Produktkalkulationen
Funktionsbeschreibung
Mit diesem Programm wird eine Zusammenfassung der Ergebnisse eines Kalkulationslaufes zu einem Teil angezeigt.
Die Kostendarstellung über die Fertigungsstufen setzt sich aus Kosten 'dieser Stufe' und Kosten 'vorheriger Stufe' zusammen.
Als Kosten 'dieser Stufe' werden alle Kosten verstanden, die bei der Fertigung einer Baugruppe A aufgrund der Angabe in der zugehörigen Stückliste (ohne Baugruppen) und dem zugehörigen Arbeitsplan anfallen. Als Kosten 'vorheriger Stufe' werden alle Kosten verstanden, die bei der Fertigung von Baugruppen entstanden sind, die in der Stückliste von Baugruppe A enthalten sind.
Damit besteht die Möglichkeit, die angefallenen Kosten bis zur letzten Stufe stufenweise anzuzeigen. Über die Produktkalkulationen kann die Fertigungsstruktur eingesehen und die Anzeige der Kosten je Stufe aufgerufen werden.
Des Weiteren kann über die Produktkalkulationen auch ein Excel-Export für die komplette Kalkulationsstruktur aufgerufen werden. Dazu sollte in dem Registry-Eintrag "XLS-TEMPL- PK31390 der Name und der vollständige Verzeichnispfad für die zugehörige Excel-Vorlage angegeben werden. Standardmäßig wird die Vorlage "Produktkalkulation.xlt" auf der Installations-CD ausgeliefert.
Felder
Herstellkosten
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Materialkosten | In den Materialkosten eines Produktes sind die Kosten für die Einkaufsteile zusammengefasst. Man unterscheidet in den Kalkulationsdateien zwischen Materialkosten dieser Fertigungsstufe und den vorherigen Stufen. |
| Materialgemeinkosten | Der Schlüssel für die Berechnung der Materialgemeinkosten eines Produkts muss im Teilestamm hinterlegt werden. Man unterscheidet in den Kalkulationsdateien zwischen Materialgemeinkosten dieser und der vorherigen Fertigungsstufe bzw. zwischen Soll- und Ist-Werten. Ferner unterscheidet man zwischen Grenz- (Spalte 1), Fix(Spalte 2) und Vollgemeinkosten (Spalte 3). |
| Externe Kosten | Wird ein Arbeitsgang extern bearbeitet, werden die externen Bearbeitungskosten im Arbeitsplan hinterlegt und bei der Kalkulation berücksichtigt. In den Kalkulationsdateien unterscheidet man zwischen den externen Kosten dieser und der vorherigen Fertigungsstufe. |
| Materialkosten | In den Materialkosten eines Produktes sind die Kosten für die Einkaufsteile zusammengefasst. Man unterscheidet in den Kalkulationsdateien zwischen Materialkosten dieser Fertigungsstufe und den vorherigen Stufen. |
| Fertigungseinzelkosten | Die Fertigungskosten eines Produktes werden aus den Angaben im Arbeitsplan berechnet. Dazu sind Verknüpfungen über den Arbeitsplatz und die Kostenstelle zu den Bezugsgrößenarten und Kostensätzen erforderlich. In den Kalkulationsdateien unterscheidet man zwischen den Fertigungskosten dieser Fertigungsstufe und der vorherigen Stufen. Eine weitere Unterscheidung ist die zwischen Grenz- (Spalte 1), Fix- (Spalte 2) und Vollkosten (Spalte 3). |
| Fertigungsgemeinkosten | Der Schlüssel für die Berechnung der Fertigungsgemeinkosten eines Produkts muss beim Arbeitsplatz, an dem das Produkt gefertigt wird, hinterlegt werden. Man unterscheidet in den Kalkulationsdateien zwischen Fertigungsgemeinkosten dieser Fertigungsstufe und der vorherigen Stufen. Ferner unterscheidet man zwischen variablen (Stufe 1), fixen (Stufe 2) und gesamten (Stufe 3) Gemeinkosten. |
| Betriebsmittelkosten | Im Arbeitsplan eines Teils kann einem Arbeitsgang eine Liste von Betriebsmitteln zugeordnet werden. In diesem Fall werden die Kalkulationskosten, die im Teilestamm des jeweiligen Betriebsmittels hinterlegt sind, bei der Kalkulation des zu produzierenden Teils als Betriebsmittelkosten ausgewiesen.
