Scheckeinreicher
Funktionsbeschreibung
Mit Hilfe dieses Programms werden Schecks erfasst, die bei dem vom Anwender ausgewählten Kreditinstitut eingereicht
werden sollen. Jeder Scheckeinreicher wird durch eine Nummer gekennzeichnet.
In den Scheckeinreichern erhalten Sie zu Beginn eine Auflistung von bereits erfassten, aber nicht gebuchten Scheckeinreichern.
Auf jeder haben Sie die Möglichkeit in weitere / tiefere Strukturen zu verzweigen. Über die Angabe des Matchcodes können Sie sich einen bestimmten Vorgang selektieren. Diese Selektion können Sie auch speichern, sodass ein erneutes Selektieren nicht nötig ist. Das erleichtert die Arbeitsweise und verringert den -aufwand. Bereits gebuchte Scheckeinreicher können Sie über die Selektion mit
Status '2' im Explorer anzeigen lassen.
Mit der JET-Oberfläche wurde die oxaion-Menüstruktur - ähnlich dem Windows-Explorer - angepasst. Vor den Menüpunkten finden Sie Knoten, mit denen Sie per Mausklick den Menüpunkt aufklappen und damit die Untermenüs / Funktionen oder weitere Informationen anwählen können. Für die Scheckeinreicher wird dies ebenfalls genutzt, damit die Vorgänge übersichtlicher sind. Pro Scheckeinreicher wird ein Knoten angezeigt. Beim Öffnen des Knotens werden alle im Scheckeinreicher erfassten Schecks angezeigt.
Ein Scheck-Stammsatz enthält folgende Datenfelder:
- Personenkonto/CPD-Nummer
- Kontonummer
- Buchungsbetrag
- Steuerschlüssel
- Zusatztext
- Schecknummer
- Ländernummer
- Bankleitzahl/Bankkontonummer
- Belegnummer
- Kennzeichen Verbandsverarbeitung
Die Erfassung eines neuen Scheckeinreichers können Sie über das Kontextmenü des Explorerkopfes starten. Dort finden Sie die Funktion "Scheckeinreicher erfassen" .
Das Kontextmenü im Scheckeinreicherkopf bietet Ihnen alle relevanten Funktionen für die Erfassung eines Scheckeinreichers
- Scheckeinreicher anzeigen
Mit dieser Funktion können Sie einen angelegten Scheckeinreicher anzeigen. - Scheckeinreicher löschen
Mit dieser Funktion können Sie einen angelegten Scheckeinreicher löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie nur Scheckeinreicher löschen können, die noch nicht in die Finanzbuchhaltung übergeben wurden - Scheckeinreicherposition erfassen
Nachdem Sie den Scheckeinreicherkopf komplett erfasst und bestätigt haben, können Sie die einzelne Schekcs (Positionen) eingeben. mit dieser Funktion können Sie nachträglich eine neue Position eingeben. - Scheckeinreicher drucken
Mit dieser Funktion können Sie einen angelegten Scheckeinreicher drucken. - Vorlage Einreicherbeleg erstellen
Nach der Erfassung des kompletten Scheckeinreichers können Sie diesen an das Buchungsprogramm "Belege buchen" übergeben. Dort wird eine Beleg erstellt, der dort nachbearbeitet und gebucht werden kann.
Das Kontextmenü der Scheckeinreicherposition bietet Ihnen alle relevanten Funktionen für die Erfassung
einer Scheckeinreicherposition (Scheck)
- Scheckeinreicherposition ändern
Mit dieser Funktion können Sie die angelegte Scheckeinreicherposition ändern. - Scheckeinreicherposition anzeigen
Mit dieser Funktion können Sie einen angelegten Scheckeinreicherposition anzeigen. - Scheckeinreicherposition löschen
Mit dieser Funktion können Sie einen angelegten Scheckeinreicherposition löschen.