Der Rechnungskreis kennzeichnet den Zweck der Rechnungslegung. Für jeden Rechnungskreis kann eine Abschreibungsrechnung und eine Bewertung durchgeführt werden. Der erfolgswirksame Rechnungskreis für die gesetzliche Rechungslegungspflicht ist die Handelsbilanz. Die Definition des erfolgswirksamen Rechnungskreises erfolgt in der Tabelle FRDAAT mit dem Steuerungskennzeichen Handelsbilanz.
Alle weiteren Rechnungskreise werden erfolgsneutral in der Anlagenbuchhaltung geführt. Die Rechnungskreise werden in oben aufgeführter Tabelle definiert.
Standardmäßig vorhanden sind folgende Rechnungskreise:

• Handelsrecht
• Steuerrecht
• Konzern
• Kalkulation
• Kalkulatorische Zinsen
• weitere

Es können bis zu 99 verschiedene Rechnungskreise definiert werden.

In diesem Feld wird das Jahr angegeben, für das die nachfolgende Verarbeitung durchgeführt werden soll. Als Default wird das aktuelle Wirtschaftsjahr eingestellt.

Die Versicherungsnummer gibt an, welche Wirtschaftsgüter mit demselben Versicherungsschein und derselben Versicherungsart versichert worden sind.
Für einen Versicherungsschein müssen gegebenenfalls mehrere Versicherungsnummern angelegt werden.
Versicherungsschein XX145:
Die Maschinen 1 und 2 haben die Versicherungsnummer 00011 und die Versicherungsart 01. Als Basiswert zur Berechnung des Versicherungswertes wird der Anschaffungswert genommen. Die Maschine 3 hat die Gruppenversicherungsnummer 00012 mit der Versicherungsart 02. Obwohl die Maschine 3 auf demselben Versicherungsschein steht, hat sie eine andere Versicherungsnummer erhalten, da der Basiswert zur Berechnung des Versicherungswertes der Wiederbeschaffungswert sein soll.

Ein Wirtschaftsgut wird durch seine Wirtschaftsgutnummer spezifiziert. Sie ist eine anlagenbuchhalterische Nummer, die auf Hauptwirtschaftsgutebene vergeben wird.

Ein Hauptwirtschaftsgut hat immer die Wirtschaftsgutunternummer 000.

Durch Wirtschaftsgut- und Wirtschaftsgutunternummer ist jedes Wirtschaftsgut eindeutig innerhalb der Anlagenbuchhaltung identifiziert.