Die BAB-Spalte dient der Zuordnung eines Berichtsfeldes zu einer BAB-Spalte innerhalb einem Berichtsschema und ist in Verbindung mit dem Schema der eindeutige Schlüsselbegriff zur Verwaltung von BAB-Spalten.
Es sind nur numerische Eingaben ("001 - 999") möglich. Um nachträglich Spalten einfügen zu können, wird die Vergabe von BAB-Spalten(nummern) in Zehnerschritten empfohlen.
Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt, wird über den List-Button eine Liste der bereits angelegten BAB-Spalten angezeigt.

Die Spaltenart definiert die Funktion der Berichtsspalte in den Auswertungsprogrammen.

Folgende Spaltenarten stehen zur Verfügung:

Die Kennzeichen für die verschiedenen Spaltenarten sind in oben genannter Tabelle hinterlegt und können über den List-Button im Feld "Spaltenart" angezeigt und ausgewählt werden.

Mit der Angabe des Berichtsfeldnamens kann ein Berichtsfeld aus der Berichtsfeldstammdatei einer BAB-Spalte zugeordnet werden. Jedes Berichtsfeld ist einer Spaltenart zugeordnet (Werte-, Rechen- oder Textspalte).
Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt, kann über den List-Button eine Liste der zulässigen Berichtsfelder zur Auswahl angezeigt werden.
Die Berichtsfeldstammdatei enthält ca. 500 vordefinierten Berichtsfelder, die als BAB-Spalte ausgewählt werden können, und wird von oxaion mit ausgeliefert.
Damit ein Berichtsfeld mit Hilfe der Matchcodefunktion schnell gefunden und ausgewählt werden kann, wurden die Berichtsfeldnamen mit der Spaltenart "W" nach folgendem Verfahren verschlüsselt:
Beispiele:
Ausnahme:
AAZM Anzahl Perioden des Abrufzeitraum (mit diesem Feld kann in Rechenspalten gerechnet werden).

Diese Berichtsfeldbezeichnung wird in die Spaltenüberschriften von Kostenträger- und Kostenstellenberichten bei normaler Betragsdarstellung eingestellt. 

In diesem Feld werden die Nachkommastellen angegeben, mit denen die Werte auf der Berichtszeile ausgegeben werden bei Kennzeichen Betragsdarstellung "N" für Beträge mit Nachkommastellen. Es können maximal sechs Nachkommastellen ausgewiesen werden. Durch Hinterlegung von "00" oder "TD" kann ein Feld ebenso bei Kennzeichen Betragsdarstellung "N" ohne Nachkommastellen oder in Tausend dargestellt werden. Damit kann die Feldlänge sowie die Anzahl der Nachkommastellen abweichend von der allgemeinen Darstellungsart definiert werden.

In diesem Feld wird die Feldbezeichnung für die Spaltenüberschrift in Kostenträger- und Kostenstellenberichten bei der Betragsdarstellung in vollen Beträgen (ohne Nachkommastellen) angegeben.

In diesem Feld werden die Nachkommastellen angegeben, mit denen die Werte auf der Berichtszeile ausgegeben werden, wenn beim Abruf des Berichts als Betragsdarstellung "V" für volle Beträge ohne Nachkommastellen ausgewählt wurde. Sollen in diesem Fall für ein Feld keine Nachkommastellen ausgewiesen werden, so wird als Rechengenauigkeit "00" hinterlegt. Es können jedoch abweichend zur allgemeinen Darstellungsart ebenso Nachkommastellen hinterlegt werden oder "TD" für die Darstellung in Tausend.

In diesem Feld wird die Feldbezeichnung für die Spaltenüberschrift in Kostenträger- und Kostenstellenberichten bei der Betragsdarstellung in auf Tausender gerundeten Beträgen (TEUR) angegeben.

In diesem Feld werden die Nachkommastellen angegeben, mit denen die Werte auf der Berichtszeile ausgegeben werden, wenn beim Abruf des Berichts als Betragsdarstellung "T" für Beträge in Tausend ausgewählt wurde. Soll die Darstellung in Tausend erfolgen, muss als Rechengenauigkeit "TD" hinterlegt werden. Es können jedoch ebenso Dezimalstellen für die Ausgabe mit Dezimalstellen oder "00 für die Ausgabe in vollen Beträgen angegeben werden.

In diesem Feld wird die Feldlänge bei Überschrift und Darstellung mit Nachkommastellen angegeben. Die Feldlänge kann bei Spalten ungleich Textspalten einen Wert von 1 - 25 annehmen, bei Textspalten einen Wert bis maximal 30. Zwischen den Berichtsspalten wird automatisch zusätzlich ein Leerzeichen eingefügt. Die Feldlänge gilt inklusive Nachkommastellen und Aufbereitung.

In diesem Feld wird die Spaltenbreite angegeben, die beim Anzeigen des Berichtes verwendet werden soll.

In diesem Feld wird die Feldlänge bei Überschrift und Darstellung in "Vollen DM" angegeben. Die Feldlänge kann bei Spalten ungleich Textspalten einen Wert von 1 - 25 annehmen, bei Textspalten einen Wert bis maximal 30. Zwischen den Berichtsspalten wird automatisch zusätzlich ein Leerzeichen eingefügt. Die Feldlänge gilt inklusive Nachkommastellen und Aufbereitung.

