Das Unterscheidungsmerkmal zwischen normalen Artikeln und Einmalartikeln wird im Firmenstamm definiert. Einmalartikel haben eine begrenzte Lebensdauer.
Der Beleg (Verkaufsauftrag, Fertigungsauftrag oder Bestellung), der die Anlage eines Einmalartikels veranlasst hat, sorgt in dem jeweiligen Reorganisationsprogramm für das Löschen dieses Artikelstammsatzes.
Die Nummer des Einmalartikels wird automatisch wie folgt vergeben:
| Z1920012300010 | |
| Z | Kürzel Einmalartikel |
| 192001230 | Belegnummer in dem der Einmalartikel angelegt wurde |
| 00010 | Positionsnummer |
In den jeweiligen Programmen genügt es, das Kürzel für einen Einmalartikel einzugeben. Das Programm verzweigt automatisch in die Erfassung Einmalartikel (US11625). Für die Verwendung von Einmalartikeln existieren programmtechnische Einschränkungen. Es ist daher organisatorisch zu lösen, dass keine "normalen" Artikelnummern mit dem Einmalartikelkürzel beginnen.