Die Archivierungsregel ist eine formale Beschreibung, unter welchen Bedingungen eine Druckausgabe für die Archivierung bereitzustellen ist. Für diese Beschreibung werden programmspezifisch Felder bereitgestellt, deren Inhalte in der Archivierungsregel abgefragt werden können. Alle möglichen Felder lassen sich mit der Listfunktion anzeigen. Für die Formulierung der Regel muss einem Feld das Zeichen $ vorabgestellt werden. Mehrere Felder wiederum kann man durch logische Operatoren miteinander verknüpfen.
Es ist auch die "leere" Regel zulässig. Das bedeutet, dass die Druckausgabe bedingungslos für die Archivierung bereitgestellt werden kann.
Die Syntaxregeln sind unter RULE Detail beschrieben.