Jedes Gerät muss durch eine Gerätebezeichnung beschrieben werden. Die externe Bezeichnung des Geräts wird auf Masken angezeigt und auf Belegen gedruckt, die an Geschäftspartner geschickt werden. Die fremdsprachliche Hinterlegung der externen Gerätebezeichnung ist möglich.
Bei der Neuanlage eines Gerätestammsatzes im Verwaltungsprogramm Gerätetypen (SA10300) wird als Default die externe Teilebezeichnung aus dem Teilestamm herangezogen.