Eigenschaften eines Dokuments
Dieser Dialog zeigt alle wichtigen Informationen über ein Dokument. So sieht man, wer das Dokument wann angelegt bzw. verändert hat. Bei archivierten oder versionierten Dokumenten sieht man auf einer weiteren Lasche, wann das Dokument archiviert bzw. versioniert wurde. Auch bei E-Mails werden weitere Informationen wie Sender und Empfänger angezeigt.
Sie können den Namen des Dokuments ändern und außerdem wahlfreie Stichworte vergeben. Diese dienen dazu, das Dokument zu klassifizieren, damit es später besser gefunden werden kann.
Bei archivierten Dokumenten mit speziellen Dokumententypen können die Indexwerte über diesen Dialog angezeigt bzw. verändert werden. Die Dokumententypen, bei denen das möglich ist, werden durch eine Selektion der Tabelle FRDDTY gekennzeichnet.
Verfügen sie über die nötige Administratorberechtigung, so können sie den Eigner und das Berechtigungsobjekt ändern. Sind sie der Eigner des Dokuments, so können sie ebenfalls das Berechtigungsobjekt ändern.
Archivierte Dokumente dürfen nicht geändert werden. Von daher darf bei diesen der Dokumentenname nicht mehr verändert werden.