Jahresinventuren

Funktionsbeschreibung

Mit diesem Programmkomplex können Sie Jahresinventuren erfassen, ändern, löschen, anzeigen und diverse inventurspezifische Aufgaben erledigen.

Bei der Jahresinventur geht es darum, die Buchbestände (Soll-Bestände) zu einem Stichtag (z.B. für die Zwecke der Bilanzerstellung) zu bewerten. Da die Feststellung des Umlaufvermögens auf der Basis von Buchbeständen erfolgt, ist es ratsam, diese vorher durch eine körperliche Inventur den Ist-Beständen angepasst zu haben.

Die Durchführung einer Jahresinventur erfolgt in verschiedenen Schritten:

• Jahresinventur erfassen (via "Jahresinventuren verwalten")
• Nicht bearbeitete Inventurpositionen drucken
• Zur Löschung vorgesehene Inventurpositionen löschen
• Solllagerbestände und Inventurwerte ermitteln
• Jahresinventurbewertungsliste Wert drucken
• Jahresinventur abschließen und drucken
• Jahresinventur in Stammdaten übernehmen
• Jahresinventuren aus Inventurdateien löschen

Nach Erstellung einer Inventur und vor deren Abschließung können Sie für diese immer wieder die dazwischen liegenden Punkte ausführen. Der Fortschritt, den die Inventur bisher genommen hat, können Sie an dem Status der Inventur ablesen.

Die Jahresinventur bezieht sich je nach Detaillierungsgrad auf:

• Teile
• Teile und Chargen (bei chargenpflichtigen Teilen)
• Teile und Lagerorte
• Teile, Chargen (bei chargenpflichtigen Teilen) und Lagerorte

Aufruf von Funktionen/Kontextmenü
In der JET-Oberfläche sind viele Funktionen über die rechte Maustaste anwählbar. Das Kontextmenü auf dem Feld Oberknoten 'Jahresinventuren' bietet Ihnen die folgenden Funktionen:

• Inventur erfassen
  In dem Eingabefenster geben Sie das Inventurnummernkreiskennzeichen, aus dem die Inventurnummer erstellt wird, und das Inventurdatum an, das den Stichtag darstellt, für den die Bewertung erfolgen soll. Nach der Bestätigung wird der Kopf der neuen Jahresinventur angezeigt. Nachdem Sie die Inventurart und die anderen Vorgaben getroffen haben, wird die Inventur letztlich erst im Stapelbetrieb erstellt. So lange die Inventur noch im Aufbau ist, weist die Inventur den Status ' ' auf. Erst dann, wenn die Inventur komplett erstellt ist, erhält sie den Status '0' beziehungsweise '2'.

  Als weiteres sichtbares Ergebnis ist die so genannte Bewertungsliste erstellt worden, die alle Bewertungspositionen enthält. Grundlage ihrer Erstellung ist je nach Detaillierungsgrad die Teilestammdatei, die Chargenstammdatei oder die Lagerortteiledatei.

• Aktualisieren
  Das Explorerfenster wird zu festen Zeitintervallen aktualisiert. Damit Sie auch zwischen diesen Intervallen die Sicht aktuell haben, benutzen Sie diese Funktion.
• Aufsetzen ab
  Mit dieser Funktion können Sie die Explorersicht ab einer ganz bestimmten Inventurnummer beginnen lassen.

Das Kontextmenü auf der Ebene 'Inventurnummer' bietet Ihnen alle relevanten Funktionen für die Verwaltung der Jahresinventur an.

• Inventur ändern
  Mit dieser Funktion können Sie eine bereits angelegte Inventur bezüglich der Bezeichnung und der Sortierreihenfolge nochmals ändern.
• Inventur kopieren
  Mit dieser Funktion können Sie einen Inventurkopf kopieren.
• Inventur löschen
  Mit dieser Funktion können Sie eine angelegte Jahresinventur löschen. Das Löschen erfolgt interaktiv und kann je nach Umfang der Inventur einen Moment dauern. Wenn Sie den Inventurkopfsatz nicht löschen wollten, bekommt der Inventurstatus die Ausprägung 'L'. Auch in diesem Stadium können Sie das Löschen der Inventur noch einmal anfordern, um den Inventurkopfsatz zu löschen.
• Bewertungsdaten ändern
  Mit dieser Funktion können Sie sich die Inventurpositionen auflisten lassen und die Bewertungsvorgaben ändern.
• Bewertungsdaten anzeigen
  Mit dieser Funktion können Sie sich die Inventurpositionen auflisten lassen.
• Bewertungsliste drucken
  Es werden zwei Listen gedruckt: 

  ° Die eigentliche Bewertungsliste mit den Solllagerbeständen (Buchbestände); diesen werden einerseits die Solllagerwerte (Buchwerte) und andererseits die Inventurwerte gegenübergestellt.
  ° Die Differenzenliste mit nur den Positionen, bei denen der Inventurwert von dem Solllagerwert abweicht.

