Das Feld beinhaltet eine Checksumme zu einer Datei vom Typ MD5. Für jedes Dokument unseres DMS-Systems wird ein solcher Hashwert ermittelt und zum Zeitpunkt der Änderung festgehalten. Stimmt dieser gespeicherte Hashwert nicht mehr mit dem neu errechneten Hashwert überein, so hat sich das Dokument fälschlicherweise geändert. Insbesondere für archivierte Dokumente darf sich dieser Hashwert niemals mehr ändern.
Die Checksumme wird u.a. vom Integrationstest und bei jedem öffnen eines Dokuments überprüft. Erzeugt wird diese immer dann neu, wenn ein Dokument verändert wurde.
Hinweis
MD5 ist ein Vertreter aus einer Reihe von kryptologischen Hashfunktionen für Dateien, die von Ronald L. Rivest am Massachusetts Institute of Technology entwickelt wurden. (Quelle: Wikipedia)