Kostenstellen

Funktionsbeschreibung

Mit der Kostenstellenverwaltung können Sie die einzelnen Betriebseinheiten (Kostenstellen) verwalten. Die Kostenstellen können beim Buchen angesprochen und budgetiert werden.
Der Schlüssel für die Verwaltung sind der Geschäftsbereich und die Kostenstelle.
Im Modul PPS sind Kostenstellen für das Erfassen von Arbeitsplätzen sowie für das Verwalten von Bezugsgrößen (z.B. Rüstkosten) erforderlich.

Datenbereiche:

• Allgemein:
  ° Geschäftsbereich
  ° Kostenstelle
• Bezeichnung:
  ° Kostenstellenbezeichnung
  ° Verantwortlicher
  ° Kostenstellenleiter
  ° Kennzeichen 'Bebuchbar'
  ° Anzahl Bezugsgrößen
  ° Kostenstellenart
  ° Bezugsgrößenkontierung
  ° Abrechnungskennzeichen
  ° Leistungsabhängigkeit
  ° Schema
  ° Kontenzuordnung Kostenstelle
• Hierarchien:
  ° Hierarchie 1
  ° Hierarchie 2
  ° Hierarchie 3
• Kostenstellenadressen:
  ° Adresse

Die Datenbereiche

Allgemein

• Geschäftsbereich
  Die Angabe eines Geschäftsbereichs führt zu einer Eingrenzung der relevanten Abrechnungsvorgänge. Dies bedeutet für die Konsignationslagerentnahmen, dass alle diejenigen Teile, welche für den betreffenden Geschäftsbereich entnommen wurden, für die Abrechnung berücksichtigt werden. Hinsichtlich der erfolgten Konsignationslagerrückbuchungen sind dagegen nur Teile des angegebenen Geschäftsbereichs betroffen. Falls für den Geschäftsbereich keine Eingabe erfolgt, wird die Abrechnung für alle vorhandenen Geschäftsbereiche durchgeführt.
• Kostenstelle
  Die Kostenstelle ist eine Betriebseinheit, für die bestimmte Kosten anfallen.
  Die Kostenstelle gehört zu einem bestimmten Geschäftsbereich.
  Wenn die Kostenstelle nicht bekannt ist und es sich um ein Eingabefeld handelt, kann durch Drücken von F4 in das Matchcode-Programm 'Kostenstellen' verzweigt werden.

Bezeichnung

• Kostenstellenbezeichnung
  Hier wird die Kostenstellenbezeichnung angegeben. Die Bezeichnung bezieht sich auf die beiden Teile der Kostenstelle, nämlich 'Geschäftsbereich' und 'Kostenstelle'.
• Verantwortlicher
  Person, die für die Kostenstelle verantwortlich ist. Die Person muss in der Kennwortdatei mit der Qualifikation 'Kostenstellenverantwortlicher' angelegt sein.
  Über den List-Button wird eine Liste der gültigen Werte angezeigt.
• Kostenstellenleiter
  Hier wird der Name des Kostenstellenleiters angegeben. Es handelt sich dabei um ein reines Informationsfeld ohne Steuerfunktion.
• Kennzeichen 'Bebuchbar'
  Dieses Feld steuert, ob auf diese Kostenstelle gebucht werden darf.
  Wenn die Kostenstelle nicht bebuchbar ist, sind die zu dieser Kostenstelle angelegten Bezugsgrößen auch nicht bebuchbar unabhängig davon, was zu diesen Bezugsgrößen im Feld 'Kennzeichen bebuchbar' im Bezugsgrößenstamm hinterlegt wurde.
• Anzahl Bezugsgrößen
  Hier wird die maximale Anzahl von zu erfassenden Bezugsgrößen zur Kostenstelle angegeben.
  Der Default-Wert für dieses Feld ist in der Vorlauftabelle VRLU05 hinterlegt.

  Hinweis:
  Es sollte mindestens eine Bezugsgröße zugelassen werden. Die maximale Anzahl der Bezugsgrößen darf nur dann größer als eins sein, wenn im Versionsstamm als Kennzeichen 'Planebene Bezugsgröße' ein 'Ja' angegeben ist.

• Kostenstellenart
  Die Kostenstellenart gibt an, um was für eine Kostenstelle es sich handelt (z.B. Fertigungs- oder Materialkostenstelle). Die Kostenstellenart hat keine Steuerungsfunktion.
  Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt, wird über den List-Button eine Liste aller gültigen Werte angezeigt.
• Bezugsgrößenkontierung
  Hier wird hinterlegt, wie die Bezugsgrößenkontierung erfolgt. Weitere Details unter  XKTP Detail.
  
