Jedem Akkreditiv, jedem Inkasso und jeder Garantie wird jeweils eine eindeutige Nummer zugeordnet, die als interne Akkreditivnummer bezeichnet wird.
Über die interne Akkreditivnummer erfolgt die Zuordnung der zum Vorgang gespeicherten Daten zu den zugehörigen Personenkonteneinzelbewegungen.
Beim Erfassen wird die interne Akkreditivnummer vom System automatisch vergeben, sofern nicht manuell eine interne Akkreditivnummer vergeben wird. Die manuell vergebene internen Akkreditivnummer darf für die ausgewählte Akkreditivart in der aktuellen Firma noch nicht vorhanden sein.