Körperliche Inventuren

Funktionsbeschreibung

Mit diesem Programmkomplex können Sie körperliche Inventuren erfassen, ändern, löschen, anzeigen und diverse inventurspezifische Aufgaben erledigen.

Bei der körperlichen Inventur geht es darum, die Buchbestände (Soll-Bestände) mit den Ist-Beständen abzugleichen und gegebenenfalls anzupassen. Sie ist das Mittel des Zählens, Wiegens und Messens, um der Vorgabe des Handelsgesetzbuches Rechnung zu tragen, nach der jedes Teil einmal im Jahr körperlich zu erfassen ist.

Die körperliche Inventur kann als Stichtagsinventur ("Alle Teile auf allen Lagerorten") oder als permanente Inventur ("Nur ausgewählte Teile- und/oder Lagerbereiche") durchgeführt werden.

Die Durchführung einer körperlichen Inventur erfolgt in jedem Fall in verschiedenen Schritten:

• Körperliche Inventur erfassen (via "Körperliche Inventuren verwalten")
• Nicht erfasste Inventurpositionen drucken
• Nicht erfasste Inventurpositionen löschen
• Solllagerbestände und -werte ermitteln
• Bewertungsliste mit (oder ohne) Wert drucken
• Körperliche Inventur verbuchen und drucken
• Körperliche Inventuren aus Inventurdateien löschen

Nach Erstellung einer Inventur und vor deren Verbuchung können Sie für diese immer wieder die dazwischen liegenden Punkte ausführen. Der Fortschritt, den die Inventur bisher genommen hat, können Sie an dem Status der Inventur ablesen.

Die körperliche Inventur bezieht sich auf Teile (bei chargenpflichtigen Teilen auf deren Chargen) und Lagerorte, bei lagerplatzorganisierten Lagerorten auf deren Lagerplätze. Im Lagerstamm wird für die lagerplatzorganisierten Lagerorte entschieden, ob die Inventur lagerplatz- oder lagerortbezogen erfolgt. Im ersten Fall bekommt das gezählte Teil bei Verbuchung der Inventur das Attribut, dass es auf dem jeweiligen Lagerplatz, im zweiten Fall, dass es auf dem jeweiligen Lagerort gezählt wurde. In jedem Fall sind bei einem chargenpflichtigen Teilen alle Chargen auf dem Lagerplatz beziehungsweise auf dem Lagerort zu zählen. Das Attribut, gezählt worden zu sein, besteht darin, dass in dem entsprechenden Lagerplatz- beziehungsweise Lagerortteilesatz das Feld 'Datum letzte körperliche Inventur' mit dem Inventurdatum versehen wird.

Aufruf von Funktionen/Kontextmenü
In der JET-Oberfläche sind viele Funktionen über die rechte Maustaste anwählbar. Das Kontextmenü auf dem Feld Oberknoten 'Körperliche Inventuren' bietet Ihnen die folgenden Funktionen:

• Inventur erfassen
  In dem Eingabefenster geben Sie das Inventurnummernkreiskennzeichen, aus dem die Inventurnummer erstellt wird, und das Inventurdatum an, das den Tag der körperlichen Bestandsaufnahme darstellt. Nach der Bestätigung wird der Kopf der neuen körperlichen Inventur angezeigt. Nachdem Sie die Inventurart und die anderen Vorgaben getroffen haben, wird die Inventur letztlich erst im Stapelbetrieb erstellt. So lange die Inventur noch im Aufbau ist, weist die Inventur den Status ' ' auf. Erst dann, wenn die Inventur komplett erstellt ist, erhält sie den Status '0' beziehungsweise '2'.

  Als weiteres sichtbares Ergebnis ist die sogenannte Zählliste erstellt worden, die alle die körperlich zu erfassenden Positionen enthält. Grundlage ihrer Erstellung ist die Lagerplatzteiledatei beziehungsweise die Lagerortteiledatei.

• Aktualisieren
  Das Explorerfenster wird zu festen Zeitintervallen aktualisiert. Damit Sie auch zwischen diesen Intervallen die Sicht aktuell haben, benutzen Sie diese Funktion.
• Aufsetzen ab
  Mit dieser Funktion können Sie die Explorersicht ab einer ganz bestimmten Inventurnummer beginnen lassen.

Das Kontextmenü auf der Ebene 'Inventurnummer' bietet Ihnen alle relevanten Funktionen für die Verwaltung der körperlichen Inventur an.

• Inventur ändern
  Mit dieser Funktion können Sie eine bereits angelegte Inventur bezüglich der Bezeichnung und der Sortierreihenfolge nochmals ändern.
• Inventur kopieren
  Mit dieser Funktion können Sie einen Inventurkopf kopieren.
• Inventur löschen
  Mit dieser Funktion können Sie eine angelegte körperliche Inventur löschen. Das Löschen erfolgt interaktiv und kann je nach Umfang der Inventur einen Moment dauern. Das Löschen erfolgt interaktiv und kann je nach Umfang der Inventur einen Moment dauern. Wenn Sie den Inventurkopfsatz nicht löschen wollten, bekommt der Inventurstatus die Ausprägung 'L'. Auch in diesem Stadium können Sie das Löschen der Inventur noch einmal anfordern, um den Inventurkopfsatz zu löschen.
• Inventurpositionen verwalten
  Mit dieser Funktion können Sie sich die Inventurpositionen auflisten lassen und die Zählbestände der Zählliste eingeben.
• Inventurpositionen anzeigen
  Mit dieser Funktion können Sie sich die Inventurpositionen auflisten lassen.
• Bewertungslisten drucken
  Es werden zwei Listen mit oder ohne Wert gedruckt: 

  ° Die eigentliche Bewertungsliste mit den Solllager- und Zählbeständen (gegebenenfalls mit zugehörigen Werten)
  ° Die Differenzenliste mit nur den Positionen, bei denen Solllagerbestand ungleich Zählbestand ist.

