Rahmenbestellungen definieren sich durch ein Belegkennzeichen, welches als Sammelkennzeichen ein R=Rahmen hat (siehe FRD014).

Hier gibt es folgende Unterscheidung zu beachten:

1. Mengenmäßige Rahmen
2. Wertrahmen

Mengenmäßige Rahmen beziehen sich auf einen Artikel und es werden für diesen Artikel der Preis und die Konditionen aufgrund der Rahmenmenge ermittelt. Dieser Preis und diese Konditionen gelten dann beim Abruf für den Abrufbeleg.

Bei Wertrahmen kann man eine 1:1-Beziehung wie bei mengenmäßigen Rahmen angeben. Es können aber auch Vereinbarungen für Gruppen vorgenommen werden. Um eine Vereinbarung für eine Gruppe vorzunehmen muss man einen eigenen Artikel für die Rahmenfindung anlegen (dieser Artikel kann nur für solche Wertrahmen genutzt werden, eine Bestellung kann dafür nicht vorgenommen werden). Dieser Artikel muss im Lieferantenartikelstamm im Feld „Referenzartikel Rahmenfindung" hinterlegt sein. In dem Rahmen ist dann ein Rahmenwert zu hinterlegen und festzuhalten, mit welchem Artikel (dem Rahmenartikel oder dem Artikel, mit dem Abruf vorgenommen wird) ein Preis und mit welchem Artikel eine Konditionsfindung vorgenommen wird.

Bestellt wird unter Bezugnahme auf diese Rahmenvereinbarung zu unterschiedlichen Mengen und Terminen. Diese Bezugnahme wird als "Abruf aus Rahmenbestellung" bezeichnet. Bei Abrufen auf mengenmäßigen Rahmen wird die Abrufmenge mit der offenen Rahmenmenge verglichen, bei wertmäßigen Rahmen wird der Abrufwert mit dem offenen Rahmenwert verglichen.

Weiter wird ein Gültigkeitszeitraum (Datum gültig von - bis) des Rahmens eingetragen. Die Angaben im Kopf dienen dabei als Defaults der Positionen. Dieses Datum wird als weiteres Kriterium herangezogen, wann

ein Rahmen erledigt ist.

Für die Erfassung bzw. Eingabe einer Rahmenbestellung gelten alle Angaben des Unterkapitels "Verwalten von Bestellungen im Dialog" auf der Seite Einkaufsprozesse.

Rahmenbestellungen lösen keine Bestellbestandsbuchung aus.

Bei der Bestellvorschlagsbearbeitung und Bestellerfassung im Dialog wird auf vorhandene Rahmenbestellungen hingewiesen, wenn für einen Lieferanten eine Bestellung ohne Rahmenabruf eingegeben wird.

Rahmenbestellung erfassen

Mengenmäßiger Rahmen erfassen

Bei einem mengenmäßigen Rahmen ist eine Rahmenposition mit dem Artikel zu erfassen, für den eine Vereinbarung getroffen wurde.

Wichtige Informationen:

• Preis
• Zu- & Abschläge
• Menge
• Rahmengültigkeitszeitraum

Nicht zu pflegen sind der Rahmenwert und die Felder für die Preis- und Konditionsfindung.

Bei einem Rahmenabruf wird keine Preis- und Konditionsfindung durchgeführt, maßgeblich sind der Preis und die Konditionen im Rahmen.

Der Rahmen ist nicht offen wenn der Abruftermin nicht innerhalb der Rahmengültigkeit liegt oder die Abrufmenge größer als die offene Rahmenmenge ist.

Wertrahmen erfassen

Bei einem Wertahmen wird eine Rahmenposition mit dem Artikel erfasst, für den eine Vereinbarung getroffen wurde oder für einen Rahmenartikel und damit für eine Gruppe von Artikeln.

Wichtige Informationen:

• Rahmenwert
• Artikel für Preisfindung
• Artikel für Konditionsermittlung
• Rahmengültigkeitszeitraum 

Nicht zu pflegen ist der Preis und die Menge.

Bei einem Abruf wird eine Preis- und Konditionsfindung durchgeführt, und zwar je nach Hinterlegung im Rahmen entweder mit dem Rahmenartikel oder mit dem Artikel, mit dem der Abruf getätigt wird.

Wird kein Preis gefunden muss dieser manuell gepflegt werden.

Der Rahmen ist nicht offen wenn der Abruftermin nicht innerhalb der Rahmengültigkeit liegt oder der Wert des Abrufes größer ist als der offene Rahmenwert.

