CPD-Konten

Mit diesem Programm können Sie CPD-Konten verwalten. Je CPD-Kontenkreis können Sie im Personenkontenstamm Sätze, mit den für diesen Kreis geltenden Zahlungsbedingungen anlegen. Diese Sätze müssen das Kennzeichen CPD markiert haben.

Das System vergibt für die CPD-Konten selbständig eine fortlaufende Nummer. Es sind sowohl debitorische als auch kreditorische CPD-Konten möglich. Die debitorischen und kreditorischen Konten können über die erste Stelle der Kontonummer in zwei separate Bereiche aufgeteilt werden.

Adressangaben

Neben der Angabe der Adressdaten gemäß den Vorgaben aus dem Firmenstamm, wird hier das CPD-Hauptkonto zugeordnet. Diese Zuordnung wird beim Erfassen eines CPD-Kontos festgelegt und kann danach nicht mehr geändert werden.

Wird die erste Adresszeile ("Name") geändert, so erscheint eine Hinweisnachricht, dass es u.U. sinnvoll sein kann, auch den Matchcode-Begriff analog zu ändern.

Diese Angaben können Sie bei der Neuanlage einer Adresse nicht übergehen.

Matchcode/Postfach

Den Alphabegriff verwenden Sie bei der Selektion von CPD-Konten im Personenkonten-Matchcode-Programm und sollte daher "sprechend" sein. Wenn kein Wert hinterlegt wird, wird automatisch der Anfang der ersten Adresszeile eingestellt, wobei eine Umsetzung in Großschreibung erfolgt.

Zahlungsinformationen

Um ein problemloses Handhaben von Mahnungen bzw. maschinellen Zahlungsausgängen zu ermöglichen müssen Sie hier weitere Informationen über das CPD-Konto anlegen.


Verwendung dieses Programms

Felder

Adressangaben

Feldbezeichnung Erklärung
CPD-Hauptkonto
In diesem Feld wird die Adresse oder das Personenkonto angegeben, die bearbeitet werden soll. Erlaubt sind beliebige Kombinationen der Ziffern von "0" bis "9".

Über den List-Button wird in das Matchcode-Programm "Adressen" oder "Personenkonten" verzweigt.

Erfolgt im Feld "Filiale" keine Eingabe, wird, falls für die eingegebene Adresse mehrere Filialen vorhanden sind, in das Matchcode-Programm "Filialen" verzweigt. Existiert genau eine Filiale, wird diese in das Eingabefeld übertragen.

Erfolgt bei einem Personenkonto keine Angabe der "Kontenart", so wird, falls für die angegebene Adresse mehrere Kontenarten vorhanden sind, in das Matchcode-Programm "Kontenart" verzweigt. Existiert genau eine Kontenart, wird diese in das Eingabefeld übertragen.

Existiert das eingegebene Konto nicht, so wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.

Land
Hier geben Sie das Land an, in dem sich der Standort des CPD-Hauptkontos befindet.

Anrede
Hier geben Sie die Anredeform der Ansprechperson für das CPD‑Konto an.

Name

Hier geben Sie eine Bezeichnung für das CPD-Konto an.

Name (Fortsetzung)

Hier notieren Sie eine Ergänzung zur Bezeichnung des CPD-Kontos (im Datenfeld "Name").

Straße

Hier notieren Sie den Straßenname des Standorts des CPD-Kontos.

Straße (Fortsetzung)

Hier notieren Sie eine Ergänzung zum Straßennamen des Standorts des CPD-Kontos.

frei
Angabe der jeweiligen Adresszeile. Die Bedeutung der jeweiligen Zeile ist im Firmenstamm festgelegt, die postalische Aufbereitung der Adresse wird über die Länderdatei gesteuert.

Neben Bezeichnungen (z.B. Firma, Branche) sind folgende weitere Eingaben möglich:

  • Eine Konstante
  • Keine Eingaben
  • Die Variablen "&AD1" bis "&AD3", "&PLZ", "&ORT" und "%"
frei
Angabe der jeweiligen Adresszeile. Die Bedeutung der jeweiligen Zeile ist im Firmenstamm festgelegt, die postalische Aufbereitung der Adresse wird über die Länderdatei gesteuert.

Neben Bezeichnungen (z.B. Firma, Branche) sind folgende weitere Eingaben möglich:

  • Eine Konstante
  • Keine Eingaben
  • Die Variablen "&AD1" bis "&AD3", "&PLZ", "&ORT" und "%"
frei
Angabe der jeweiligen Adresszeile. Die Bedeutung der jeweiligen Zeile ist im Firmenstamm festgelegt, die postalische Aufbereitung der Adresse wird über die Länderdatei gesteuert.

