Änderungsdokumentationen

Funktionsbeschreibung
Mit der Änderungsdokumentationsverwaltung pflegen Sie Stücklisten-, Arbeitsplan-, oder Teileänderungen Dokumentationen . Über die Funktion 'Zusatztexte verwalten' können Sie zu einer Änderungsnummer einen beliebigen Text verwalten.

Angaben zur Änderungsdokumentation
Hier wird die Änderungsdokumentation beschrieben. Die hier angegebenen Daten und allgemeinen Zuordnungen wie Kommentar, Bearbeitungsgrund oder Bearbeitungsstatus werden für Auswertungszwecke herangezogen und haben informativen Charakter.

Felder

Angaben zur Änderungsdokumentation

Feldbezeichnung Erklärung
Kommentar
In diesem Feld wird die verbale Kurzbeschreibung der technischen Änderung angegeben. Ausführliche Texte zu einer Änderung können über das zentrale Textverwaltungsprogramm erfasst werden.
Zuständ. Sachbearb.
Der für diesen Vorgang zuständige Sachbearbeiter.
Änderungsgrund
Der Änderungsgrund gibt Auskunft darüber, warum eine Änderung durchgeführt werden muss. Mögliche Ausprägungen sind in der o.a. Tabelle hinterlegt und können über den List-Button angezeigt werden.
Bearbeitungsstatus
Der Änderungsbearbeitungsstatus gibt an, in welchem Status sich eine Änderung befindet. Mögliche Ausprägungen sind in der oben angegebenen Tabelle hinterlegt und können über den List-button angezeigt werden.
Änderungsdatum
Datum an welchen die Änderung dokumentiert wurde.
Erfassungsdatum
Datum der erstmaligen Erfassung. Bei der Neuanlage einer Änderungsdokumentation wird als Default das Systemdatum eingestellt.
Antragsnummer
Die Änderungsantragsnummer dient der Dokumentation und hat keine steuernde Funktion.
Antragsteller
Angabe des Sachbearbeiterkennzeichens, der die Änderung veranlasst hat.
Antragstellername
Angabe des Sachbearbeiternamens, der die Änderung veranlasst hat.
Das Feld wird mit dem Namen aus der Kennwortdatei gefüllt, wenn ein gültiges Sachbearbeiterkennzeichen angegeben wird. Ansonsten sind freie Eingaben möglich, um auch Namen angeben zu können, die nicht in der Kennwortdatei hinterlegt sind.
Verursacher
Angabe des Sachbearbeiterkennzeichens, der für den Änderungsgrund verantwortlich ist.
Verursachername
Angabe des Sachbearbeiternamens, der den Änderungsgrund zu verantworten hat.
Das Feld wird mit dem Namen aus der Kennwortdatei gefüllt, wenn ein gültiges Sachbearbeiterkennzeichen angegeben wird. Ansonsten sind freie Eingaben möglich, um auch Namen angeben zu können, die nicht in der Kennwortdatei hinterlegt sind.

Überschriftsformat

Feldbezeichnung Erklärung
Änderungsnummer
Die Änderungsnummer ist eine sechsstellige Nummer, unter der in der zentralen Änderungsdokumentation eine Änderung dokumentiert wird.

Die zulässigen Änderungsnummern können über den List-Button angezeigt werden.

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