Rahmenbestellung drucken

Eine Rahmenbestellung wird wie eine Bestellung gedruckt:

• Über das Batchabrufprogramm "Belege (Einkauf) drucken" (EK20200)
• Asynchron über das Programm "Einkaufsbelege verwalten" (EK20090)

Auf dem Abrufbeleg wird unter anderem die Rahmennummer, auf die sich der Abruf bezieht, mit angedruckt.
Per Druckschablone (OP20090R) kann gesteuert werden ob mit dem Bestelldruck eine Rahmenabrufhistorie gedruckt werden soll (siehe auch Rahmenabrufhistorie drucken).

Rahmenbestellungen abrufen

Wenn für einen Lieferanten Rahmenbestellungen bestehen und aus einer Rahmenvereinbarung Teilmengen bestellt werden sollen, wird von einem "Abruf von Rahmenbestellungen" gesprochen.
Dies kann zum einen bei der Bestellvorschlagsverwaltung geschehen, zum anderen bei der Bestellverwaltung. Hier handelt es sich um manuelle Vorgänge. Weiter gibt es die Möglichkeit vom System während der Erzeugung von Bestellvorschlägen durch die Disposition Rahmen einem Bestellvorschlag zuordnen zu lassen. Zum anderen kann dies bei der Übernahme eines Bestellvorschlages in eine Bestellung, sofern der Bestellvorschlag nicht schon eine Rahmenzuordnung hat, geschehen. Bei dieser maschinellen Zuordnung wird der zuerst gefundene Rahmen eingestellt, der noch offen ist.

Abruf in der Bestellvorschlagsverwaltung

In der Bestellvorschlagsverwaltung kann ein Rahmenabruf vorgenommen werden. Dazu ist im Feld "Rahmennummer" die Rahmen- und die Positionsnummer anzugeben. Mit dem Kennzeichen "Rahmenermittlung bei Übernahme" kann gesteuert werden, ob bei der Bestellvorschlagsübernahme ohne Rahmenangabe ein verfügbarer Rahmen ermittelt werden soll. Ist dieser Haken gesetzt, so wird eine neu zu erstellende Bestellposition einem passenden Rahmen (offen, Artikel und Lieferant identisch) zugeordnet.

Mit der Listfunktion können zu dem Artikel und dem Lieferant des Bestellvorschlages die Rahmen mit dem Matchcodeprogramm Rahmenpositionen je Artikel angezeigt werden. Es kann dann eine Rahmenposition mit Doppelklick in den Bestellvorschlag übernommen werden.

Abruf in der Bestellverwaltung

Dieser Abruf erfolgt über die Bestellbearbeitung im Explorer. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Es wird die Rahmenbelegnummer über die Selektionsmaske und deren Möglichkeiten gesucht. Aus dieser Auflistung kann die gewünschte Rahmenbestellung über das Kontextmenü mit Transaktion "Rahmenabruf" ausgewählt werden.
2. Es wird im Explorer über das Kontextmenü der Punkt Rahmenabruf aufgerufen:

In beiden Fällen bekommt man eine Eingabemaske angezeigt, auf der im ersten Fall die Daten bereits vorbelegt sind.

Im zweiten Fall ist im Feld Referenzbelegnummer die Rahmennummer von Hand einzutragen. Der Lieferant wird automatisch ermittelt.

In das Feld Belegnummer kann auch eine bereits bestehende Bestellung eingetragen werden, wenn es für einen Lieferanten mehrere Rahmen gibt und die Abrufe in einer Bestellung gebündelt werden sollen. In diesem Fall ist eine Eingabe im Feld Bestelldatum ohne Belang.
Aufgrund der Rahmenreferenzbelegnummer werden alle Positionen dieser Rahmenbestellung angezeigt. Es sind die Positionen zu kennzeichnen, von denen ein Abruf erfolgen soll. Zu jeder Position sind mindestens die gewünschte Bestellmenge und der gewünschte Liefertermin einzugeben. Es kann noch zusätzlich ein Dispotermin und eine Menge in einer im Rahmen angegebenen zweiten Mengeneinheit angegeben werden. Vom Programm vorgeschlagen wird jeweils die Restmenge (Restmenge = Rahmenmenge - Menge aller bisher getätigten Abrufe). Bei jeder Rahmenposition, die zum Abruf ausgewählt wurde, wird jeder bereits erfolgte Abruf gekennzeichnet.