|
| Sonderkosten Fertigung | Die Sonderkosten der Fertigung können entweder im Fertigungsauftrag, im Teilestamm oder auch über den Kostenträger angegeben werden. Die hier angegebenen Kosten werden bei der Kalkulation berücksichtigt.
|
| Fertigungskosten | Die Fertigungskosten eines Produktes werden aus den Angaben im Arbeitsplan berechnet. Dazu sind Verknüpfungen über den Arbeitsplatz und die Kostenstelle zu den Bezugsgrößenarten und Kostensätzen erforderlich. In den Kalkulationsdateien unterscheidet man zwischen den Fertigungskosten dieser Fertigungsstufe und der vorherigen Stufen. Eine weitere Unterscheidung ist die zwischen Grenz- (Spalte 1), Fix- (Spalte 2) und Vollkosten (Spalte 3). |
| Herstellkosten | Die Herstellkosten sind die Summe aus Gesamtmaterialkosten und Gesamtfertigungskosten.
|
Selbstkosten
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Herstellkosten | Die Herstellkosten sind die Summe aus Gesamtmaterialkosten und Gesamtfertigungskosten.
|
| Verwaltungsgemeinkosten | Die Verwaltungsgemeinkosten werden bei verkaufsfähigen Produkten berechnet. Der Verwaltungsgemeinkostenschlüssel ist über das Kalkulationszuschlags-Verwaltungsprogramm zu hinterlegen Die Berechnung der Gemeinkosten erfolgt entsprechend den dort angegebenen Prozentwerten bezogen auf die auch dort angegebene Bezugsbasis. Man unterscheidet zwischen Grenz- (Spalte 1), Fix- (Spalte 2) und Vollgemeinkosten (Spalte 3). |
| Vertriebsgemeinkosten | Die Vertriebsgemeinkosten werden bei verkaufsfähigen Produkten berechnet. Der Vertriebsgemeinkostenschlüssel ist über das Kalkulationszuschlags-Verwaltungsprogramm zu hinterlegen. Die Berechnung der Gemeinkosten erfolgt entsprechend den dort angegebenen Prozentwerten bezogen auf die auch dort angegebene Bezugsbasis. Man unterscheidet zwischen Grenz- (Spalte 1), Fix- (Spalte 2) und Vollgemeinkosten (Spalte 3). |
| Sonderkosten Vertrieb | Die Sonderkosten für den Vertrieb können entweder im Fertigungsauftrag, im Teilestamm oder auch über den Kostenträger eingegeben werden. Die hier angegebenen Kosten werden bei der Kalkulation berücksichtigt.
|
| Sonderkosten Konstruktion | Die Sonderkosten für die Konstruktion können entweder im Fertigungsauftrag, im Teilestamm oder auch über den Kostenträger eingegeben werden. Die hier angegebenen Kosten werden bei der Kalkulation berücksichtigt.
