Ansprechpartner
Mit diesem Programm können Daten zu Ansprechpartnern erfasst, geändert oder angezeigt werden.
Verwendung dieses Programms
- US11290 Geschäftspartner
Felder
Name, Abteilung
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Nachname |
Hier geben Sie den Nachnamen des Ansprechpartners an.
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| Vorname |
Hier geben Sie den Vornamen des Ansprechpartners an.
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| Anrede | Hier geben Sie die Anredeform des Ansprechpartners an. Die Werte werden in der Tabelle FRD267 (Anredeschlüssel Ansprechpartner) gepflegt. Die Anrede wird bei Postaktionen (Mailing) zur Adressierung verwendet. |
| Funktion | Hier geben Sie die Funktion des Ansprechpartners in seinem Unternehmen an. |
| Funktion 2 | Hier geben Sie eine weitere Funktion des Ansprechpartners in seinem Unternehmen an. Die zweite Funktion ist eine Erweiterung zu der Angabe im Datenfeld "Funktion". |
| Funktion 3 | Hier geben Sie eine weitere Funktion des Ansprechpartners in seinem Unternehmen an. Die dritte Funktion ist eine Erweiterung zu den Angaben in den Datenfeldern "Funktion" und "Funktion 2". |
| Ansprechpartnerstatus | Hier geben Sie an, ob der Ansprechpartner an Mailing-Aktionen teilnimmt. Die gültigen Werte werden in der Tabelle FRDAPS (Ansprechpartnerstatus) gepflegt. |
| Firmentelefonnummer | In diesem Feld wird die Telefonnummer (inklusive Vorwahl) angegeben. Trennzeichen sind erlaubt. Als mögliches Trennzeichen für die Vorwahl könnte der Schrägstrich (Slash) dienen. Das Trennzeichen für die Durchwahl ist das Minuszeichen (-). Als Durchwahl für die Zentrale wird die 0 angenommen. Beispiel einer Telefonnummernangabe (die Nummer ist frei erfunden!): 07547/9384938-0 |
| Durchwahl | Hier geben Sie die Telefondurchwahl des Ansprechpartners an. Die Durchwahl kann nur angegeben werden, wenn in der Adresse eine Telefonnummer hinterlegt ist. |
| Fax-Durchwahl | Hier geben Sie die Fax-Durchwahl des Ansprechpartners an. Die Fax-Durchwahl kann nur angegeben werden, wenn in der Hauptadresse eine Faxnummer hinterlegt ist. |
| Durchwahl Sekretariat | Hier geben Sie die Telefondurchwahl zum Sekretariat des Ansprechpartners an. Die Durchwahl Sekretariat kann nur angegeben werden, wenn in der Hauptadresse eine Telefonnummer hinterlegt ist. |
| Abteilungsbezeichnung |
Hier geben Sie den Name der Abteilung an, in der der Ansprechpartner tätig ist.
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| Name Sekretariat |
Hier notieren Sie den Namen des Sekretariats, über das Sie den Ansprechpartner erreichen.
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| XING Seitenname | Hier geben Sie den Xing-Seitenname des Ansprechpartners ein. Der Xing-Seitenname setzt sich aus dem Vor- und Nachnamen des Ansprechpartners zusammen und findet sich in der Xing-URL des Ansprechpartners (https://www.xing.com/profile/ Vorname_Nachname?sc_o=mxb_p; XING-Seitenname: Vorname_Nachname). Über das Kontextmenü können die Kontaktinformationen aus XING importiert werden, wenn der XING-Seitenname des Ansprechpartners gefüllt ist. |
| Wahlfreie Stichworte |
Hier notieren Sie beliebige, durch Leerzeichengetrennte Stichworte, nach denen Sie in der Stichwortsuche filtern können.
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Telekommunikation
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Internationale Vorwahl | Hier wird die internationale Telefondurchwahl des Landes angezeigt. Zulässige Eingaben sind die Ziffern 0 - 9, sowie die Sonderzeichen "-", "/", "(", ")". |
| Private Telefonnummer | Hier geben Sie die private Telefonnummer des Ansprechpartners ohne die internationale Vorwahl an. Die Vorwahl und Festnetznummer werden mit einem Leerzeichen separiert eingegeben. |
| Mobiltelefonnummer |
Hier geben Sie die Mobiltelefonnummer des Ansprechpartners (ohne internationale Vorwahl) an.
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| 3. Telefonnummer | Hier geben Sie eine weitere Telefonnummer für den Ansprechpartner an, zusätzlich zu den beiden Telefonnummern aus den Datenfeldern "Private Telefonnummer" und "Mobiltelefonnummer". |
| Telefaxnummer | Hier geben Sie die Telefaxnummer des Ansprechpartners an. Die Telefaxnummer kann angegeben werden, wenn der Ansprechpartner keine Fax-Durchwahl besitzt oder diese abweichend zu der hinterlegten Hauptfaxnummer ist. |
| E-Mail-Adresse |
Hier geben Sie die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners an.
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| Private E-Mail-Adresse |
Hier geben Sie die private E-Mail-Adresse des Ansprechpartners an.
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Prospekte, Geschenke
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Prospekt | Hier geben Sie die Art der Prospekte an, die der Ansprechpartner erhält. |
| Weihnachtskarte |
Hier geben Sie durch Aktivieren der Checkbox an, ob der Ansprechpartner eine Weihnachtskarte erhält.
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| Weihnachtsgeschenk | Hier geben Sie an, ob der Ansprechpartner bei Aktionen für Weihnachtsgeschenke berücksichtigt wird. |
| Individuelles Geschenk |
Hier notieren Sie welche Art von Geschenk der Ansprechpartner erhalten soll, falls für ihn ein individuelles Geschenk vorgesehen ist.
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| Individuelles Datum | Hier geben Sie ein Datum ein, das ein besonderes Ereignis mit dem Ansprechpartner kennzeichnet. Nach dem individuellen Datum kann bei der Suche oder Auswahl von Ansprechpartner gefiltert werden. Es kann sich hierbei z.B. um den Geburtstag des Ansprechpartners handeln oder das Datum des ersten Kontakts mit diesem Ansprechpartner. Die Bedeutung dieses Datums kann frei definiert werden. |
Datenschutzangaben
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Einwilligungserklärung | |
| Einwilligung erfolgt | Dieses Feld zeigt an, ob die betreffende Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nach DSGVO eingewilligt hat. |
| Sachbearbeiter | Name des Sachbearbeiters, der die Einwilligung der betreffenden Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nach DSGVO aufgenommen hat. |
| Einwilligungsdatum | Datum, an dem die betreffende Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nach DSGVO eingewilligt hat. |
| Löschen | |
| Löschdatum nach DSGVO | Datum, zu dem die betreffende Person nach DSGVO als „gelöscht“ zu kennzeichnen ist bzw. gelöscht werden muss. |
Überschriftsformat
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Firma für Adressen | Hier wird die Firma angezeigt, in welcher die Ansprechpartnerdaten hinterlegt sind. Wird mit einer abweichenden Adressfirma gearbeitet, wird hier die abweichende Adressfirma angezeigt. |
| Adresse | Hier wird Personenkontonummer des Geschäftspartners angezeigt, für den der Ansprechpartner angelegt wird. |