden, mit dem bis zu drei Text-Zeilen aus dieser Tabelle ermittelt werden können, die dann als Überschrift für die rechte Unterschrift beim Belegdruck ausgegeben werden. | ||||||||
Parameter 27 | Rechtliche Funktion drucken Hiermit wird gesteuert, ob bei der Unterschrifts-Ausgabe unterhalb der eigentlichen (eingescannten) Unterschrift und des Namens zusätzlich das rechtliche Kürzel und die rechtliche Funktion aus Tabelle FRDRFU gedruckt werden sollen. | ||||||||
Parameter 28 | Unterschrifts-Texte drucken Hiermit wird gesteuert, ob bei der Unterschrifts-Ausgabe unterhalb des Namens und der rechtlichen Funktion zusätzlich die Textzeilen aus Tabelle FRDUNT gedruckt werden sollen, die dort pro Sachbearbeiterkennzeichen hinterlegt sind. | ||||||||
Parameter 29 | Für Kostenträgerrechnung zulassen Der Parameter legt fest, ob der entsprechende Auftrag dieses Nummernkreises in der übergeordneten Auftragskopfdatei (UAKOPP) als kostenrechnungsrelevant angelegt wird. Aufträge, die nicht kostenrechnungsrelevant sind, werden bei der Übernahme von Belegen in die Kostenrechnung nicht geprüft. | ||||||||
Parameter 30 | Objekteingabe Pflicht Über diesen Parameter wird gesteuert, ob bei der Auftrags-/Angebotserfassung das Objekt eingetragen werden muß oder nicht. | ||||||||
Parameter 31 | Abgrenzungsart Bei Dauer- und Wartungsverträgen, bei denen Abgrenzungen automatisiert angestoßen werden sollen, muss hier eine Abgrenzungsart eingegeben werden. |
| 01 | Auftrag/Gutschrift Ist in diesem Feld eine "1" angegeben, handelt es sich um Nummernkreiskennzeichen für Dienstleistungsaufträge oder Gutschriften. |
| 02 | Auftragsrechnung Ist in diesem Feld eine "1" angegeben, handelt es sich um Nummernkreiskennzeichen für Dienstleistungsrechnungen (einschließlich Gutschriften). |
| 03 | Angebot Ist in diesem Feld eine "1" angegeben, handelt es sich um Nummernkreiskennzeichen für Auftragsangebote. |
| 04 | Nicht genutzt |
| 05 | Verträge Ist in diesem Feld eine "1" angegeben, handelt es sich um Nummernkreiskennzeichen für Verträge. |
| 06 | Lieferscheine Ist in diesem Feld eine "1" angegeben, handelt es sich um Nummernkreiskennzeichen für Lieferscheine. Ist in diesem Feld eine "2" angegeben, können für diese Nummernkreiskennzeichen Lieferscheine erstellt werden. |
| 07 | Vertragsrechnungen Ist in diesem Feld eine "1" angegeben, handelt es sich um Nummernkreiskennzeichen für Vertragsrechnungen. |
| 08 | Inbetriebnahme Ist in diesem Feld eine "1" angegeben, handelt es sich um Nummernkreiskennzeichen für Inbetriebnahmen. |
| 09 | Mietgerätepark Ist in diesem Feld eine "1" angegeben, handelt es sich um Nummerkreiskennzeichen für Mietverträge des Mietgeräteparks. |