Wird die Checkbox Sicht aktualisieren aktiviert, so werden beim nächsten Erstellen der entsprechenden Druckausgabe alle möglichen Felder für die Archivierungsdaten in die variablen Sichten eingestellt. Sie stehen dann für die Archivierungsregel, die Vorlage für Importdatei und das Mapping Archiv zur Verfügung.
Um die Archivierungsdaten im Jobablauf pflegen zu können, ist es sinnvoll, zunächst nur die Checkbox "Sichten aktualisieren" zu markieren und dann die Druckausgabe zu erzeugen. Es ist zu beachten, dass in den Abrufparametern für die Druckausgabe "Ausgabe archivieren" markiert sein muss. Die Markierung der Checkbox "Sichten aktualisieren" wird nach Erstellen der Druckausgabe automatisch wieder entfernt.