Neben Bezeichnungen (z.B. Firma, Branche) sind folgende weitere Eingaben möglich:

  • Eine Konstante
  • Keine Eingaben
  • Die Variablen "&AD1" bis "&AD3", "&PLZ", "&ORT" und "%"
frei
Angabe der jeweiligen Adresszeile. Die Bedeutung der jeweiligen Zeile ist im Firmenstamm festgelegt, die postalische Aufbereitung der Adresse wird über die Länderdatei gesteuert.

Neben Bezeichnungen (z.B. Firma, Branche) sind folgende weitere Eingaben möglich:

  • Eine Konstante
  • Keine Eingaben
  • Die Variablen "&AD1" bis "&AD3", "&PLZ", "&ORT" und "%"
Postleitzahl/Ort
Hier geben Sie die Postleitzahl für den Standort des CPD-Kontos an.

Ort
Hier geben Sie den Standort des Geschäftspartners ein.
Falls für das ausgewählte Land ein Postleitzahlenverzeichnis vorhanden ist, kann über den Matchcode der zugehörige Ort ausgewählt werden. Der Ortsname darf insbesondere im Bereich der Deutschen Bundespost keine Ergänzungen und Zusätze enthalten. Zusätze können in einem eigenes dafür vorgesehenen Feld 'Ortszusatz' im Postleitzahlenverzeichnis hinterlegt werden.
Kurzadresse
Hier notieren Sie eine kurze Bezeichnung für das CPD‑Konto. Wenn Sie das Datenfeld offen lassen, dann ergibt sich die Kurzadresse standardmäßig aus den Daten, die Sie im Datenfeld „Name“ angegeben haben.

Wahlfreie Stichworte
Hier notieren Sie beliebige, durch Leerzeichen getrennte Stichworte, nach denen Sie in der Stichwortsuche filtern können.

Ergebnis der Adressprüfung
Dieses Kennzeichen gibt den Ausgang der Compliance-Prüfung für eine Adresse wieder. Die gültigen Werte sind in der Tabelle FRDKAP hinterlegt.

Matchcode, Postfach

Feldbezeichnung Erklärung
Alpha-Matchcode
Hier notieren Sie einen Schlüsseltext, der das CPD-Konto eindeutig identifiziert. Lassen Sie das Datenfeld bei der Bearbeitung leer, wird es beim Speichern mit dem Wert vorbelegt, den Sie im Datenfeld „Name“ angegeben haben.

Postfach
Hier geben Sie die Nummer für das Postfach des CPD‑Kontos an.

Land des Postfaches
Hier geben Sie das Land an, in dem sich der Standort des Postfaches befindet, das Sie im Datenfeld „Postfach“ angegeben haben.

Ort des Postfaches
Hier geben Sie die Postleitzahl des Postfachstandorts an.

Ort des Postfaches
Hier geben Sie den Ortsnamen des Postfachstandorts an.

Sprache
Hier geben Sie die Sprache an, in der die externen Belege gedruckt werden sollen.

Kunde extern
Hier geben Sie die Kundennummer an, die Sie beim CPD-Kunden haben.

Matchcode-Selektion
Hier geben Sie eine Wertung für das CPD‑Konto an, mit der Sie Datensätze bei Suchvorgängen zusätzlich filtern können.

Matchcode-Ausschlussdatum
Hier geben Sie das Datum an, ab dem der Datensatz in den aufgelisteten Matchcode-Daten nicht mehr angezeigt wird.

Umsatzsteueridentifikation
Hier geben Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des CPD-Kontos an.

Status Umsatzsteueridentif.
Hier geben Sie den Verifizierungsstatus für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des CPD-Kontos an.

Letzte Prüfung USt-IdNr. Das Referenzfeld USTD ist für ein neues Datumfeld (PKUSTD) im Geschäftspartnerexplorer (Adresse) notwendig, das das Datum der letzten autom. durchgeführten USt-IdNr.-Prüfung beinhaltet.

Zahlungsinformationen

Feldbezeichnung Erklärung
Lastschrift
Hier geben Sie über die drei Datenfelder an:
-ob die Zahlungsweise „Bankeinzug“ für das CPD‑Konto erlaubt ist
-welche Bankdaten zur Weiterverarbeitung genutzt werden
-mit welchem Schlüssel die angegebene Bankverbindung eindeutig identifiziert wird

Bankverbindung
Hier geben Sie über die drei Datenfelder an:
-ob die Zahlungsweise „Bankeinzug“ für das CPD‑Konto erlaubt ist
-welche Bankdaten zur Weiterverarbeitung genutzt werden
-mit welchem Schlüssel die angegebene Bankverbindung eindeutig identifiziert wird.

