Zentralkonten verwalten

In diesem Programm können Zentralen erfasst und bearbeitet werden.

Nach Angabe der Zentralkontonummer werden die Daten in der Datei UVKOPP gespeichert.

Um eine Zentralkontonummer anlegen zu können, sind folgende Voraussetzungen notwendig:

  • Das ausgewählte Konto muss als Personenkonto angelegt sein.
  • Das ausgewählte Personenkonto darf kein CPD-Konto sein.
  • Sofern das Modul Finanzbuchhaltung installiert ist, darf das Personenkonto nicht gerade bebucht werden und auch nicht im Bankeinzugsverfahren vohanden sein.
  • Es dürfen keine offenen Posten auf dem Zentralkonto vorhanden sein, deren Buchungsdatum vor dem Datum 'Verbandszugehörigkeit ab' liegt. Sind offene Posten vorhanden, so können diese nicht mehr ausgeglichen werden.

Bei einer Neuanlage eines Zentralkontos wird gleichzeitig ein entsprechendes Haus mit der gleichen Kontonummer und dem gleichen Gültigkeitszeitraum in der Datei UVBZOP angelegt.

Über den Matchcode werden die bereits angelegten Zentralkonten angezeigt.

Beim Löschen einer Zentrale dürfen keine zugeordneten Häuser vorhanden sein.

Verwendung dieses Programms

Felder

Gültigkeitszeitraum angeben

Feldbezeichnung Erklärung
Verbandszugeh. ab
Kennzeichnet das Datum, ab dem ein Personenkonto einem Verband zugeordnet ist.

Ein Personenkonto darf im Zeitraum "Verbandszugehörigkeit ab" und " Verbandszugehörigkeit bis" keinem anderen Verband zugeordnet sein.

Verbandszugeh. bis
Kennzeichnet das Datum, bis zu dem ein Personenkonto einem Verband zugeordnet ist.

Ein Personenkonto darf im Zeitraum "Verbandszugehörigkeit ab" und "Verbandszugehörigkeit bis" keinem anderen Verband zugeordnet sein.

Sktoabz vor Steuer
Dieses Feld steuert, ob der Skontoabzug auf der Rechnungsliste vom Rechnungsbetrag incl. MWST oder excl. MWST errechnet wird.

Überschriftsformat

Feldbezeichnung Erklärung
Verbandskonto
Durch Eingabe eines Verbandskontos können Personenkonten zu Verbänden zusammengefasst werden. Zuvor muss für den Verband ein eigenes Personenkonto angelegt sein.

Das Personenkonto und das Verbandskonto des Verbandes (Zentrale) müssen gleich sein. Die einzelnen Häuser haben beliebige Personenkonten, das Verbandskonto entspricht der Zentrale.

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