Etliche Programme zeigen nach Aufruf im linken Bereich (Navigationsbereich)
eine Auflistung der vorhandenen Datensätze an.
Diese Auflistung der Daten im linken Bereich ist, wie im Kapitel Sichten beschrieben, individuell konfigurierbar, so dass der User sich die Daten so anzeigen lassen kann, die er für seine Arbeit benötigt.
Ist der Platz für die aufzulistenden Spalten in diesem Bereich zu klein, so wird das pro Zeile links vom jeweiligen Datensatz, am Symbol
erkennbar, angezeigt. Durch Aktivieren dieses Symbols kann der Benutzer alle anzuzeigenden Daten einsehen.
Über das Dreipunkt-Menü
auf der rechten Seite des Datensatzes gibt es die Optionen Kopieren / Löschen und (je nach Programm und Zustand des Datensatzes) zusätzlich Reaktivieren / Inaktivieren.