Artikelzusatztexte verwalten
Funktionsbeschreibung
Dieses Programm dient zur Anzeige und Änderung von Artikelzusatztexten, die über die Artikelschnittstelle übertragen wurden.
Tabellen
In der Tabelle VRLU70 ist im Parameter 03 das Textkennzeichen hinterlegt, unter dem die Texte in oxaion abgespeichert werden. Desweiteren wird über Parameter 05 derselben Tabelle gesteuert, unter welcher Sprache die Texte gespeichert werden.
Verwendung dieses Programms
- US18490 Artikelschnittstelle eingehend
Felder
Text
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Zusatztext | Es handelt sich um Zusatztexte, die für Stammdaten hinterlegt wurden und auf verschiedenen Papieren, z.B. Bestellungen, Wareneingang, Rechnungen usw. angedruckt werden können. Die Länge der Texte wird momentan nur über die Länge der Sourcedatei bzw. über die Definition des zu verwendenden Rahmendokuments definiert. |
Konvertierungsdaten
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Nachrichtendaten | In diesem Feld wird der Nachrichtentext eines eventuellen Konvertierungsfehlers eingestellt. Die Einführung dieses Feldes erlaubt die Ausgabe des vollen Textes einer eventuellen Fehlernachricht, einschließlich der übergebenen Parameter. Dies kann eine Fehlersuche wesentlich erleichtern. |
| Fehler-ID | In diesem Feld wird der Fehlercode eines eventuellen Konvertierungsfehlers eingestellt. Diese Information kann die Fehlersuche erleichtern, indem die entsprechende Fehlermeldung im Zusammenhang mit dem Feld "Nachrichtentext" analysiert wird, wo auch eventuelle Parameter eingestellt werden. |
| Konvertiert | Dieses Feld ist gekennzeichnet, wenn der Satz von den EDI-Umsetzprogrammen (ausgehende Nachrichten) oder den Verbuchungsprogrammen für die oxaion-Schnittstelle (eingehende Nachrichten) konvertiert worden ist. Im Fehlerfalle wird von manchen Programmen ein "F" eingetragen. Vor der Konvertierung ist das Feld nicht gekennzeichnet. |
| Konvertierungsdatum | In diesem Feld wird das Datum der Konvertierung des betreffenden Datensatzes der oxaion-Schnittstelle abgelegt. Das Datum wird auch im Falle der fehlerhaften Konvertierung gefüllt.
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| Konvertierungszeit | In diesem Feld wird die Urzeit der Konvertierung des betreffenden Datensatzes der oxaion-Schnittstelle abgelegt Die Uhrzeit wird auch im Falle der fehlerhaften Konvertierung gefüllt.
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| Protokoll | In diesem Feld wird abgelegt, ob ein Protokolldruck bereits erfolgt ist.
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| Erstelldatum | In diesem Feld wird das Datum der Erstellung des betreffenden Satzes der oxaion-Schnittstelle abgelegt.
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| Erstellzeit | In diesem Feld wird die Uhrzeit der Erstellung des betreffenden Satzes der oxaion-Schnittstelle abgelegt.
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| Änderungsanzahl | Dieses Feld dient der Vermeidung konkurrierender Dateifortschreibungen, d.h. es verhindert, dass zwei Sachbearbeiter unabhängig voneinander denselben Datensatz bearbeiten und sich dabei möglicherweise gegenseitig Informationen überschreiben. Es enthält lediglich eine laufende Nummer, die beim Einlesen der Datei zwischengespeichert und bei jeder Änderung in der Datei um 1 erhöht wird. Vor der Änderung wird die Datei erneut eingelesen und der Feldinhalt des Änderungszählers mit dem zwischengespeicherten Wert verglichen. Stimmen die beiden Werte nicht überein, so hat inzwischen ein anderer Sachbearbeiter den Satz geändert. In diesem Fall erfolgt keine Änderung, sondern es wird eine entsprechende Fehlernachricht an den Benutzer ausgegeben. |
| Änderungsdatum | Dieses Datum wird bei jeder Änderung eines Datensatzes zusammen mit dem Sachbearbeiterkennzeichen bzw. Sachbearbeiternamen vom System automatisch vergeben.
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| Zuletzt geändert von | Hier wird der Name des Sachbearbeiters angegeben, der den Satz zuletzt geändert hat. Die Eintragung erfolgt automatisch bei der Verwaltung des Stammsatzes.
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Überschriftsformat
| Feldbezeichnung | Erklärung |
|---|---|
| Lieferant | Der Lieferant setzt sich zusammen aus der Lieferantennummer, der Filiale, der CPD-Nummer und der Kontenart. Die CPD-Nummer und die Kontenart werden nicht in allen Programmen verwendet. Der Lieferant muss im Personenkontenstamm als Kreditor angelegt sein. |
| Artikel | Der Artikel kann in allen Anwendungen erkannt und abgespeichert werden. Ein eindeutiger Verweis auf den zu verwendenden Artikel ist möglich, da die Artikelnummer in allen Bewegungsdateien gespeichert wird. Für den Artikel kann eine Nummer gezielt vom Benutzer oder fortlaufend vom System vergeben werden. Vorschriften über den Aufbau der Artikelnummer können im Firmenstamm in einer Aufbereitungsschablone hinterlegt werden. Ist der Artikel nicht bekannt, kann über den List-Button im Matchcode-Programm z.B. nach der Bezeichnung, Materialnummer, den Sachmerkmalen, dem Alpha-Suchbegriff, oder der Zeichnungsnummer gesucht werden. Viele Auskunfts- und Listprogramme können pro Artikel aufgerufen werden oder weisen als Ergebnis den Artikel aus. |
| Laufende Nummer | Dieses Feld hat in der Regel nur programmtechnischen Charakter und ist für den Anwender weitgehend ohne Bedeutung. Es enthält eine maschinell vergebene, fortlaufende Nummer, die dazu dient, in einer Datei ohne eindeutigen Schlüsselbegriff einen Datensatz eindeutig identifizieren zu können. Das Feld kann demzufolge nicht verwaltet werden. |