Mit oxaion DMS ist es möglich, Dokumente geschäftsprozessorientiert abzulegen, aber auch zu versionieren oder zu archivieren. Über eine integrierte Rechtevergabe können dezidierte Ordner- oder Dokumentenberechtigungen vergeben werden. Über das oxaion eigene Auskunftssystem (AR30300) werden archivierte Belege schnell und einfach aufgefunden und angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass mit dem Einsatz von oxaion DMS die gesetzlichen Vorgaben zur Archivierung elektronischer Dokumente nur dann erfüllt werden können, wenn Sie Ihre Mitwirkungspflichten erfüllen.
Dazu gehören unter anderem:
- Bereitstellung geeigneter Speicherhardware
- Bereitstellung geeigneter Sicherungssoftware
- Einsatz eines dedizierten Berechtigungskonzeptes
- Dokumentation Ihrer Prozesse
Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie von Ihrem Wirtschaftsprüfer.
Schematische Darstellung:
