Das Unterscheidungsmerkmal zwischen normalen Teilen und Einmalteilen wird im Firmenstamm definiert. Einmalteile haben eine begrenzte Lebensdauer.
Der Beleg (Verkaufsauftrag, Fertigungsauftrag oder Bestellung), der die Anlage eines Einmalteiles veranlasst hat, sorgt in dem jeweiligen Reorganisationsprogramm für das Löschen dieses Teilestammsatzes.
Die Nummer des Einmalteiles wird automatisch wie folgt vergeben:
| Z1920012300010 | |
| Z | Kürzel Einmalteil |
| 192001230 | Belegnummer in dem das Einmalteil angelegt wurde |
| 00010 | Positionsnummer |
In den jeweiligen Programmen genügt es, das Kürzel für ein Einmalteil einzugeben. Das Programm verzweigt automatisch in die Erfassung Einmalteile (US11625). Für die Verwendung von Einmalteilen existieren programmtechnische Einschränkungen. Es ist daher organisatorisch zu lösen, dass keine "normalen" Teilenummern mit dem Einmalteilkürzel beginnen.