Anhand der Ladescheinnummer zusammen mit der Firma, dem Ladescheinkennzeichen und dem Ladescheinjahr kann ein Ladeschein eindeutig bestimmt werden.
Unter einem Ladeschein können ein oder mehrere Lieferscheine und/oder einzelne Lieferscheinpositionen zusammengefasst werden.
Die Vergabe der Ladenummer erfolgt entweder durch manuelle Vergabe einer noch nicht existierenden Nummer oder automatisch. Soll die Nummer automatisch zugeordnet werden, ist das Feld "Ladescheinnummer" leer zu lassen und bei "Transaktion" eine "1" anzugeben.