Kostenträgerübersicht drucken

Mit diesem Programm wird eine Kostenträgerübersicht zusammengestellt und gedruckt.

Felder

Selektionen für Kostenträgerübersicht

Feldbezeichnung Erklärung
Buchungsdatum Kennzeichnet das Datum, zu dem eine Zahlungs-, Rechnungs- oder Belegbuchung buchhalterisch wirksam wird. Das Buchungsdatum wird im Buchungsprogramm gegen die Kalenderdatei geprüft und muss innerhalb einer zulässigen Periode liegen.
Buchungsperiode
Die Buchungsperiode definiert eindeutig die dem Buchungsdatum zuordenbare Periode.
Das Buchungsperiodenjahr ist die eindeutige Jahreszuordnung des Buchungsdatums. Die Angabe erfolgt in Form "JJ" (ohne Jahrhundert). Es wird intern in der Form "Jahrhundert, Jahrzehnt und Jahr" abgespeichert.

Jahreszahlen ab "45" werden als 20. Jahrhundert und Jahreszahlen bis "44" als 21. Jahrhundert interpretiert.

Abschlussdatum
In diesem Feld wird das Buchungsdatum, in der für den Sachbearbeiter hinterlegten Form als unteres Selektionskriterium angegeben. Liegt das Datum innerhalb einer Periode, wird maschinell der Anfang der Periode eingestellt.

Wird kein Datum "von" und kein Datum "bis" eingegeben, wird als Buchungsdatum "von" der Anfang des aktuellen Wirtschaftsjahres eingestellt.

Auftrag
Hiermit wird ein Anwendungsgebiet angegeben, mit dem in der Kostenrechnung gearbeitet werden kann, und dem der Auftrag zuzuordnen ist (z.B. VKS oder PPS).

Die in der Kostenrechnung zugelassenen Anwendungsgebiete sind in obiger Tabelle hinterlegt.

Es ist zusammen mit Auftragskennzeichen, Auftragsjahr und Auftragsnummer Bestandteil des gesamten Auftrags.

Der gesamte Auftrag kann in den verschiedenen Anwendungsgebieten wie folgt verwendet werden:

AnwendungsgebietBeschreibung
PPSFertigungsauftragsnummer bzw. die Referenzauftragsnummer aus dem Verkauf
VKSAuftragsnummer für die Lagerbuchung im Fall eines Lieferscheins Lieferscheinnummer für Auflösung einer Auftragsreservierung im Fall eines Auftrags
EKSBestellnummer
LBSIm Lager wird im Falle der betriebsinternen Auftragsabwicklung die BIA-Auftragsnummer als neutrale Belegnummer abgelegt; ansonsten kann hier eine wahlfreie Belegnummer hinterlegt werden, die nicht geprüft wird.

Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt, wird über den List-Button eine Liste der gültigen Werte angezeigt.

Als Bestandteil des Auftrages kann die Auftragsnummer die Nummer des Fertigungsauftrags oder des Verkaufsauftrags sein.

Sie ist zusammen mit Auftragsanwendung, Auftragskennzeichen und Auftragsjahr Bestandteil des gesamten Auftrags.

Der gesamte Auftrag kann in den verschiedenen Anwendungsgebieten wie folgt verwendet werden:

WertBeschreibung
PPSFertigungsauftragsnummer bzw. die Referenzauftragsnummer aus dem Verkauf
VKSAuftragsnummer für die Lagerbuchung im Fall eines Lieferscheins Lieferscheinnummer für Auflösung einer Auftragsreservierung im Fall eines Auftrags
EKSBestellnummer
LBSIm Lager wird im Falle der betriebsinternen Auftragsabwicklung die BIA-Auftragsnummer als neutrale Belegnummer abgelegt; ansonsten kann hier eine wahlfreie Belegnummer hinterlegt werden, die nicht geprüft wird.

Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt, wird über den List-Button eine Liste der gültigen Werte angezeigt.

Kostenträger
Dieses Feld dient als untere Grenze des Selektionsmerkmals "Kostenträger". Ab diesem Kostenträger wird die Verarbeitung durchgeführt.
Über den List-Button kann eine Liste der gültigen Werte abgerufen werden.
Teil
Die Identifikationsnummer ist ein 22-stelliges alphanumerisches Feld.
Sie dient in diesem Fall als Selektionskriterium für zu druckende Sätze der Kostenträgerübersicht.
Geschäftsbereich
Der Geschäftsbereich ermöglicht es, in der Firmenstruktur eine weitere Gliederungsstufe unterhalb der Firmenebene abzubilden, die in allen Bereichen von Bedeutung ist. Insbesondere der getrennte Ausweis von Kosten und Erlösen einzelner Bereiche ist von besonderem Interesse. Dabei spielt die Verrechnung von Material und Dienstleistungen eine besondere Rolle, hier insbesondere das Problem der Bewertung. Der Begriff, mit dem oxaion diese Zusammenfassung durchführt, ist der Geschäftsbereich.

Im Firmenstamm wird hinterlegt, ob mit Geschäftsbereichen gearbeitet wird oder nicht. Wenn nicht mit Geschäftsbereichen gearbeitet wird, ist das Feld auf keiner Maske ein Eingabe- oder Anzeigefeld.

Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt, wird über den List-Button eine Liste mit allen gültigen Geschäftsbereichen aus der oben genannten Tabelle angezeigt.

Schema
Das Schema bestimmt den vertikalen und horizontalen Aufbau eines Kostenträgerberichtes. Es setzt sich aus einer bestimmten Anzahl und Kombination von Kostenträgerzeilen und Kostenträgerspalten zusammen. Kostenträgerschemata werden mit einem Kennzeichen (Buchstaben oder Ziffern; maximal zehnstellig) eindeutig gekennzeichnet. Ist der Name eines angelegten Schemas nicht bekannt, kann über den Lsit-Button eine Liste aller Schematas aufgerufen werden. Es ist auch möglich, eine Liste von Kostenträgerschemata aufzurufen, die mit dem aktuellen Wert im Schemafeld beginnt.

Diese Liste kann durch Eingabe eines Kennzeichens in der vorletzten Zeile und durch Eingabe einer Buchstabenkombination in der letzten Zeile (auch einzelne Buchstaben; wenn Teile einer Bezeichnung bekannt sind) eingegrenzt werden. Auswahl aus der Liste ist durch Eingabe "1" möglich.

Vortrag

Wird nicht ausgeführt

 

Wird ausgeführt
Abgeschl. Aufträge
Über das Kennzeichen abgeschlossene Aufträge wird gesteuert, ob die bereits abgeschlossenen, die offenen oder alle Aufträge angedruckt werden, sofern im Feld von "Auftrag" bis "Auftrag" eine Eingabe erfolgt. Werden z.B. die Kostenträgerverdichtungen gedruckt, hat eine Angabe im Feld "Kz abgeschlossene Aufträge" keine Auswirkung. Der Abschlussstatus des Auftrags wird über das angegebene Abschlussdatum "von-bis" geprüft.
Folgende Ausprägungen sind zulässig
"J" Es werden die abgeschlossenen Aufträge gedruckt, die innerhalb des angegebenen Abschlussdatum "von-bis" auf abgeschlossen gesetzt wurden.
"N" Es werden die offenen Aufträge gedruckt, die bis zum angegebenen Abschlussdatum "bis" noch offen waren, unabhängig davon, ob sie später evtl. auf erledigt gesetzt wurden.
"*" Es werden alle Aufträge unabhängig vom Auftragsstatus oder Abschlussdatum "von-bis" angedruckt.

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