Die Berichtsspalte wird innerhalb eines Berichtsschemas einem Berichtsfeld zugeordnet.
Es sind nur numerische Eingaben ("001 - 999") möglich. Um nachträglich Spalten einfügen zu können, wird die Vergabe von Berichtsspaltennummern in Zehnerschritten empfohlen.
Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt, wird über den List-Button eine Liste der bereits angelegten Berichtsspalten angezeigt.

Die Spaltenart definiert die Funktion der Berichtsspalte in den Auswertungsprogrammen.

Folgende Spaltenarten stehen zur Verfügung:

Die dazugehörige Tabelle ist FRDSPA (Spaltenarten Berichtsspalten).

Mit der Angabe des Berichtsfeldnamens kann ein Berichtsfeld aus der Berichtsfeldsstammdatei einer Berichtsspalte zugeordnet werden.
Über den List-Button können die möglichen Berichtsfelder angezeigt werden, wenn es sich um ein Eingabefeld handelt.

Diese Berichtsfeldbezeichnung wird in die Spaltenüberschriften von Kostenträger- und Kostenstellenberichten bei normaler Betragsdarstellung eingestellt. 

In diesem Feld werden die Nachkommastellen angegeben, mit denen die Werte auf der Berichtszeile ausgegeben werden bei Kennzeichen Betragsdarstellung "N" für Beträge mit Nachkommastellen. Es können maximal sechs Nachkommastellen ausgewiesen werden. Durch Hinterlegung von "00" oder "TD" kann ein Feld ebenso bei Kennzeichen Betragsdarstellung "N" ohne Nachkommastellen oder in Tausend dargestellt werden. Damit kann die Feldlänge sowie die Anzahl der Nachkommastellen abweichend von der allgemeinen Darstellungsart definiert werden.

In diesem Feld wird die Feldbezeichnung für die Spaltenüberschrift in Kostenträger- und Kostenstellenberichten bei der Betragsdarstellung in vollen Beträgen (ohne Nachkommastellen) angegeben.

In diesem Feld werden die Nachkommastellen angegeben, mit denen die Werte auf der Berichtszeile ausgegeben werden, wenn beim Abruf des Berichts als Betragsdarstellung "V" für volle Beträge ohne Nachkommastellen ausgewählt wurde. Sollen in diesem Fall für ein Feld keine Nachkommastellen ausgewiesen werden, so wird als Rechengenauigkeit "00" hinterlegt. Es können jedoch abweichend zur allgemeinen Darstellungsart ebenso Nachkommastellen hinterlegt werden oder "TD" für die Darstellung in Tausend.

In diesem Feld wird die Feldbezeichnung für die Spaltenüberschrift in Kostenträger- und Kostenstellenberichten bei der Betragsdarstellung in auf Tausender gerundeten Beträgen (TEUR) angegeben.

In diesem Feld werden die Nachkommastellen angegeben, mit denen die Werte auf der Berichtszeile ausgegeben werden, wenn beim Abruf des Berichts als Betragsdarstellung "T" für Beträge in Tausend ausgewählt wurde. Soll die Darstellung in Tausend erfolgen, muss als Rechengenauigkeit "TD" hinterlegt werden. Es können jedoch ebenso Dezimalstellen für die Ausgabe mit Dezimalstellen oder "00 für die Ausgabe in vollen Beträgen angegeben werden.

In diesem Feld wird die Feldlänge bei Überschrift und Darstellung mit Nachkommastellen angegeben. Die Feldlänge kann bei Spalten ungleich Textspalten einen Wert von 1 - 25 annehmen, bei Textspalten einen Wert bis maximal 30. Zwischen den Berichtsspalten wird automatisch zusätzlich ein Leerzeichen eingefügt. Die Feldlänge gilt inklusive Nachkommastellen und Aufbereitung.

In diesem Feld wird die Spaltenbreite angegeben, die beim Anzeigen des Berichtes verwendet werden soll.

In diesem Feld wird die Feldlänge bei Überschrift und Darstellung in "Vollen DM" angegeben. Die Feldlänge kann bei Spalten ungleich Textspalten einen Wert von 1 - 25 annehmen, bei Textspalten einen Wert bis maximal 30. Zwischen den Berichtsspalten wird automatisch zusätzlich ein Leerzeichen eingefügt. Die Feldlänge gilt inklusive Nachkommastellen und Aufbereitung.