|
| Entwicklungsgemeinkosten | Die Entwicklungsgemeinkosten werden bei verkaufsfähigen Produkten berechnet. Der Entwicklungsgemeinkostenschlüssel ist über das Kalkulationszuschlags-Verwaltungsprogramm zu hinterlegen. Die Berechnung der Gemeinkosten erfolgt entsprechend den dort angegebenen Prozentwerten bezogen auf die auch dort angegebene Bezugsbasis. Man unterscheidet zwischen Grenz- (Spalte 1), Fix- (spalte 2) und Vollgemeinkosten (Spalte 3). |
| Verpackungskosten | Die Verpackungskosten werden bei verkaufsfähigen Produkten berechnet. Der Verpackungskostenschlüssel ist über das Kalkulationszuschlags-Verwaltungsprogramm zu hinterlegen. Die Berechnung der Verpackungskosten erfolgt entsprechend den dort angegebenen Prozentwerten bezogen auf die auch dort angegebene Bezugsbasis. Hinterlegung in Beträgen ist ebenfalls möglich. Man unterscheidet zwischen Grenz- (Spalte 1), Fix- (Spalte 2) und Vollkosten (Spalte 3). |
| Frachtkosten | Die Frachtkosten werden bei verkaufsfähigen Produkten berechnet. Der Frachtkostenschlüssel ist über das Kalkulationszuschlags-Verwaltungsprogramm zu hinterlegen. Die Berechnung der Frachtkosten erfolgt entsprechend den dort angegebenen Prozentwerten bezogen auf die auch dort angegebene Bezugsbasis. Hinterlegung in Beträgen ist ebenfalls möglich. Man unterscheidet zwischen Grenz- (Spalte 1), Fix- (Spalte 2) und Vollkosten (Spalte 3). |
| Selbstkosten | Die Selbstkosten sind die Summe aus Herstellkosten, aus Ver waltungs-, Vertriebs- und Entwicklungsgemeinkosten, aus Sonderkosten für Vertrieb und Konstruktion und aus den Verpackungs- und Frachtkosten.
|
Nettorichtpreis
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Selbstkosten | Die Selbstkosten sind die Summe aus Herstellkosten, aus Ver waltungs-, Vertriebs- und Entwicklungsgemeinkosten, aus Sonderkosten für Vertrieb und Konstruktion und aus den Verpackungs- und Frachtkosten.
|
| Skonto/Bonus | Der Schlüssel für Skonto/Bonus ist über das Kalkulationszuschlags-Verwaltungsprogramm zu hinterlegen. Die Berechnung von Skonto/Bonus erfolgt entsprechend den dort angegebenen Prozentwerten bezogen auf den Nettorichtpreis eines Produktes.
Man unterscheidet zwischen Grenz- (Spalte 1), Fix- (Spalte 2) und Vollkosten (Spalte 3). |
| Provision | Der Schlüssel für Provision ist über das über das Kalkulationszuschlags-Verwaltungsprogramm zu hinterlegen. Die Berechnung der Provision erfolgt entsprechend den dort angegebenen Prozentwerten bezogen auf den Nettorichtpreis eines Produktes. Man unterscheidet zwischen der Grenz- (Spalte 1), der Fix(Spalte 2) und der vollen Provision (Spalte 3). |
| Gewinnzuschlag | Der Schlüssel für den Gewinnzuschlag ist über das über das Kalkulationszuschlags-Verwaltungsprogramm zu hinterlegen. Die Berechnung des Gewinnzuschlags erfolgt entsprechend den dort angegebenen Prozentwerten bezogen auf den Nettorichtpreis eines Produktes. Man unterscheidet zwischen dem Grenz- (Spalte 1), dem Fix(Spalte 2) und dem vollen Gewinnzuschlag (Spalte 3). |
| Nettorichtpreis | Der Nettorichtpreis ist der ermittelte Verkaufspreis.
