Arbeiten, die am Wirtschaftsjahresende (falls abweichend zum Kalenderjahr) durchzuführen sind
Der Aufruf darf nur bei einem Wechsel des Wirtschaftsjahres erfolgen, möglichst zum Ende der letzten Periode.
Für die Umschichtung werden die Dateien exklusiv benötigt.
Während des Laufes dürfen weder andere Anwender noch die asynchrone Verarbeitung aktiv sein!
Bitte beachten Sie auch Programme, die evtl. durch die AUTOSTART-Funktion der Favoritenverwaltung gestartet werden. Diese dürfen ebenfalls nicht aktiv sein!
Für bestimmte Daten werden in den Wertesegmenten der zugehörigen Stammdaten zu statistischen Zwecken sowohl die aktuellen Werte als auch die Werte des Vorjahres geführt. So gibt es auf Artikelebene beispielsweise neben dem Umsatz des laufenden Jahres zum Vergleich auch den des Vorjahres. Zum Ende jeden Wirtschaftsjahres müssen die entsprechenden aktuellen Werte in die Vorjahresfelder übertragen und anschließend die Felder, die die laufenden Werte enthalten, initialisiert werden. Diese Umschichtung der Wertfelder wird durch das Programm Verkehrszahlen in Vorjahresfelder umschichten (US53000) ausgeführt. Der Programmaufruf soll am Ende des Wirtschaftsjahres stattfinden, kann jedoch auch schon in dessen letzter Periode erfolgen. Anhand des vergebenen Periodenstatus bebuchen die maßgeblichen Buchungsprogramme jeweils die richtigen Felder. Für die Ausführung des Programms müssen die Dateien exklusiv zugeordnet werden können. Deshalb muss sichergestellt sein, dass keine anderen Jobs aktiv sind, die auf dieselben Dateien zugreifen, und dass auch die asynchrone Verarbeitung zuvor beendet wurde. Zur Sicherheit sollten vor Aufruf des Umschichtungsprogramms folgende physische Dateien gesichert werden: UTLWEP Wertesegment des Artikelstamms UPOWEP Wertesegment der Chargendatei ELFWEP Wertesegment des Lieferantenartikelstamms ELIWEP Wertesegment des Lieferantenstamms LLAWEP Wertesegment des Lagerortstamms VKNWEP Wertesegment des Kundenartikelstamms VKUWEP Wertesegment des Kundenstamms VKNTSP Kundenspezifische Sachmerkmale Das Programm Verkehrszahlen in Vorjahresfelder umschichten (US53000) kann grundsätzlich nur für ein vergangenes Wirtschaftsjahr oder in der letzten Periode des aktuellen Wirtschaftsjahres aufgerufen werden. Bei der Programmausführung werden die Daten in den Wertesegmenten der Stammdateien, für die sowohl Werte des aktuellen Jahres als auch des Vorjahres existieren, aus den Feldern des aktuellen Jahres in die des Vorjahres übertragen, und die Felder des laufenden Jahres werden geleert. Nach erfolgreichem Programmablauf wird über ein Statusfeld in der Periodendatei das Wirtschaftsjahr gekennzeichnet, für das die Umschichtung der Verkehrszahlen erfolgte. Dadurch wird zum einen sichergestellt, dass das Umschichtungsprogramm für dasselbe Wirtschaftsjahr nicht mehrmals aufgerufen werden kann. Zum anderen dient der Status der Periodendatei zur Steuerung der Buchungsprogramme im letzten Monat des laufenden Wirtschaftsjahres. Da es in den verschiedenen Dateien für die umzuschichtenden Felder jeweils nur die Ausprägungen "Laufendes Jahr" und "Vorjahr" gibt, macht es keinen Sinn und ist es auch nicht möglich, die Umschichtung für ein Wirtschaftsjahr laufen zu lassen, das weiter als ein Jahr in der Vergangenheit liegt. Wird beim Programmaufruf dennoch ein solches Jahr angegeben, für das bisher kein Umschichtungslauf stattgefunden hat, wird lediglich in der Periodendatei das Statusfeld besetzt. Die Dateifelder werden dabei jedoch nicht verändert.Besondere Hinweise
Physische Datei Bezeichnung Programmablauf
Für weitere Informationen beachten Sie bitte unbedingt die Online-Bedienerhilfen!