  Damit die Daten aktuell sind, sollte unmittelbar vorher die Solllagerbestandsermittlung gelaufen sein, die aber bei Aufruf der Bewertungslisten gleich mit angefordert werden kann.

• Nicht erfasste Inventurpositionen drucken
  Bevor die nicht erfassten Inventurpositionen gelöscht werden, sollten unbedingt diese Positionen gedruckt und kontrolliert werden. Denn wegen der oben angegebenen Bedingungen für die Attributvergabe stehen gegebenenfalls auch gezählte Positionen auf der Liste (weil z.B. von den zehn Chargen-Positionen eines Teil nur neun gezählt und erfasst wurden, aber die eine Charge noch nicht).
• Nicht erfasste Positionen löschen
  Dieses ist ein Pflichtprogramm, das jede Inventur durchlaufen haben muss, bevor sie verbucht werden kann. Bevor Sie dieses aufrufen, sollten Sie in jedem Fall zunächst den Punkt 'Nicht erfasste Positionen drucken' ausführen und die Liste prüfen, ob alle dort aufgeführten Positionen auch wirklich gelöscht werden sollen.
  Bei erfolgreicher Durchführung des Löschens wird der Inventurstatus hoch gesetzt: von '0' auf '4' beziehungsweise von '2' auf '5'.
• Solllagerbestände und -werte ermitteln
  Auch dieses ist ein Pflichtprogramm, das jede Inventur durchlaufen haben muss, bevor sie verbucht werden kann. Mit ihm werden die Solllagerbestände und -werte zum Zähltag ermittelt und damit letztlich die Inventurdifferenzen festgestellt.
  Bei erfolgreicher Durchführung des Programms wird der Inventurstatus hoch gesetzt: von '0' auf '2' beziehungsweise von '4' auf '5'.
• Inventur verbuchen und drucken
  Mit diesem Punkt wird die Inventur abgeschlossen, dabei eventuell vorhandene Inventurdifferenzen (Solllagerbestand ungleich Zählbestand) verbucht und damit die Soll-Bestände den Ist-Beständen angeglichen. Voraussetzung hierfür ist, dass der Inventur-Status auf '5' steht.
  Bei erfolgreicher Durchführung des Programms wird der Inventurstatus hoch gesetzt: von '5' auf '9'.
  Wichtiger Hinweis: Teile sind generell auch auf QS-Lagerorten körperlich zu erfassen. Auch hier werden im Zuge der Solllagerbestands- und -wertermittlung gegebenenfalls Inventurdifferenzen ermitttelt. Allerdings gibt es hier die Besonderheit, dass eventuell vorhandene Inventurdifferenzen im Verbuchungslauf nicht zu einer automatischen Mengenkorrektur führen. Hintergrund hierfür ist, dass die QS-Prozesse ihre eigenen Abhängigkeiten aufweisen und Inventurdifferenzen manuell über die QS-Verwaltung zu bereinigen sind. Praktischerweise erfolgt dies noch vor der letzten Solllagerbestands- und -wertermittlung, so dass es dann letztlich zu keinen Inventurdifferenzen auf den QS-Lagerorten mehr kommt.

Weitere Funktionen:

• Wiederholdruck Zählliste
  Wenn Sie Bedarf daran haben, können Sie mit dieser Funktion für eine körperliche Inventur die Zählliste noch einmal drucken.
• Zählliste für zweite Zählung drucken
  Mit dieser Funktion können Sie 'auffällige' Inventurpositionen ermitteln und sich für diese eine entsprechende Zählliste erstellen lassen.
• Inventur entsperren
  Mit Bearbeitung einer Inventur erhält diese einen Sperrvermerk, so dass andere Anwender nicht auf sie zugreifen können. Sollte diese Inventur einmal nicht wieder ordnungsgemäß entsperrt worden sein, können Sie sie mit Hilfe dieser Funktion manuell entsperren.

Bei der Inventurabwicklung wird u.a. auf folgende Datenbereiche zugegriffen:

• Firmenstamm
• Tabellen
• Lagerstamm
• Teilestamm
• Chargenstamm
• Lagerortteilestamm
• Lagerplatzteilestamm.

Selektion
Über den roten Trichter können Sie körperliche Inventuren nach den verschiedensten Kriterien suchen: Inventurdatum, Inventurstatus, Bezeichnung und viele andere mehr.

Weitere Informationen:

Tabellen

FRD078 Belegartenkennzeichen LBS
VRLL22 Vorlauftabelle Listensteuerung Inventur
VRLL24 Vorlauftabelle Inventurdatei erstellen
VRLL25 Vorlauftabelle Inventurdatei löschen
VRLL30 Vorlauftabelle Inventurbestände erfassen
VRLL33 Vorlauftabelle Solllagerbestände ermitteln

Lesen Sie auch hier nach:

Verfahrenshandbuch Lager