Generierung Kostensammler
In diesem Programm kann ein Kostensammler generiert werden. Hierzu muss zunächst die Auftragsart und ein Auftragstext für den Kostensammler definiert werden.
Es kann entweder ein allgemeiner oder ein spezifischer Kostensammler generiert werden. Für kleinere Angebote bietet sich der allgemeine Kostensammler an, da dabei die angefallenen Kosten von mehreren Angeboten als Vertriebsgemeinkosten gesammelt und in der Kostenrechnung umgelegt werden können. Bei größeren Angeboten sollte der spezifische Kostensammler genutzt werden, da dabei die gesammelten Kosten im Falle eines gewonnenen Angebots automatisch auf den entstandenen Auftrag umgelegt werden. Wird das Angebot verloren können die Kosten wiederum als Vertriebsgemeinkosten umgelegt werden.
Felder
Angaben zum Kostensammler
| Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Auftragskennzeichen | Das Auftragskennzeichen dient zur Unterscheidung verschiedener Auftragstypen. Über den List-Button können die gültigen Werte aus oben genannter Tabelle angezeigt werden. Beispiel:
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| Auftragstext | Über den Auftragstext kann im jeweiligen Vorgang eine Art Kurzbeschreibung angegeben werden. Dieser wird auf verschiedenen Listen und Masken gedruckt bzw. angezeigt. Bei Messekontakten, Leads, Anfragen, Angeboten und Aufträgen kann im Rahmen der Verfolgung über den Text eine kurze Beschreibung dazu dienen, den Vorgang besser zu identifizieren. So könnte der Name des Vorhabens eingetragen sein wie "Umbau Kraftwerk Neu-Schönau West". In Projekten wird ein solcher Text oft als "Titel" bezeichnet. | ||||||||||
| Art Kostensammler | Ein Kostensammler kann entweder als angebotsspezifisch oder allgemein definiert werden. Bei den angebotsspezifischen Kostensammlern werden die angefallenen Kosten bei der Umwandlung des Angebots in einen Auftrag auf diesen umgebucht. Die Kosten auf einem allgemeinen Kostensammler werden auf die Kostenstelle, welche im Auftrag als Zielkontierung hinterlegt wurde, umgebucht und können als Gemeinkosten verrechnet werden. |