  
• Abrechnungskennzeichen
  Dieses Kennzeichen steuert, ob die Kostenstelle so abgerechnet wird, wie sie auf der Bezugsgröße definiert wird, oder ob es sich um eine statistische Kostenstelle handelt.
  Für eine statistische Kostenstelle kann keine Kostenstellenverrechnung durchgeführt werden. Sie kann aber als empfangnde Kostenstelle verwendet werden.
• Leistungsabhängigkeit
  Dieses Kennzeichen legt den Prozentsatz des Anteils der variablen Kosten an den Gesamtkosten fest.
  Die gültigen Kennzeichen sind in der Tabelle FRDLAH hinterlegt und können über den List-Button angezeigt werden, wenn es sich um ein Eingabefeld handelt.
  Die Leistungsabhängigkeit kann innerhalb der Kostenrechnung variabel gesteuert werden durch die Verwaltung des Feldes 'Leistungsabhängigkeit' in den drei Programmen 'Kostenarten verwalten', 'Kostenstellen verwalten' und 'Abweichende Leistungsabhängigkeit verwalten'.
  Wird im Kostenstellenstamm eine Leistungsabhängigkeit angegeben, so hat diese eine höhere Priorität als die im Kontenstamm angegebene Leistungsabhängigkeit, und gilt für alle Konten auf der betreffenden Kostenstelle.
  Möchte der Anwender für einzelne Kombinationen von Kostenstellen und Konten (und evtl. Bezugsgrößen) eine andere Leistungsabhängigkeit angeben, als für das Konto oder die Kostenstelle definiert, dann kann er eine abweichende Leistungsabhängigkeit mit Hilfe des Programms 'Abweichende Leistungsabhängigkeit verwalten' definieren. Diese abweichende Leistungsabhängigkeit wird dann statt der für das Konto oder die Kostenstelle global definierte Leistungsabhängigkeit verwendet.
• Schema
  Das Schema bestimmt den vertikalen Aufbau eines Berichtes. Es enthält die Berichtszeilen und in manchen Anwendungsgebieten auch die Berichtsspalten.
  Ist der Name eines angelegten Schemas nicht bekannt und handelt es sich um ein Eingabefeld, kann über den List-Button eine Liste der angelegten Schemata angezeigt werden.
• Kontenzuordnung Kostenstelle
  Die Kontenzuordnung bestimmt die Zuordnung der Konten zu den einzelnen BAB-Zeilen eines Betriebsabrechnungsbogens.
  Wenn der Name einer angelegten Kontenzuordnung nicht bekannt ist und es sich um ein Eingabefeld handelt, kann über den List-Button eine Liste der gültigen Werte angezeigt werden.

Hierarchien

• Hierarchie 1
  Hier werden die Stufen 1-9 der 1. Hierarchie eingegeben.
• Hierarchie 2
  Hier werden die Stufen 1-9 der 2. Hierarchie eingegeben.
• Hierarchie 3
  Hier werden die Stufen 1-9 der 3. Hierarchie eingegeben.

Kostenstellenadresse

• Adresse
  In diesem Feld wird die Personenkontonummer angegeben, die bearbeitet werden soll. Diese Nummer kann durch unterschiedliche Angaben ermittelt werden:

  Angabe der eindeutigen Personenkontonummer
  Die Personenkontonummer setzt sich aus zwei Teilen zusammen, der siebenstelligen Kontonummer und der dreistelligen Filialnummer.
  Die Kontonummer setzt sich aus einer beliebigen Kombination aus den Ziffern von Null bis Neun zusammen. Zwischen der Kontonummer und der Filialnummer kann ein Leerzeichen gelassen werden. Über die Tabelle FRDASF wird gesteuert, ob dieses Leerzeichen zwangsweise eingegeben werden muss oder auch entfallen kann.

  Angabe des Alpha-Matchcodes
  Wird ein Matchcode-Begriff angegeben, so wird aus diesem die Personenkontonummer ermittelt. Wenn der Matchcode-Begriff nicht eindeutig ist, so steuert das in der Benutzeroption des Sachbearbeiter unter 'Verhalten bei gleichen Adressen' hinterlegte Kennzeichen aus der Tabelle FRDVGA, wie sich das Programm zu verhalten hat:
  ° Ausgabe einer Fehlernachricht
  ° Auswahl der ersten gefundenen Nummer
  ° Verzweigen in die Matchcode-Anzeige

  Angabe der Alternativnummer
  Zur Ermittlung der Personenkontonummer kann auch die Alternativnummer angegeben werden.
  Die Reihenfolge der Prüfungen wird durch die Tabelle FRDASF bestimmt.
  Über den List-Button wird in das Matchcode-Programm 'Personenkonten' verzweigt. Die Auswahl eines Kontos erfolgt durch die Eingabe des Auswahlkennzeichens. Wird keine Filialnummer angegeben, wird, falls für die eingegebene Personenkontonummer mehrere Filialen vorhanden sind, in das Matchcode-Programm 'Filialen' verzweigt. Existiert genau eine Filialnummer, wird diese in das Eingabefeld übertragen.

Weitere Informationen

Tabellen