  Damit die Daten aktuell sind, sollte unmittelbar vorher die Solllagerbestands- und -wertermittlung gelaufen sein, die aber bei Aufruf der Bewertungsliste gleich mit angefordert werden kann.

• Nicht bearbeitete Inventurpositionen drucken
  Bevor Inventurpositionen gelöscht werden, sollten unbedingt diese Positionen gedruckt und kontrolliert werden.
• Zur Löschung vorgesehene Inventurpositionen löschen
  Dieses ist ein Pflichtprogramm, das jede Inventur durchlaufen haben muss, bevor sie abgeschlossen werden kann. Bevor Sie dieses aufrufen, sollten Sie in jedem Fall zunächst den Punkt 'Nicht bearbeitete Positionen drucken' ausführen und die Liste prüfen, ob alle dort aufgeführten Positionen auch wirklich gelöscht werden sollen.
  Bei erfolgreicher Durchführung des Löschens wird der Inventurstatus hoch gesetzt: von '0' auf '4' beziehungsweise von '2' auf '5'.
• Solllagerbestände und Inventurwerte ermitteln
  Auch dieses ist ein Pflichtprogramm, das jede Inventur durchlaufen haben muss, bevor sie abgeschlossen werden kann. Mit ihm werden die Solllagerbestände und -werte zum Stichtag und die ihnen auf Grund der Bewertungsvorschrift zukommende Inventurwert ermittelt.
  Bei erfolgreicher Durchführung des Programms wird der Inventurstatus hoch gesetzt: von '0' auf '2' beziehungsweise von '4' auf '5'.
• Inventur abschließen und drucken
  Mit diesem Punkt wird die Inventur abgeschlossen. Voraussetzung hierfür ist, dass der Inventur-Status auf '5' steht.
  Bei erfolgreicher Durchführung des Programms wird der Inventurstatus hoch gesetzt: von '5' auf '8'.
  Eventuell vorhandene Inventurdifferenzen (Solllagerwert ungleich Inventurwert) werden standardmäßig nicht verbucht. Wenn Sie eine entsprechende Wertkorrekturbuchung wünschen, sprechen Sie bitte Ihren oxaion-Betreuer an.
• Inventur in Stammdatei(en) übernehmen
  Mit diesem Punkt können Sie die Daten aus der abgeschlossenen Jahresinventur in die Stammdatei(en) (Teilestamm, Chargenstamm beziehungsweise Lagerortteilestamm) für die Zwecke der Beauskunftung übernehmen. Voraussetzung hierfür ist, dass der Inventur-Status auf '8' steht.
  Bei erfolgreicher Durchführung des Programms wird der Inventurstatus hoch gesetzt: von '8' auf '9'.
  Die Durchführung dieser Funktion ist keine Pflicht, sondern ganz in das Ermessen des Anwenders gestellt.

Weitere Funktionen:

• Wiederholdruck Bewertungsliste
  Wenn Sie Bedarf daran haben, können Sie mit dieser Funktion für eine Jahresinventur die Bewertungsliste noch einmal drucken.
• Inventur entsperren
  Mit Bearbeitung einer Inventur erhält diese einen Sperrvermerk, so dass andere Anwender nicht auf sie zugreifen können. Sollte diese Inventur einmal nicht wieder ordnungsgemäß entsperrt worden sein, können Sie sie mit Hilfe dieser Funktion manuell entsperren.

Bei der Inventurabwicklung wird u.a. auf folgende Datenbereiche zugegriffen:

• Firmenstamm
• Tabellen
• Lagerstamm
• Teilestamm
• Chargenstamm
• Lagerortteilestamm

Selektion
Über den roten Trichter können Sie Jahresinventuren nach den verschiedensten Kriterien suchen: Inventurdatum, Inventurstatus, Bezeichnung und viele andere mehr.

Weitere Informationen:

Tabellen

FRD078 Belegartenkennzeichen LBS
VRLL22 Vorlauftabelle Listensteuerung Inventur
VRLL22 Vorlauftabelle Inventurdateien löschen
VRLL26 Vorlauftabelle Jahresinventurdatei erstellen
VRLL27 Vorlauftabelle Solllagerwertermittlung Jahresinventur
VRLL30 Inventurbestände erfassen

Lesen Sie auch hier nach:

Verfahrenshandbuch Lager