Der Textschlüssel erleichtert die Betextung von Buchungspositionen mit standardisierten Texten. Der Textschlüssel kann zusätzlich zum Text eingegeben werden.
Außer der reinen Textfunktion, können bei einem Textschlüssel auch Steuerungskennzeichen für die Verarbeitung in der Umsatzsteuerverprobung, dem Debitorenzahlungsein- und -ausgang, dem Kreditorenzahlungsausgang sowie der Anlagenbuchhaltung hinterlegt werden.
Hat der Textschlüssel ein Steuerungskennzeichen für die Anlagenbuchhaltung, so muss, falls ein Sachkonto bebucht wird, dieses Sachkonto ein Kennzeichen für die Anlagenbuchhaltung enthalten. Zusätzlich muss eine Wirtschaftsgutnummer/Unternummer angegeben werden.
Wird im Buchungsprogramm oder in der OP-Verwaltung ein Textschlüssel angegeben, zu dem im Programm FB10900 "Brieftexte verwalten" ein Brieftext angelegt ist, wird ein Brief mit diesem Text und der entsprechende Buchung beim Tagesabschluss gedruckt.
Über den List-Button können die zulässigen Textschlüssel aus der Tabelle FRDTSC angezeigt werden.