Jedes Dokument und jeder Ordner besitzt einen Eigner, der identisch ist mit Demjenigen, der das Objekt angelegt hat. Der Eigner eines Dokuments hat spezielle Rechte an dem Dokument. Er darf z.B. die Berechtigung ändern.
Verknüpfungen besitzen keinen eigenständigen Eigner. Es handelt es sich immer um den Eigner des Original-Dokuments.
Den Eigner ändern darf nur Derjenige, der als Dokumentenberechtigung in seinem Benutzer als Administrator gekennzeichnet ist.