Es wird empfohlen die Verwaltung der Textbausteine über das Programm Textbausteine verwalten (US15330) durchzuführen. In dem genannten Verwaltungsprogramm werden die Kennzeichen für Kopf- und Positionssätze automatisch vergeben. Außerdem kann pro Textzeile vorgegeben werden, auf welchen Werkstattpapieren diese ausgedruckt werden soll.
Über den List-Button werden die gültigen PPS-Textbausteine angezeigt.