Definition des Datenfelds: Artikel + Gegenstand der Definition + konjugiertes Verb + Aufgabe des Datensatzes.
Bsp: "Die Kundennummer ordnet einen Kunden der entsprechenden Hauptadresse im Geschäftspartner Programm zu. Die Kundennummer ist identisch mit der Adressnummer der Hauptadresse."
Optional, nur falls benötigt; Fließtext max. 1-2 Sätze, wichtige Anmerkung zur Bearbeitung oder zur Vermeidung von Fehlern, keine direkte Anrede des Nutzers, Handlung + Folge
Bsp: "Beim Löschen einer Hauptadresse werden auch alle zugehörigen Datenkategorien mitgelöscht!"