Identifikation Bankverbindung
Hier geben Sie über die drei Datenfelder an:
-ob die Zahlungsweise „Bankeinzug“ für das CPD‑Konto erlaubt ist
-welche Bankdaten zur Weiterverarbeitung genutzt werden
-mit welchem Schlüssel die angegebene Bankverbindung eindeutig identifiziert wird

Abbuchung
Hier geben Sie über die drei Datenfelder an:
-ob die Zahlungsweise „Abbuchung“ für das CPD-Konto erlaubt ist
-welche Bankdaten zur Weiterverarbeitung genutzt werden
-mit welchem Schlüssel die angegebene Bankverbindung eindeutig identifiziert wird

Bankverbindung
Hier geben Sie über die drei Datenfelder an:
-ob die Zahlungsweise „Abbuchung“ für das CPD-Konto erlaubt ist
-welche Bankdaten zur Weiterverarbeitung genutzt werden
-mit welchem Schlüssel die angegebene Bankverbindung eindeutig identifiziert wird

Identifikation Bankverbindung
Hier geben Sie über die drei Datenfelder an:
-ob die Zahlungsweise „Abbuchung“ für das CPD-Konto erlaubt ist
-welche Bankdaten zur Weiterverarbeitung genutzt werden
-mit welchem Schlüssel die angegebene Bankverbindung eindeutig identifiziert wird

Schecks
Hier geben Sie durch Aktivieren der Checkbox an, ob für das CPD-Konto die Zahlungsweise „Schecks“ erlaubt ist.

Inlandsüberweisung
Hier geben Sie über die drei Datenfelder an:
-ob die Zahlungsweise „Inlandsüberweisung“ für das CPD-Konto erlaubt ist
-welche Bankdaten zur Weiterverarbeitung genutzt werden
-mit welchem Schlüssel die angegebene Bankverbindung eindeutig identifiziert wird

Bankverbindung
Hier geben Sie über die drei Datenfelder an:
-ob die Zahlungsweise „Inlandsüberweisung“ für das CPD-Konto erlaubt ist
-welche Bankdaten zur Weiterverarbeitung genutzt werden
-mit welchem Schlüssel die angegebene Bankverbindung eindeutig identifiziert wird

Identifikation Bankverbindung
Hier geben Sie über die drei Datenfelder an:
-ob die Zahlungsweise „Inlandsüberweisung“ für das CPD-Konto erlaubt ist
-welche Bankdaten zur Weiterverarbeitung genutzt werden
-mit welchem Schlüssel die angegebene Bankverbindung eindeutig identifiziert wird

Scheckwechsel
Hier geben Sie durch Aktivieren der Checkbox an, ob für das CPD-Konto das Scheckwechsel-Verfahren zugelassen ist.

Schuldwechsel
Hier geben Sie durch Aktivieren der Checkbox an, ob für das CPD-Konto das Schuldwechsel-Verfahren zugelassen ist.

Auslandszahlung
Hier geben Sie über die drei Datenfelder an:
-ob die Zahlungsweise „Auslandszahlung“ für das CPD‑Konto erlaubt ist
-welche Bankdaten zur Weiterverarbeitung genutzt werden
-mit welchem Schlüssel die angegebene Bankverbindung eindeutig identifiziert wird

Bankverbindung
Hier geben Sie über die drei Datenfelder an:
-ob die Zahlungsweise „Auslandszahlung“ für das CPD‑Konto erlaubt ist
-welche Bankdaten zur Weiterverarbeitung genutzt werden
-mit welchem Schlüssel die angegebene Bankverbindung eindeutig identifiziert wird

Identifikation Bankverbindung
Hier geben Sie über die drei Datenfelder an:
-ob die Zahlungsweise „Auslandszahlung“ für das CPD‑Konto erlaubt ist
-welche Bankdaten zur Weiterverarbeitung genutzt werden
-mit welchem Schlüssel die angegebene Bankverbindung eindeutig identifiziert wird

Bankverbindung
Mit diesem Kennzeichen wird festgelegt welche Informationen einer Bankverbindung bei der
weiteren Verarbeitung berücksichtigt werden.
Die möglichen Ausprägungen des Felds sind intern festgelegt und bekommen über die
Tabelle FRDBKN eine entsprechende Bezeichnung zugeordnet.
Identifikation Bankverbindung
Über dieses interne Merkmal wird der Datensatz einer Bankverbindung in der weiteren Verarbeitung eindeutig identifiziert.
Zahlungssperre
Hier geben Sie durch Aktivieren der Checkbox an, ob für das CPD-Konto eine Zahlungssperre definiert werden soll, damit beim maschinellen Zahlungsverkehr keine Berücksichtigung stattfindet.

Überschriftsformat

Feldbezeichnung Erklärung
CPD-Nummer

Hier wird die Nummer des CPD-Kontos angezeigt..

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