Absenderangaben
Dieses Programm dient zur Pflege der Absenderangaben in der Datei UANSRP.
Hiermit können differenzierte Absenderinformationen für einen Geschäftsbereich, eine Abteilung, eine Niederlassung sowie beliebige Kombinationen dieser drei Kriterien hinterlegt werden. Zusätzlich ist auch noch die Angabe eines bestimmten Mandanten möglich.
Auf diese Weise besteht die Möglichkeit, bei unterschiedlichen Geschäftsbereichen, Niederlassungen oder Standorten innerhalb eines Mandanten auf den Geschäftspapieren individuelle Absender anzudrucken.
Felder
Absenderadresse angeben
| Feldbezeichnung | Erklärung |
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| Kurztext Adresse | Der Kurztext der Adresse wird überall dort verwendet, wo für die Anzeige der ausführlichen Adresse nicht genügend Platz zur Verfügung steht. Er kann auch grundsätzlich durch die Angabe des Kürzels "&ABS" in der ersten Zeile der Adressaufbereitung in der Länderdatei im Adressfenster mit angedruckt werden. Er sollte keine Ortsangabe enthalten, da bei der Anzeige dieses Feldes die Postleitzahl und der Ort in der Regel ebenfalls angezeigt werden.
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Überschriftsformat
| Feldbezeichnung | Erklärung |
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| Geschäftsbereich | Der Geschäftsbereich ermöglicht es, in der Firmenstruktur eine weitere Gliederungsstufe unterhalb der Firmenebene abzubilden, die in allen Bereichen von Bedeutung ist. Insbesondere der getrennte Ausweis von Kosten und Erlösen einzelner Bereiche ist von besonderem Interesse. Dabei spielt die Verrechnung von Material und Dienstleistungen eine besondere Rolle, hier insbesondere das Problem der Bewertung. Der Begriff, mit dem oxaion diese Zusammenfassung durchführt, ist der Geschäftsbereich. Im Firmenstamm wird hinterlegt, ob mit Geschäftsbereichen gearbeitet wird oder nicht. Wenn nicht mit Geschäftsbereichen gearbeitet wird, ist das Feld auf keiner Maske ein Eingabe- oder Anzeigefeld. Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt, wird über den List-Button eine Liste mit allen gültigen Geschäftsbereichen aus der oben genannten Tabelle angezeigt. |
| Abteilung | Einer Abteilung kann eine organisatorische Einheit aus Dokumentations- und Berechtigungsgründen zugeordnet werden. Über den List-Button werden alle gültigen Werte angezeigt. Die Werte wurden in der Tabelle FRDATN hinterlegt. |
| Niederlassung | Angabe einer Niederlassungsbezeichnung für den Sachbearbeiter. Das Feld hat keine besondere Struktur; es können beliebige Texte hinterlegt werden. (Eine Prüfung findet nicht statt.)
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| Firma | Das System ist mehrmandantenfähig, d.h. es kann mit verschiedenen Firmen gearbeitet werden, sofern dies erforderlich ist. Die zulässigen Firmen sind im Firmenstamm hinterlegt und können über den List-Button angezeigt werden, wenn das Feld ein Eingabefeld ist. Über die Firmenberechtigungsdatei wird bestimmt, welche Sachbearbeiter mit welcher Firma arbeiten dürfen. Es können jedoch programmspezifische Einschränkungen vorliegen. Die Firmennummer darf alphanumerisch sein, jedoch keine Sonderzeichen enthalten. |