In diesem Feld wird die Feldlänge bei Überschrift und Darstellung in "Tausend-DM" angegeben. Die Feldlänge kann bei Spalten ungleich Textspalten einen Wert von 1 - 25 annehmen, bei Textspalten einen Wert bis maximal 30. Zwischen den Berichtsspalten wird automatisch zusätzlich ein Leerzeichen eingefügt. Die Feldlänge gilt inklusive Nachkommastellen und Aufbereitung.

Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die Berichtsspalte im Bericht ausgegeben wird.

Text, mit dem die Textspalte gedruckt werden soll (z.B. "_" für eine Spalte, in der die neuen Planwerte für das nächste Planjahr eingetragen werden können). Dieser Text wird bei allen Berichtszeilen (außer in Textzeilen) in diese Textspalte übernommen.
In diesem Feld darf nur dann eine Eingabe erfolgen, wenn es sich bei der BAB-Spalte um eine Textspalte handelt. Bei den Textfeldern TX03 - TX05 kann die Spaltenlänge über die Angabe des Spaltentextes frei definiert werden. Die Länge der Textspalte entspricht dann genau der Länge des eingegebenen Spaltentextes. Wird z.B. als Spaltentext "I" angegeben, ist die Länge des Spaltentextes genau 1. Weitere Informationen können der Bedienerhilfe für das Feld "Spaltenart" und der Tabelle FRDSPA entnommen werden.

In diesem Feld wird ein Operator 1 für die Rechenfunktion 2 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung, mit denen die Operanden (Werte der angegebenen Spalten oder Zeilen) der Rechenfunktion 2 verknüpft werden.

Die Berechnung wird von links nach rechts abgearbeitet (nicht nach der Punkt vor Strich-Regel!).

Die dazugehörige Tabelle ist FRDREF (Rechenfunktion).

In diesem Feld wird der Operator 2 für die Rechenfunktion 2 angegeben. 

Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDREF (Rechenfunktion). 

In diesem Feld wird der Operator 3 für die Rechenfunktion 2 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDREF (Rechenfunktion). 

In diesem Feld wird der Operator 4 für die Rechenfunktion 2 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDREF (Rechenfunktion). 

In diesem Feld wird der Operator 5 für die Rechenfunktion 2 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDREF (Rechenfunktion). 

In diesem Feld wird der Operator 6 für die Rechenfunktion 2 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDREF (Rechenfunktion). 

In diesem Feld wird der Operator 7 für die Rechenfunktion 2 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDREF (Rechenfunktion). 

In diesem Feld wird der Operator 8 für die Rechenfunktion 2 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDREF (Rechenfunktion). 

In diesem Feld wird der Operator für die Rechenfunktion 3 angegeben. Es stehen die Funktionen +, -, *, / zur Verfügung. Zusätzlich ist hier noch das Kennzeichen "=" zulässig. Mit diesem Kennzeichen wird dieser Zeile ein fester Wert zugewiesen. In diesem Fall ist der Inhalt der Basiszeile irrelevant.

Der hier eingegebene Faktorwert wird mit der ausgewählten Rechenzeile verknüpft.

Die Angabe in diesem Feld legt die Art des Vergleiches fest, mit dem geprüft wird, ob die Bedingung für die Ausführung der Rechenfunktion erfüllt ist. Sie kann ">", "" oder "=" lauten.

Die dazugehörige Tabelle ist die FRDVGO (Vergleichsoperator).

Der hier eingegebene Faktorwert wird mit der Rechenzeile verglichen.

Es kann für jedes Berichtsschema genau eine Definition von Berichtsspalten hinterlegt werden. Umgekehrt können Berichtsspalten nur für ein bereits angelegtes Berichtsschema erfasst werden. Kostenträgerberichte sowie einige Kostenstellenberichte können mit Berichtszeilen und Berichtsspalten aus verschiedenen Berichtsschemata aufgerufen werden.
Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt kann über den List-Button eine Liste der gültigen Schemata angezeigt werden.