In diesem Feld wird die Feldlänge bei Überschrift und Darstellung in "Tausend-DM" angegeben. Die Feldlänge kann bei Spalten ungleich Textspalten einen Wert von 1 - 25 annehmen, bei Textspalten einen Wert bis maximal 30. Zwischen den Berichtsspalten wird automatisch zusätzlich ein Leerzeichen eingefügt. Die Feldlänge gilt inklusive Nachkommastellen und Aufbereitung.

Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die Berichtsspalte im Bericht ausgegeben wird.

Text, mit dem die Textspalte gedruckt werden soll (z.B. "_" für eine Spalte, in der die neuen Planwerte für das nächste Planjahr eingetragen werden können). Dieser Text wird bei allen Berichtszeilen (außer in Textzeilen) in diese Textspalte übernommen.
In diesem Feld darf nur dann eine Eingabe erfolgen, wenn es sich bei der BAB-Spalte um eine Textspalte handelt. Bei den Textfeldern TX03 - TX05 kann die Spaltenlänge über die Angabe des Spaltentextes frei definiert werden. Die Länge der Textspalte entspricht dann genau der Länge des eingegebenen Spaltentextes. Wird z.B. als Spaltentext "I" angegeben, ist die Länge des Spaltentextes genau 1. Weitere Informationen können der Bedienerhilfe für das Feld "Spaltenart" und der Tabelle FRDSPA entnommen werden.

Mit der Rechenfunktion 1 können die Werte mehrerer Berichtsfelder über die Operatoren "+", "-", "*", "/" miteinander verknüpft werden, und das Ergebnis kann dem Rechenberichtsfeld zugewiesen werden. Die Berechnung wird von links nach rechts abgearbeitet und findet für jede Berichtszeile statt. Sie hat Vorrang vor den auf Berichtszeilenebene definierten Rechenoperationen.

Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt, kann über den List-Button eine Liste aller Berichtsfelder für Operanden der Rechenfunktion 1 angezeigt werden, und es kann ein Berichtsfeld ausgewählt werden.

In diesem Feld wird ein Operator für die Rechenfunktion 1 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung, mit denen die Operanden (BAB-Spalten) der Rechenfunktion 1 verknüpft werden.

Die Berechnung wird von links nach rechts abgearbeitet und findet für jede Berichtszeile statt. Sie hat Vorrang vor den auf Berichtszeilenebene definierten Rechenoperationen.

Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt, wird über den List-Button eine Liste der gültigen Werte aus oben genannter Tabelle angezeigt, aus der durch die Eingabe von "1" ein Operator ausgewählt werden kann.

Mit der Rechenfunktion 2 kann ein Berichtsfeld mit einem der Operatoren "+", "-", "*", "/" mit einem Faktorwert verknüpft werden, und das Ergebnis kann dem Rechenberichtsfeld zugewiesen werden. Ferner kann über den Operator "=" einem Rechenberichtsfeld ein Faktorwert als fixer Wert zugeordnet werden. Dabei bleibt das Feld für den Operanden der Rechenfunktion 2 leer. Es wird der angegebene Wert bei der aktuellen BAB-Rechenspalte hinterlegt.
Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt, kann über den List-Button eine Liste aller Berichtsfelder angezeigt werden, und es kann ein Berichtsfeld ausgewählt werden.

In diesem Feld wird der Operator für die Rechenfunktion 2 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung. Zusätzlich ist hier noch das Kennzeichen "=" zulässig. Mit diesem Kennzeichen wird diesem Rechenfeld ein fester Wert zugewiesen. In diesem Fall ist der Inhalt des Feldes für den Operanden der Rechenfunktion 2 irrelevant.

Die Berechnung findet für jede Berichtszeile statt. Sie hat Vorrang vor den auf Berichtszeilenebene definierten Rechenoperationen.

Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt, wird über den List-Button eine Liste der gültigen Werte aus oben genannter Tabelle angezeigt.

Der hier angegebene Faktorwert wird mit dem Wert des angegebenen Berichtsfeldes verknüpft und das Ergebnis wird dem Rechenfeld, das dieser Rechenspalte zugeordnet ist, zugewiesen.

Mit der Bedingung der Rechenfunktion kann die Ausführung einer Rechenfunktion von dem Wert eines beliebigen Berichtsfeldes abhängig gemacht werden. Ist die Bedingung in einer Berichtszeile nicht erfüllt, so unterbleibt die Berechnung des Rechenberichtsfeldes. Über den List-Button kann eine Liste aller Berichtsfelder als mögliche Vergleichsoperanden angezeigt werden.

Die Angabe in diesem Feld bestimmt die Art des Vergleiches zwischen dem Vergleichsfeld und dem Vergleichswert der Vergleichsfunktion.

Die zulässigen Vergleichsoperatoren (">", "" oder "=") sind in oben genannter Tabelle hinterlegt und können über den List-Button angezeigt und ausgewählt werden, wenn es sich um ein Eingabefeld handelt.

Der hier eingegebene Wert wird mit dem Wert des Vergleichsfeldes verglichen, um zu prüfen, ob die Vergleichsfunktion erfüllt ist. Je nach dem Ergebnis des Vergleiches wird die für diese Rechenspalte definierte Rechenfunktion ausgeführt oder nicht.

Das Schema Kostenrechnung bestimmt den vertikalen Aufbau eines Berichtes. Es enthält die Berichtszeilen und die Berichtsspalten.
Ist der Name eines angelegten Schemas nicht bekannt und handelt es sich um ein Eingabefeld, kann über den List-Button eine Liste der angelegten Schemata angezeigt werden.