Jeder Sachbearbeiter ist einer Abteilung zugeordnet. Fehlernachrichten aus Stapelprogrammen werden in der Regel in die Mailbox-Datei gestellt und an eine Abteilung adressiert.
Dieses Berechtigungskennzeichen steuert nun, ob ein Sachbearbeiter nur die Fehlernachrichten bearbeiten darf, die an seine Abteilung adressiert wurden, oder ob er auch Fehlernachrichten für andere Abteilungen bearbeiten darf.