Die eingegebenen Mengen und Termine werden in die Bestellung übernommen, inklusive der sonstigen Daten, die in der Rahmenbestellung vorhanden sind. Somit ist die Bestellung eingegeben und kann - falls erforderlich - ergänzt und geändert werden. Je exakter und ausführlicher eine Rahmenbestellung eingegeben wird, desto weniger Eingabe- und Nachpflegeaufwand entstehen bei der Abrufeingabe. Bei mengenmäßigen Rahmen werden der Preis und die Konditionen aus dem Rahmen übernommen, bei Wertrahmen wird eine Preis- und Konditionsfindung durchgeführt. Mit welchem Artikel (Rahmen- oder Abrufartikel) das gemacht wird ist im Rahmen festgehalten.
Handelt es sich um einen Wertrahmen mit einem Rahmenartikel, so muss beim Rahmenabruf der zu bestellende Artikel angegeben werden. Dazu kann man mit dem Listbutton sich die entsprechenden Artikel anzeigen lassen, es wird das Matchcode-Programm Artikel je Lieferant und Rahmenreferenzartikelnummer aufgerufen.

Hat man die gewünschten Positionen übernommen, so verlässt man diese Maske mit Klick auf Ende und kommt in die Verwaltung des Abrufes.

Hat man eine Position vergessen abzurufen oder will nachträglich noch eine Position abrufen so kann dies auch nachträglich erfolgen. Dazu ist dieser Beleg mit Doppelklick im Explorer auf den Bestellkopf zur Bearbeitung aufzurufen und über das Funktionsmenü der Menüpunkt „Rahmenfunktionen -  Rahmen nochmals abrufen".

Man verzweigt dann wieder in die Auflistung der Rahmenpositionen und kann weitere Positionen abrufen.
Soll aus einer beliebigen Bestellung heraus ein Abruf aus einem Rahmen erfolgen, so ist dieser Beleg mit Doppelklick im Explorer auf den Bestellkopf zur Bearbeitung aufzurufen und im Funktionsmenü der Menüpunkt „Rahmenfunktionen - Aus anderem Rahmen abrufen" auszuwählen.

Es erscheint zunächst ein Matchcode zur Auswahl des Rahmens.

Anschließend erfolgt wie in den anderen Varianten die Anzeige der Rahmenpositionen zur Auswahl.
Bei dieser Art des Abrufs werden generell keine Werte aus dem Rahmen-Belegkopf übernommen und vor allem auch keine Ende-Konditionen.

Rahmen abschließen

Rahmen, die nicht komplett abgerufen sind und/oder deren Gültigkeitszeitraum nicht abgelaufen ist, können aus der Bestellverwaltung heraus mit einer eigenen Transaktion abgeschlossen werden.
Existieren Positionen, die noch über eine nicht abgerufene Menge verfügen, wird eine Hinweismeldung ausgegeben, die auf diesen Umstand hinweist. Wird die Hinweismeldung mit OK beantwortet, werden die Positionen restmengenstorniert.
Die Positionen sowie der Kopf erhalten ein Erledigtkennzeichen. Das Löschdatum im Kopf wird ebenfalls gesetzt, der Beleg ist damit frei für die Reorganisation. Der rahmen kann nicht mehr weiter für Abrufe verwendet werden.

Rahmenüberwachung und Disposition

Druckprogramme

Rahmenabrufhistorie drucken

Mit diesem Programm kann eine Historie der Abrufe zu Belegen gedruckt werden. Über die Auswahl kann die Liste eingegrenzt werden. Zusätzlich können auch die geplanten Abrufe (Bestellvorschläge mit Referenz auf den Rahmen) angedruckt werden.
Im Programm "Druckschablonen" (OP20090R) kann auch eingestellt werden, dass die Abrufhistorie beim Druck des Belegs automatisch mit ausgedruckt wird.

Rahmendisposition drucken

Dieses Programm dient zum Druck von Daten zur Disposition von Rahmen. Gedruckt werden Rahmenpositionen, die folgende Kriterien erfüllen:

• Lieferant und Artikel innerhalb der Selektionskriterien

und

• die Gültigkeit der Rahmenposition läuft in dem angewählten Zeitraum ab

oder

• die Rahmenposition wurde in dem gewählten Zeitraum komplett abgerufen

oder

• die Rahmenposition wird durch Bestellvorschläge mit entsprechender Referenz komplett abgerufen

oder

• die Rahmenposition wird nicht durch obige Punkte erledigt, aber die offene Menge wird wahrscheinlich innerhalb des gewählten Zeitraumes aufgebraucht (Errechnung über Lagerbestand, durchschnittlichen Wochenverbrauch, angewählten Zeitraum und offener Menge).