|
Überschriftsformat
| Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Teil | Das Teil kann in allen Anwendungen erkannt und abgespeichert werden. Ein eindeutiger Verweis auf das zu verwendende Teil ist möglich, da die Teilenummer in allen Bewegungsdateien gespeichert wird. Für das Teil kann eine Nummer gezielt vom Benutzer oder fortlaufend vom System vergeben werden. Vorschriften über den Aufbau der Teilenummer können im Firmenstamm in einer Aufbereitungsschablone hinterlegt werden. Ist das Teil nicht bekannt, kann über den List-Button im Matchcode-Programm z.B. nach der Bezeichnung, Materialnummer, den Sachmerkmalen, dem Alpha-Suchbegriff, oder der Zeichnungsnummer gesucht werden. Viele Auskunfts- und Listprogramme können pro Teil aufgerufen werden oder weisen als Ergebnis das Teil aus. | ||||||||||||
| Änderungsindex | Über den Änderungsindex werden Änderungsstände eines Arbeitsplanes bzw. einer Stückliste dokumentiert. Der Änderungsindex wird maschinell in fortlaufender Reihenfolge vergeben. In der Stücklisten- und Arbeitsplanverwaltung wird bei Angabe von Leerzeichen automatisch der zuletzt vergebene, innerhalb der Werkstattsteuerung der zuletzt vergebene und bereits freigegebene Änderungsindex aufgrund des aktuellen Datums eingestellt. Im Kontext der Fertigungsvorschläge bedeutet eine leere Angabe im Feld Änderungsindex, dass bei der Erstellung eines Planfertigungsauftrags (analog: Übernahme Fertigungsvorschläge) immer automatisch der aktuell gültige Änderungsindex gezogen wird. Bei Selektionen können durch die Angabe von "*" alle Änderungsstände gemeinsam angezeigt werden. Über den List-Button kann die Historie der Änderungen angezeigt werden. | ||||||||||||
| Kalkulationsdatum | In diesem Feld wird der Stichtag für die Durchführung der Kalkulation angegeben. Das Feld ist für die Preise, Kostenerhöhungen und Ein-/Auslaufsteuerung von Bedeutung. In Anzeige- und Druckprogrammen dient das Kalkulationsdatum als Selektionsfeld, um einen oder mehrere Kalkulationsläufe zu ermitteln bzw. zu identifizieren (wenn z.B. an einem Tag mehrere Kalkulationsläufe stattfinden). In diesen Programmen besteht die Möglichkeit, über den List-Button die Kalkulationshistorie zu dem betreffenden Teil und der angebenden Kalkulationsart angezeigt zu bekommen. Wird kein Kalkulationsdatum angegeben, wird das Datum der letzten Kalkulation als Default eingestellt. In Programmen, die Kalkulationen für einen Teile bereich ausdrucken, ist der List Button im Feld "Kalkulationsdatum" nicht aktiv. In diesem Fall gibt es auch keinen Default für das Kalkulationsdatum. | ||||||||||||
| Kalkulation | Bei der Durchführung einer Kalkulation wird dies vom System automatisch in Abhängigkeit des zu kalkulierenden Teils und der Kalkulationsart gekennzeichnet.
In der Leitdatenmaske von Anzeige- und Druckprogrammen wird die Kalkulation zur Identifikation benutzt. In diesen Programmen besteht die Möglichkeit, über den List-Button die Kalkulationshistorie zu dem betreffenden Teil und der aktuellen Kalkulationsart angezeigt zu bekommen. | ||||||||||||
| Kalkulationsart | Über die Kalkulationsart wird festgelegt, auf welches Preisfeld im Teilestamm bei der Standardvorkalkulation für die Berechnung der Materialkosten zugegriffen werden soll und in welches Preisfeld das Ergebnis der Kalkulation fortgeschrieben wird. Die Preisfelder werden in der Tabelle
FRD570 "Kalkulationsart" für jede Art hinterlegt. Weiter wird hier angegeben, welche Kosten (Herstell-, Selbstkosten, etc.) fortgeschrieben werden und welche Kostensätze zur Berechnung der Fertigungskosten herangezogen werden sollen.
Bei Aufruf der Kalkulation für ein Teil mit unterschiedlichen Kalkulationsarten wird zwar jeweils die gleiche Struktur (Stückliste, Arbeitsplan, etc.) zugrundegelegt, aber durch die unterschiedlichen Parameter in der Kalkulationsart wird diese Struktur anderes bewertet. Damit kann z. B. eine Simulationskalkulation durchgeführt werden. | ||||||||||||
| Ausführungszeit | Ein Datum ist immer in der Form, die im Kennwort vorgegeben ist, anzugeben. Bei Darstellungsform DMY (Tag, Monat Jahr) bedeutet dies, dass das Datum mit "TT.MM.JJ" oder "TTMMJJ" angegeben werden kann. Eine Trennung durch Komma führt zu einem Fehler. Hierbei bedeutet:
Bei "TT" müssen keine führenden Nullen geschrieben werden. Beispiel:
| ||||||||||||
| Zeit in HHMMSS | In diesem Feld wird die Uhrzeit angegeben, an der die Kalkulation durchgeführt wurde.
