Ein Fremdangebot wird durch seine Fremdangebotsnummer spezifiziert. Hierunter versteht man die Nummer, unter welcher der Lieferant das Angebot bei sich führt.
Die Nummer kann in der Belegverwaltung eingetragen werden und wird auf den Belegen angedruckt. Bei einem Abruf einer Anfrage wird eine dort eventuell eingetragene Nummer mit in den Abruf übernommen.