Zahlungsbedingungen
Funktionsbeschreibung
Dieses Programm ermöglicht Ihnen die Hinterlegung von Zahlungsbedingungen, die dann beim Buchen über den Konditionsschlüssel in die jeweilige Buchung übernommen werden. Diese Schlüssel sind frei wählbar.
Sie sollten darauf achten, dass Sie stets mit der Zahlungsbedingungsfirma arbeiten, die bei der aktuellen Firma im Firmenstamm hinterlegt ist.
Texte und Konditionen
Hier können Sie die Zahlungsbedingungen verwalten/pflegen. Der Kurztext und der ausführliche Text können sprachabhängig gespeichert werden.
Dieses Programm dient nicht zur Ermittlung der Skontobedingungen, sondern nur zum Verwalten der Zahlungsbedingungen.
Sie können zwei verschiedene Bedingungen pflegen. Wann welche Bedingung der Berechnung zugrunde gelegt wird, hängt davon ab, ob und welcher Eintrag im Feld 'Stichtag' gemacht wurde.
Wird die Abhängigkeit vom Stichtag nicht benötigt, darf in 'Bedingung 2' kein Eintrag vorgenommen werden.
Die hier hinterlegten Informationen dienen nicht zur Ermittlung der Skontobedingungen sondern nur dem Verwalten von Zahlungsinformationen.
Felder
Texte und Konditionen
| Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kurztext Zahlgsbedingung | Kurzbeschreibung der Zahlungsbedingung zur Anzeige am Bildschirm.
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| Buchungstext prüfen | Ist ein Kennzeichen vorhanden, so werden die Zahlungsbedingungen auf Gültigkeit gegen den Parameter "Prüfen Zahlungsbedingungen" aus der Tabelle
FRD224 (Buchungstexte) geprüft.
Beide Zeichen, das aus der Zahlungsbedingung und das aus der Tabelle FRD224, müssen übereinstimmen. Dies wird bei der Auftragserfassung geprüft um z.B. sicherzustellen, dass bei einer Gutschrift auch ein entsprechender Text angedruckt wird. | ||||||||||||||||||
| BuchDtm <-> RechDtm | Das Kennzeichen bestimmt das Datum, das als Basis für die Ermittlung des Valuta- und des Fälligkeitsdatums benutzt wird.
Wird ein Datum nicht angegeben, so wird automatisch das nächste aus der Reihenfolge Rechnungsdatum / Buchungsdatum / Tagesdatum verwendet.
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| Valutatage | Anzahl der Tage, die auf das Rechnungsdatum addiert werden, um das Valutadatum zu ermitteln. Dieses Valutadatum gilt als Startdatum für die in der Zahlungskondition hinterlegten Skonto- und Fälligkeitsfristen. Valutatage können sowohl bei der Erfassung der Rechnung (im Einkauf, nicht im Verkauf), als auch im Personenkontenstamm überschrieben werden. Wird explizit ein Valutadatum eingegeben, so bleiben die Valutatage unberücksichtigt. | ||||||||||||||||||
| Stichtag | Durch den Stichtag wird der Tag angegeben, bis zu dem der Abruf erfolgen soll.
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| Bedingung 1 | Mit diesem Prozentsatz wird der Skontobetrag aus dem Buchungsbetrag errechnet.
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| Skonto-Tage | Die Skontotage geben den Zeitraum an, in dem der Skontobetrag abzugsfähig ist.
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| Definition Zeitpunkt | Das Kennzeichen steuert die Verwendung der "Skontotage".
Steht in dem Kennzeichen ein "T", so handelt es sich bei den Skontotagen um den Zeitraum, in dem die Stufe der entsprechenden Bedingung gilt. Steht in dem Kennzeichen eine Ziffer, so handelt es sich bei den Skontotagen um den Tag im laufenden Monat (Kennzeichen "0"), im Folgemonat (Kennzeichen "1"), im Folgefolgemonat (Kennzeichen "2"), usw., bis zu dem die Stufe der entsprechenden Bedingung gilt. Beispiel 1: Kennzeichen: "T" Skontotage : 10 Valutadatum: 10.03. dann kann bis 20.03.98 bezahlt werden, um diesen Skontosatz zu erhalten. Beispiel 2: Kennzeichen: "4" Skontotage : 21 Valutadatum: 05.04. dann kann bis 21.08. bezahlt werden, um diesen Skontosatz zu erhalten. | ||||||||||||||||||
| Skonto-Prozent | Prozentsatz, der innerhalb der Bedingung 1 in der zweiten Stufe zur Errechnung des Skontowertes benutzt wird.
Der Prozentsatz der zweiten Stufe muss kleiner als der der ersten Stufe sein. | ||||||||||||||||||
| Bedingung 2 | Prozentsatz, der innerhalb der Bedingung 2 in der ersten Stufe zur Errechnung des Skontowertes benutzt wird.
Der Prozentsatz der ersten Stufe muss größer als der der zweiten Stufe sein. | ||||||||||||||||||
| Kreditzuschlag | Dieser Parameter steuert, ob ein Kredit-Zuschlag auf den Warenwert erhoben wird, wenn die Zahlung später als zum vereinbarten Zeitpunkt erfolgt.
Gültige Werte:
Wird mit einem Steuerschlüssel mit Zuschlagskennzeichen gearbeitet:
Beispiel:
Zahlung bis 30.11. = 121 EUR Zahlung bis 31.12. = 126 EUR | ||||||||||||||||||
| Fälligkeit drucken | Das Kennzeichen steuert, ob die Fälligkeit auf einem Beleg gedruckt werden soll.
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| Ausführlicher Text | Textliche Beschreibung der Zahlungsbedingung. Der hier angegebene Text wird auf diversen Formularen angedruckt.
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Überschriftsformat
| Feldbezeichnung | Erklärung | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Firma f.Zahlgsbed. | In der angegebenen Firma werden die Zahlungsbedingungen geführt und verwaltet. Mit Hilfe dieser Funktion besteht die Möglichkeit, einen gemeinsamen Zahlungsbedingungsstamm für verschiedene handelsrechtliche Firmen zu führen.
Beispiel: handelsrechtliche
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| Zahlungsbedingung | In den Zahlungsbedingungen werden Skontokonditionen und Zahlungsfristen hinterlegt. Es können Texte (z.B. "rein netto Kasse") hinterlegt werden, die dann im Rahmen der Fakturierung ausgedruckt werden. Diese Texte können mehrsprachig erfasst werden. Die Zahlungsbedingungen können im Programm Zahlungsbedingungen (US10400) verwaltet werden. Handelt es sich um ein Eingabefeld, kann über den List-Button in das Matchcode-Programm "Zahlungsbedingungen" verzweigt werden. |