| ||||||||||||
| Referenzauftrag | Ein Referenzauftrag ist ein Beleg, unter dem verschiedene Kalkulationen als zusammengehörend gruppiert sind. Referenzaufträge werden vom System automatisch in folgenden Situationen vergeben:
| ||||||||||||
| Losgröße Kalkulation | Der hier eingetragene Wert wird unter Umständen zur Vorkalkulation herangezogen, wenn beim Programm "Vorkalkulation" keine Losgröße eingegeben wird. Für die Ermittlung der Losgröße, die in der Standardvorkalkulation benutzt wird, existieren folgende, in absteigender Priorität angegebene Defaults:
Konnte nach der obigen Defaultregel keine Losgröße mit einem Wert ungleich Null ermittelt werden bzw. ist der ermittelte Wert kleiner als "1", wird der Wert der kalkulatorischen Losgröße auf "1" gesetzt. | ||||||||||||
| Kalkulationseinheit | In der Tabelle
FRD122 ist für jedes Preisdimensionskennzeichen der entsprechende Divisor hinterlegt.
| ||||||||||||
| Mengeneinh.-Kurztext | In diesem Feld wird die Kurzbezeichnung der Mengeneinheit angegeben.
| ||||||||||||
| Kostenträger | In diesem Feld wird der Schlüsselbegriff für einen Kostenträger angegeben.
Der Kostenträger kann sich auf ein Endprodukt, ein Halbfabrikat, eine Baugruppe, etc. beziehen und ist eine buchungstechnische Einheit innerhalb der Kostenrechnung, die der Erfassung von Kosten und Erlösen dient. Hinter einem Kostenträger kann sich ein Auftrag, ein Artikel, eine Zusammenfassung mehrerer Aufträge usw. verbergen. Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt, kann über den List-Button in das Matchcode-Programm "Kostenträger" verzweigt werden. | ||||||||||||
| Stückliste | Damit nicht für jedes Teil eine eigene Stückliste angelegt werden muss, kann hier auf eine bereits existierende Stückliste verwiesen werden. Eine Referenzstückiste kann nur angegeben werden, wenn für das Teil keine eigene Stückliste angelegt ist. Über List- und Anzeigeprogramme wird jederzeit die Verwendungssituation aufgezeigt. | ||||||||||||
| Altern. Referenzstückliste | Wird einem Teil eine Alternativstückliste zugeordnet, kann hier ein Alternativenkennzeichen der Stückliste angegeben werden. Über den List-Button können die bereits angelegten Alternativen mit dem zugehörigen Text angezeigt werden. | ||||||||||||
| Fehlerwertigkeit | Jeder aufgetretene Fehler wird mit einer zweistelligen Zahl versehen, die die Schwere des Fehlers kennzeichnet. Beim Auflisten der Fehler wirkt diese Zahl dann als Filter, d.h. es werden nur Fehlermeldungen ab einer gewissen Schwere ausgegeben.
| ||||||||||||
| Arbeitsplan | Damit nicht für jedes Teil ein eigener Arbeitsplan angelegt werden muss, kann hier auf einen bereits existierenden Arbeitsplan verwiesen werden. Ein Referenzarbeitsplan kann nur angegeben werden, wenn zu diesem Teil kein Arbeitsplan angelegt ist. Über List- und Anzeigeprogramme wird jederzeit die Verwendungssituation aufgezeigt. | ||||||||||||
| Altern. Referenzarbeitsplan | Wird einem Teil ein Referenzarbeitsplan zugeordnet, kann hier ein Alternativkennzeichen des Arbeitsplans angegeben werden. Über den List-Button können die bereits angelegten Alternativen mit dem zugehörigen Text angezeigt werden. |