Offene Rahmen drucken

Dieses Programm dient zum Druck von offenen Rahmen. Gedruckt werden dabei Rahmenpositionen, die folgende Kriterien erfüllen:

• Lieferant und Artikel muss die Auswahlkriterien erfüllen
• die Gültigkeit der Rahmenposition ist noch nicht abgelaufen
• die Rahmenposition hatte noch eine offene Menge > 0

Folgende Daten werden dabei angedruckt:
Immer:

• Rahmennummer, Position
• Lieferantennummer
• Artikel-ID
• Rahmenmenge, Mengeneinheit, Rahmenwert
• Offene Menge, Mengeneinheit, offener Wert

Bei der zweizeiligen Liste werden folgende Informationen zusätzlich mit ausgegeben:

• Gültigkeit von/bis der Rahmenposition
• Lieferantenname
• Artikelbezeichnung
• Disponentenkennzeichen des Rahmens + Name

Auskunftsprogramme

Rahmen je Lieferant

Bei Rahmen je Lieferant werden alle Rahmen zu einem angegebenen Lieferanten angezeigt.

Selektiert werden kann unter anderem nach dem Status des Rahmens (nur offene, nur erledigte, alle Rahmen).

Per Doppelklick kann man in die Detailanzeige wechseln. Auf der Lasche „Rahmeninformationen" bekommt man die Rahmenwerte, offenen Abruf- und die Stornowerte angezeigt.

Rahmenpositionen je Artikel

Hier werden sowohl die Rahmen zu dem Artikel angezeigt sowie Rahmen zu einem Rahmenartikel, wenn dieser Rahmenartikel im Lieferantenstamm des selektierten Artikels steht.

Neben der Selektion nach Status (offen, erledigt, alle) kann auch nach dem Rahmentyp (Wertrahmen, mengenmäßiger Rahmen, alle) selektiert werden.

Abrufpositionen je Rahmen

Mit Hilfe dieses Auskunftsprogramms kann man sich die Abrufpositionen zu einem Rahmen anzeigen lassen.

Rahmenverwaltung

Informationen können auch in der Verwaltung des Rahmens selbst angezeigt werden. Dazu gibt es auf Belegkopf- und Positionsebene jeweils eine eigene Lasche mit Rahmeninformationen, z.B. bekommt man die Rahmenwerte, offenen Abruf- und die Stornowerte angezeigt.

Reorganisation

Eine Reorganisation von Rahmen erfolgt im Reorganisationslauf der Bewegungsdaten. Bei der Reorganisation von Bewegungsdaten werden nur Belege reorganisiert, die ein Löschdatum haben. Dieses muss zuvor mit dem Programm Rahmenaufträge löschen gesetzt werden.

Rahmenaufträge löschen

Mit diesem Programm können Rahmenbestellungen als erledigt gekennzeichnet werden.
Das Programm kann im Testmodus (nur Protokollausgabe) oder im Fortschreibungsmodus (Protokollausgabe und Fortschreiben von Erledigt-Kennzeichen und Löschdatum) aufgerufen werden.
Auch kann gesteuert werden, welche Erledigungskriterien für den Lauf herangezogen werden sollen (nur Prüfung auf "erledigt" oder auch Prüfung auf "abgelaufen").
Als "erledigt" gelten Rahmen, bei denen alle Positionen komplett abgerufen und vollständig geliefert sind. "Abgelaufen" sind Rahmen, bei denen keine Position mehr vorhanden ist, deren Gültigkeit über das aktuelle Datum hinausreicht.
Es ist dabei zu beachten, dass bei allen Rahmen, die bei einem Echtlauf als "Nicht erledigt" erkannt werden, das aus einem vorherigen Lauf gegebenenfalls gesetzte Erledigt-Kennzeichen wieder entfernt wird!

Bewegungsdateien reorganisieren

Mit diesem Programm können die Bewegungsdaten für das Anwendungsgebiet EKS reorganisiert werden, um die Datenmengen in überschaubaren Grenzen zu halten.
Zu den Bewegungsdaten gehören unter anderem auch die Rahmen und die Rahmenabrufe.