Bei der Erstellung der Rückmeldebelege, wie Lohnschein, Rückmeldebeleg, Materialschein und Materialentnahmeliste, wird ein Rückmeldebelegsatz in die Rückmeldebelegnummern-Datei geschrieben. Ebenso wird beim Druck eines Sammelmaterialbeleges ein Satz in die genannte Datei geschrieben.
Zur Unterscheidung der Datensätze wird die Rückmeldebelegart wie folgt angegeben:
| LS | Lohnschein |
| RM | Rückmeldebeleg |
| MS | Materialschein |
| ML | Materialentnahmeliste |
| MB | Sammelmaterialbeleg |