Hier wird angegeben, ob der Sachbearbeiter die Berechtigung hat, alle Programme über Kurzbefehle aufzurufen.
Folgende Ausprägungen sind möglich:
| Ja | Der Benutzer darf alle Kurzbefehle verwenden. |
| Nein | Der Benutzer darf nur Kurzbefehle verwenden, die im aktuellen User-Menü vorhanden sind. |
| Gruppenprofil | Es gilt die Ausprägung (Ja oder Nein) aus den Benutzeroptionen des Gruppenprofils. |
Unabhängig von dieser Einstellung kann der Benutzer über das Favoriten-Gadget dennoch Kurzbefehle aufrufen, die nicht im aktuellen User-Menü enthalten sind.